La signature numérique fait son entrée dans les cabinets d'avocats autrichiens.

Déclarations, résolutions et contrats - autant de documents qui doivent être signés par une ou plusieurs personnes. Même un document sur lequel trois personnes doivent apposer leur signature par voie analogique représente une perte de temps totale d'environ 45 minutes : Cela comprend l'impression en trois exemplaires, l'envoi des documents par la poste ou la coordination d'un rendez-vous commun pour les signatures. Ce gaspillage de ressources n'est pas nécessaire.

Dans le secteur privé, la signature numérique s'est déjà imposée en Autriche sous la forme de la "signature par téléphone portable". Depuis plusieurs années, de nombreux citoyens autrichiens utilisent ce service public gratuit.

Cependant, la signature numérique "seule" est généralement insuffisante dans l'environnement professionnel. Il manque des possibilités techniques, un outil ou une plateforme permettant de cartographier les cas d'utilisation et les "parcours de signature" propres à un secteur ou à une entreprise. Un "tableau de bord" commun associé permet d'avoir une bonne vue d'ensemble des documents importants. Cela nécessite une administration centrale de tous les utilisateurs et une gestion des droits et des rôles. Cela présente également de nombreux avantages.

Dans de nombreuses entreprises, quelle que soit leur taille ou leur secteur d'activité, une plateforme de signature numérique fait déjà partie intégrante de nombreux flux de travail standard. Cette technologie légalement reconnue est déjà utilisée dans le secteur juridique, fiscal et financier, mais aussi par de grandes entreprises internationales aux directives informatiques strictes et dans le secteur public.

4 La signature qualifiée : pas de mystère

Alors que les médias spécialisés s'efforcent toujours de présenter la signature électronique qualifiée sous l'angle le plus complexe et le plus technique possible, sproof s'est donné pour mission de lever le voile sur ce prétendu "mystère" - en quelques mots.

Comme pour de nombreuses autres transactions juridiques ou bancaires électroniques, vous devez pouvoir prouver votre propre identité avec une certitude de 100 %. Cela se fait dans un premier temps par le biais d'une procédure d'identification vidéo de courte durée (environ 10 minutes), au cours de laquelle vos données personnelles et biométriques sont vérifiées par un service agréé par l'État (Trust Service Provider).

Ensuite, vous pourrez utiliser une application pour téléphone portable afin de vérifier en plus chaque signature numérique que vous apposez. Outre votre adresse électronique, dont vous avez de toute façon besoin pour signer et obtenir des signatures, votre téléphone portable est donc votre deuxième facteur de sécurité.

Les documents signés eux-mêmes sont cryptés numériquement à l'aide de méthodes cryptographiques. Seuls les propriétaires d'un document, ou ceux qui ont été invités à le signer, peuvent modifier le document ou simplement le signer. Chaque document est doté à tout moment d'une clé cryptographique unique, qu'aucun humain ou ordinateur ne peut voir. La validité et la valeur probante du document sont également indépendantes de la plateforme de signature utilisée, puisque la clé cryptographique (ou "valeur de hachage") est imprimée dans le fichier PDF lui-même. Par conséquent, toute impression et tout stockage physique du document sont également inutiles, puisque la traçabilité expire lorsque le document est imprimé.

Afin de vérifier la validité d'une signature électronique et la conformité décrite ci-dessus, le document (numérique !) signé peut être vérifié à l'aide des services nationaux de vérification des signatures, par exemple par l'intermédiaire de l'Autorité autrichienne des communications : rtr.at Des plateformes telles que sproof, en tant que plateforme, offrent un service de vérification intégré.

En bref : la signature numérique qualifiée est 100% infalsifiable et juridiquement valide. Une signature faite à la main est également valable à 100 % sur le plan juridique, mais elle n'est jamais infalsifiable à 100 %.

5 Il n'y a pas grand-chose à faire pour commencer à utiliser la signature numérique qualifiée

Les signatures numériques sont techniquement exigeantes et requièrent un degré de responsabilité particulier de la part du fabricant - après tout, les signatures générées avec elles offrent le degré d'engagement le plus élevé. Cependant, un large éventail d'utilisateurs, des avocats aux secrétaires en passant par les clients, doit pouvoir les utiliser facilement, rapidement et intuitivement.

La complexité technique est complètement cachée dans sproof et un accès simple et à bas seuil est créé. Philipp Gernerth est responsable de l'interface utilisateur et de l'expérience utilisateur chez sproof.

"Nous développons un produit moderne, techniquement très sophistiqué, qui offre les meilleures garanties de sécurité et d'engagement. Néanmoins, il doit être aussi simple que possible et intuitif à utiliser. Sinon, nous manquons notre cible", explique Philipp Gernerth, responsable de l'UX (expérience utilisateur) et de l'UI (convivialité) chez sproof.

Du point de vue de l'utilisateur, la signature électronique qualifiée signifie essentiellement ce qui suit :

• Vous avez un document à signer, disponible sous forme de document Word ou PDF. Vous le chargez dans le logiciel de signature pour le signer. Vous trouverez le logiciel de signature sur sign.sproof.io . Vous pouvez commencer à utiliser le logiciel gratuitement à tout moment.

• Une signature électronique qualifiée nécessite une identification unique. Cela signifie que vous devez vous identifier lors d'un bref appel vidéo ("procédure d'identification vidéo") et montrer votre passeport ou votre carte d'identité (en cours de validité). Cette identification n'est nécessaire qu'une seule fois et est ensuite valable pendant cinq ans ou (si cela se produit plus tôt) jusqu'à l'expiration de votre document d'identification.

• Dans le cadre de la procédure d'identification, vous installez une application sur votre téléphone portable ou, si vous ne pouvez ou ne voulez pas installer l'application, vous recevrez ultérieurement un code à usage unique par SMS.

• Pour signer un document, vous sélectionnez l'emplacement de votre signature numérique et téléchargez éventuellement une image de votre signature manuscrite. Vous autorisez ensuite la signature sur le téléphone portable via l'application ou vous saisissez le code à usage unique reçu par SMS. L'image de votre signature n'a pas d'importance juridique, mais permet une représentation commune et familière de la signature. La signature juridiquement contraignante est apposée de manière "invisible" en arrière-plan, sous forme purement numérique. Le document est maintenant signé numériquement de manière juridiquement valable. Avec sproof, le document est également converti au format PDF/A couramment utilisé et exigé par les avocats. Vous, vos clients ou le tribunal pouvez à tout moment vérifier la conformité du document et de la signature électronique, par exemple auprès du service de contrôle de l'État du RTR.