Kyocera & sproof. Un petit conte de fées de la numérisation.

Chez sproof, nous nous réjouissons de voir de plus en plus de grandes entreprises se tourner vers les services de jeunes startups innovantes. C'est le cas de Kyocera Document Solutions (Linke), un leader mondial de la gestion de l'information et des documents. Les clients de Kyocera en Autriche utilisent désormais la solution de signature numérique appelée : sproof.

Grâce à cette coopération, la gestion des contrats numériques de la solution DMS de Kyocera sera complétée par une fonction de signature sécurisée et juridiquement valide pour tout type de conclusion de contrat numérique. En intégrant sproof directement dans Kyocera Workflow Manager, l'expert en gestion documentaire répond à la demande croissante d'options de signature sécurisée sur le marché de la GED.

Ouvrir des marchés communs dans le cadre d'un partenariat commercial étroit

La possibilité de gérer des documents au sein du groupe et de les signer ou de les envoyer pour signature dans le même flux de travail offre une solution globale inégalée, en particulier pour les PME, mais aussi pour les grandes entreprises.

Ces dernières années, l'équipe commerciale de Kyocera Austria a de plus en plus remarqué le besoin important de tels concepts tout-en-un. Après un processus d'évaluation très intensif, sproof a finalement été choisi comme partenaire pour l'intégration de la signature dans son propre système DMS.

Des ateliers de formation intensifs sont prévus au cours des prochaines semaines d'été afin de pouvoir utiliser au mieux les nouvelles possibilités offertes par la fusion numérique dans la communication avec les clients.

Lors du premier atelier avec les équipes de vente de Kyocera et de Sproof, le concept commun a été affiné et une stratégie commune a été élaborée pour les différents cas d'utilisation.

Kyocera Workflow Manager : Pour des flux de documents optimisés

Kyocera Workflow Manager permet aux entreprises d'optimiser leur gestion documentaire et d'accélérer ainsi leurs processus de travail. La solution DMS a une structure modulaire et peut être adaptée de manière flexible aux exigences de chaque entreprise. Par exemple, des devis et factures aux formats et processus spécifiques à l'industrie, la solution peut être utilisée pour rationaliser les flux de travail, rendre l'information disponible et, en fin de compte, réduire les coûts.

"L'organisation actuelle des processus documentaires dans les entreprises est illustrée par le temps passé chaque jour à rechercher, mettre à jour, distribuer et archiver des documents. Plus ces opérations sont simples et rapides, plus il est possible de consacrer du temps au travail productif sur des tâches et des projets essentiels ", explique Michael Kalaus de Kyocera. Le Kyocera Workflow Manager automatise les processus et permet le travail simultané. En même temps, il rend les processus plus traçables - et donc contrôlables.