Signature électronique qualifiée

La signature électronique qualifiée (SEQ en abrégé) est juridiquement valable à 100 % dans toute l'Europe et est la seule signature numérique équivalente à une signature manuscrite. Cet article répond de manière brève et concise à toutes les questions importantes, de l'introduction à l'utilisation de la SEQ.

Qu'est-ce qu'une signature électronique qualifiée ?

La signature électronique qualifiée, souvent appelée SEQ, est un type de signature électronique qui équivaut à une signature manuscrite en vertu du règlement eIDAS (règlement (UE) n° 910/2014).

Elle offre un moyen juridiquement valable et infalsifiable de signer des documents numériques au-delà des frontières et de garantir l'intégrité et l'authenticité de l'identité du signataire.

Contrairement aux signatures électroniques simples, qui reposent sur des images ou du texte et peuvent être facilement falsifiées, une SEQ est considérée comme infalsifiable. Elle est délivrée par une autorité de certification qualifiée et utilise des techniques cryptographiques pour confirmer l'identité du signataire et protéger le document signé contre toute modification ultérieure.

La prudence est de mise. Les contrats présentant un risque de responsabilité élevé ou une valeur de négociation importante doivent impérativement être signés électroniquement de manière qualifiée !

En 2021, une commande passée par ÖBB à Stadler Rail pour un montant estimé à 400 millions d'euros a été déclarée invalide par le tribunal administratif fédéral. La raison. La signature n'était pas qualifiée au sens du règlement eIDAS et n'était donc pas juridiquement valable. Le cas le plus spectaculaire à ce jour.

Comment fonctionne la signature électronique qualifiée ?

La signature électronique qualifiée fonctionne essentiellement comme un sceau d'approbation numérique.

Lorsqu'un document est signé électroniquement à l'aide d'une SEQ, une empreinte numérique unique est générée, qui est à 100 % unique et infalsifiable, tant pour le document que pour vous en tant que signataire.

Cette empreinte est jointe au document sous forme cryptée avec vos autres données.

Toute manipulation du document après la signature entraînera une signature invalide.

Mais ne vous inquiétez pas : le cryptage technique s'effectue de manière invisible en arrière-plan.

Vous souhaitez connaître en détail le fonctionnement technique d'une signature électronique qualifiée ? Nous vous recommandons notre article : Comment fonctionne la signature électronique qualifiée ?

Comment fonctionne la signature électronique qualifiée dans l'application ?

**Étape 1 : Identification auprès d'un prestataire de services de confiance (si aucun identifiant électronique n'est encore disponible) :**Pour de nombreuses plateformes de signature (telles que sproof sign), l'identification pour la SEQ est incluse dans l'offre de services.

**Étape 2 : Appliquer la carte de signature numérique au document à signer:**Téléchargez le document à signer et faites correspondre votre carte de signature numérique.

**Étape 3 : Authentification:**Validez la signature qualifiée avec votre deuxième facteur de confirmation. Cela fonctionne souvent avec une application supplémentaire ou un SMS. Vous êtes peut-être familier avec ce type d'authentification dans le cadre des services bancaires en ligne.

Comment obtenir une signature électronique qualifiée ? Votre identification en quelques minutes.

Toute personne physique peut facilement obtenir une signature électronique qualifiée en s'identifiant auprès d'une autorité officiellement reconnue. Cela crée votre identité numérique, également connue sous le nom d'eID ou eIdentity.

Vos données biométriques et personnelles sont liées de manière unique à votre personne.

Avec une plateforme de signature telle que sproof sign, l'identification peut se faire directement par appel vidéo et dure environ 10 minutes. Elle est effectuée par du personnel formé. Vous n'avez besoin que de votre

Vous recevez votre clé numérique, que vous pouvez utiliser immédiatement pour effectuer d'importants processus numériques tels que la signature électronique de documents.

Vous vous protégez contre l'usurpation et le vol d'identité sur Internet !

De nombreux citoyens allemands disposent déjà d'une identification avec D-Trust et de nombreux citoyens autrichiens ont une signature de téléphone portable ou ID-Austria. Avec sproof sign, les identifications existantes peuvent être utilisées directement pour les SEQ.

L'Europe a tout intérêt à faciliter les processus commerciaux dans tous les domaines grâce à une identité numérique sécurisée. C'est pourquoi il existe de nombreux fournisseurs de services de confiance, gouvernementaux et non gouvernementaux. Pour en savoir plus, consultez cette étude fondamentale .

Grâce à une interface spéciale, sproof sign a déjà intégré directement un grand nombre des principaux fournisseurs européens d'e-ID. Vous trouverez un aperçu ici →

Base juridique de la signature électronique qualifiée

Les signatures électroniques qualifiées sont réglementées dans toute l'Europe par le règlement eIDAS (n° 910/2014), qui fournit un cadre juridique normalisé dans toute l'Union européenne.

Ce règlement assure l'interopérabilité des signatures électroniques et garantit leur reconnaissance juridique.

Comme mentionné ci-dessus, la SEQ utilise des mesures avancées de cryptage et d'authentification pour garantir l'intégrité et la confidentialité des documents signés.

Le SEQ comme alternative aux autres normes de signature numérique.

En Europe, une distinction fondamentale est faite entre trois normes valables pour les signatures électroniques.

Les signatures électroniques (SEQ, SEA et EES) ont une validité juridique différente selon le type de contrat et la loi.

La signature électronique est utilisée dans les cas de faible risque et convient aux documents sans forme. Ce formulaire n'est pas juridiquement contraignant.

La SEA s'applique aux contrats sans forme tels que les contrats de location ou d'achat.

La signature électronique qualifiée (SEQ) renforce les contrats et répond aux exigences de forme écrite, par exemple pour les contrats de crédit ou de travail comportant une clause de non-concurrence.

Quand une signature électronique qualifiée est-elle requise ?

En principe, la signature électronique qualifiée est toujours requise si

**1. le droit national exige la forme écrite :**la signature électronique qualifiée offre la possibilité de remplacer complètement la signature manuscrite.

**2. il existe des risques opérationnels ou commerciaux :**outre les exigences légales, la décision en faveur d'une norme de signature numérique particulière dépend d'une évaluation individuelle des risques possibles, qui dépend à son tour de considérations de responsabilité et de la portée du contrat.

**1A. Risque modéré + liberté de forme :**en principe, vous décidez vous-même de la norme de signature électronique que vous souhaitez utiliser pour signer si un contrat est conforme à la "liberté de forme". Nous recommandons toujours de signer au moins avec la signature électronique avancée (SEA) pour obtenir un bon niveau moyen de sécurité et d'engagement. Le contrat est ainsi légalement signé.

1B : Risque élevé + liberté de forme : Attention : Vous pouvez signer le contrat pratiquement comme vous le souhaitez, mais pour les contrats présentant un risque de responsabilité élevé, nous recommandons la signature électronique qualifiée ! Seule la SEQ est assimilée à la signature manuscrite par la législation européenne.

**2 : Forme écrite :**pour certains contrats, la SEQ est exigée par la loi et il n'existe aucune marge de manœuvre quant à la norme de signature électronique que vous pouvez choisir.

3 : Signature électronique exclue: Une rareté : il y a très peu de contrats pour lesquels la loi exige encore une signature manuscrite. Ici aussi, le SEQ ne peut pas être utilisé. C'est notre avis : Ce n'est qu'une question de temps avant que les lois ne soient adaptées de manière à ce que, dans l'intérêt de l'environnement et de l'économie, tous les documents puissent être signés électroniquement sans exception.

Nous avons résumé les exigences légales et les conditions-cadres en détail dans cet article .

Pour quels secteurs d'activité la SEQ est-elle adaptée ?

La signature électronique qualifiée est une condition préalable fondamentale pour certains secteurs, tels que le secteur juridique et fiscal, l'administration publique ou le secteur bancaire et financier, mais aussi le secteur de la santé, afin de garantir que les décisions prises sont contraignantes.

Voici quelques-uns des clients les plus connus de sproof sign, dont les exigences en matière de sécurité et de conformité sont les plus élevées, qui nous parlent de leurs cas d'utilisation de la signature qualifiée :

Bank Gutmann (banque ), Binder Grösswang (cabinet d'avocats ), Kyocera (entreprise ), Federal Accounting Agency (administration publique ), Teleclinic (soins de santé).

Comment reconnaître une signature électronique qualifiée ? Vérifiabilité et vérification.

Vous disposez de plusieurs options pour vérifier la validité des signatures apposées (les vôtres et celles des signatures obtenues).

1. vérifier la validité de la SEQ directement avec l'outil de signature électronique

Avec certaines plateformes, comme sproof sign, la vérification de la signature est directement intégrée. Cela permet de vérifier directement les critères de qualité suivants d'une signature électronique qualifiée. Vous verrez ici comment vous pouvez valider les signatures électroniques directement dans sproof sign.

Certificat d'un prestataire de services de confiance : La signature est basée sur un certificat délivré par un prestataire de services de confiance reconnu. Ce certificat confirme l'identité du signataire et la validité de la signature.

Sceau de vérification et horodatage : La signature est souvent accompagnée d'un sceau de vérification qui contient des informations supplémentaires sur la signature. Un horodatage indique la date de création de la signature.

Caractères visibles : Dans certains cas, la signature électronique qualifiée peut être indiquée visuellement dans le document, par exemple par un champ de signature spécial.

Référence à des dispositions légales : Dans le document ou dans la communication qui l'accompagne, il est fait référence à la reconnaissance juridique de la signature électronique qualifiée conformément aux lois et règlements applicables.

2. vérifier la SEQ dans Acrobat Reader

3. examen de la SEQ à RTR

Avantages de la signature qualifiée pour les entreprises européennes

Il est facile d'intégrer les signatures électroniques qualifiées dans vos processus d'entreprise. Des plateformes de signature conviviales provenant d'une source unique se spécialisent à la fois dans la création et la gestion des signatures numériques. Vous pouvez signer en ligne des contrats internes et externes en toute sécurité et les échanger avec des clients, des partenaires et des autorités de contrôle.

1) Une sécurité accrue : SEQ offre un niveau de sécurité élevé et minimise le risque de falsification ou d'accès non autorisé.

2. validité juridique : les documents signés avec une SEQ ont le même statut juridique que leurs homologues sur papier et sont donc exécutoires.

3. économies de temps et d'argent : Dites adieu à l'impression, à la numérisation et à l'envoi de documents. Les SEQ accélèrent les processus et réduisent les coûts d'exploitation.

4. l'impact sur l'environnement : L'introduction de SEQ contribue à un fonctionnement sans papier et réduit votre empreinte écologique. Selon une étude récente et non publiée de Swisscom Trust Services AG , la signature numérique ne génère que 0,001 kg de CO2 par contrat. Par rapport aux signatures humides (0,087 kg de CO2 par contrat), les émissions totales nuisibles au climat peuvent être réduites d'un facteur 50.

5. Reconnaissance mondiale : La SEQ est reconnue dans toute l'Union européenne et dans de nombreux autres pays, ce qui simplifie les transactions transfrontalières.

5 questions cruciales lors du choix d'une plateforme de signature (SEQ)

Les plateformes européennes de signature électronique se sont surtout spécialisées dans les signatures électroniques qualifiées. Pour plus de fiabilité et de sécurité pour les décisions critiques dans l'espace juridique européen.

Les décideurs de votre entreprise doivent se poser les questions suivantes lorsqu'il s'agit d'introduire la signature électronique qualifiée.

1. L'identification SEQ est-elle incluse dans la licence ?

Une option d'identification simple garantit un démarrage en douceur avec la signature qualifiée. sproof sign travaille avec des partenaires fiables et propose sa propre signature électronique qualifiée directement dans l'application.

Le fournisseur d'eID est profondément intégré, ce qui permet de bénéficier de nombreuses fonctionnalités importantes, telles que la signature de plusieurs documents en quelques clics (signature par lots).

2. D'autres fournisseurs d'eID sont-ils intégrés ?

Lorsqu'un document sensible doit être qualifié par des partenaires commerciaux, le fait de disposer d'identifiants existants auprès de prestataires de services fiduciaires tels que ID Austria, D-Trust ou le SEQ de Swisscom, directement disponibles pour la sélection, représente un gain de temps considérable.

3. les membres de l'équipe peuvent-ils être équipés en option de SEQ ?

L'administrateur d'un plan doit pouvoir équiper les membres de l'équipe d'une identification et d'une signature électronique qualifiée selon les besoins. sproof sign est particulièrement flexible à cet égard et la gestion des droits est possible directement dans la plateforme.

4. La vérification des signatures du SEQ est-elle directement intégrée ?

Vous gagnez beaucoup de temps si vous et les affiliés de votre régime pouvez vérifier directement la validité juridique des signatures émises et obtenues.

5. est-il possible de télécharger un rapport d'audit ?

Une fois le processus de signature et d'approbation achevé, un rapport d'audit offre une transparence maximale.

Conclusion : Il est temps. Signez vos documents légalement avec la signature électronique qualifiée.

Dans un monde dominé par la numérisation, les signatures électroniques qualifiées sont un signe de progrès technologique et d'innovation juridique.

Alors que vous vous apprêtez à entrer dans le monde de la signature électronique qualifiée, n'oubliez pas que l'adoption de cette technologie transformatrice n'est pas seulement un pas vers l'efficacité, mais aussi un engagement en faveur d'un avenir plus durable et plus respectueux de l'environnement.