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Blog

Wir freuen uns, Sie hier als interessierten Leser begrüßen zu dürfen.
Erfahren Sie mehr aus der Welt eines effizienten Arbeitsalltags, der von sinnvollen Digitalisierungsinitiativen profitiert.
Digital Signing & Nachhaltigkeit

Die Energiewirtschaft unterschreibt digital Verträge mit Kunden und Lieferanten - ein wichtiger Nachhaltigkeits-Baustein im modernen Vertragsmanagement.

In der Energiewirtschaft, einem zentralen Bereich der Grundversorgung, sind Effizienz und Sicherheit entscheidend. Verträge wie Stromlieferverträge, Netzanschlussverträge oder Kooperationsvereinbarungen erfordern regelmäßig Unterschriften – ein zeit- und ressourcenintensiver Prozess. In diesem Blog zeigen wir, wie digitale Signaturen in der Energiewirtschaft eingesetzt werden, anhand eines Praxisbeispiels der Innsbrucker Kommunalbetriebe AG (IKB).Eintrag lesen
Sustainability

Digitale Nachhaltigkeit in Hotellerie und Gastronomie: HOGAST spart messbar Ressourcen mit sproof sign

Nachhaltigkeit ist heute ein wesentlicher Bestandteil der Unternehmensstrategie. Als das größte Unternehmen für Hotellerie und Gastronomie in Österreich setzt HOGAST auf nachhaltige Praktiken und bietet seinen 3.200 Mitgliedern nicht nur Preisvorteile durch Mengenbündelung, sondern spart dank sproof sign auch wertvolle Zeit und Ressourcen.Eintrag lesen

NIS-2 Richtlinie und digitale Signaturen: Ein Schritt zu mehr Sicherheit in der digitalen Welt

Die NIS-2-Richtlinie wird ab Oktober 2024 verbindlich und bringt für Unternehmen strengere Sicherheitsanforderungen. Welche Rolle spielt dabei die digitale Signatur? Entdecken Sie, wie sie Ihre Cybersicherheitsstrategie stärken kann!Eintrag lesen
QES

Was ist die qualifizierte elektronische Signatur in Europa (Update 2024)

Sind Sie Europäer:in und setzen bereits vielfältig auf digitale Kommunikation im Unternehmen? Sie wollen keine Zeit verschwenden und maximal effizient und sicher zugleich arbeiten? Dann sollten Sie digital signieren. Noch besser: Qualifiziert elektronisch signieren. Die qualifizierte elektronische Signatur (kurz QES) ist in ganz Europa zu 100% rechtsgültig und die einzige digitale Signatur, welche der handschriftlichen Signatur gleichkommt. Dieser Artikel beantwortet all Ihre wichtigsten Fragen in Kürze von der Einführung bis zur Umsetzung der QES. Eintrag lesen

Digital Signing & Nachhaltigkeit

Ab 2024 wird Nachhaltigkeit für viele Unternehmen in der EU zur Pflicht. Das klingt nach einer großen Herausforderung, aber mit der richtigen Vorbereitung und den passenden Tools können Sie diese Anforderungen nicht nur erfüllen, sondern auch davon profitieren. Eintrag lesen

DSGVO-Konformität: Das sollten Sie wissen, der Rest ist Kür

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) hat die Art und Weise, wie Unternehmen in der Europäischen Union und darüber hinaus mit personenbezogenen Daten umgehen, grundlegend verändert. Dieser Artikel bietet einen detaillierten Überblick über die DSGVO, erklärt ihre Bedeutung für Unternehmen und liefert eine praxisorientierte Checkliste mit 7 Schritten zur Sicherstellung der DSGVO-Konformität.Eintrag lesen

eIDAS 2.0 - Die Neugestaltung der Digitalen Identität und Signatur in Europa (März 2024)

Die elektronische Identifizierungs- und Vertrauensdiensteverordnung der Europäischen Union, bekannt als eIDAS, hat kürzlich mit der Veröffentlichung von eIDAS 2.0 ein bedeutendes Update erfahren. Diese Neuerung bringt wesentliche Änderungen und Verbesserungen gegenüber der vorherigen Version, was es für Unternehmen und Einzelpersonen einfacher macht, elektronische Identifizierungs- und Vertrauensdienste in der gesamten EU zu nutzen.Eintrag lesen

Digitale Signaturen laut FDA (Part 11) schaffen Nachvollziehbarkeit in FDA-regulierten Branchen

Die Food and Drug Administration (FDA) spielt eine zentrale Rolle im US-Gesundheitssystem und überwacht eine Vielzahl von Produkten, von Lebensmitteln bis hin zu medizinischen Geräten. Diese Regulierung dient dem Schutz der öffentlichen Gesundheit und Sicherheit. Dieser Artikel gibt einen Einblick in die Aufgaben der FDA und erläutert später im Artikel welchen Stellenwert digitale Signaturen in FDA-konformen Unternehmen haben.Eintrag lesen

Was ist die digitale Signatur?

Die digitale Signatur (oder e-Signatur, eSignature usw.) ist für Unternehmen und Privatpersonen zu einem unverzichtbaren Werkzeug geworden, um Dokumente effizienter und umweltfreundlicher zu verwalten. In diesem Artikel geben wir eine Starthilfe für alle, die ein altes Verfahren - das Signieren von Dokumenten - auf den neuesten Stand bringen wollen.Eintrag lesen

Wie funktioniert die qualifizierte digitale Signatur?

Die digitale Signatur ist das unfälschbare Äquivalent zur handschriftlichen Signatur. Vorausgesetzt, die digital erzeugten Signaturen entsprechen auch den in der eIDAS-Verordnung vorgeschriebenen Regularien. Dann ist die digitale Signatur nicht nur fälschungssicher, sondern auch zu 100 % rechtsgültig.Eintrag lesen

So unterschreiben Sie Ihre Verträge digital & garantiert rechtsgültig

Kann ich meine Dokumente rechtsgültig & digital in Sekundenschnelle signieren? Ja! (Fast) immer. Nur ganz wenige Vertragsformen sind per nationalen Gesetzen von der elektronischen Signatur ausgeschlossen. Verschaffen Sie sich einen Überblick!Eintrag lesen

10 Vorteile einer e-SaaS Cloud-Lösung

e-SaaS: Electronic Signing as a Service beschreibt wunderbar den Ansatz einer modernen Anwendung für digitales Signieren in Form einer Cloud-Lösung. In-House Server-Lösungen sind nicht mehr zukunftsfähig. Weil die Cloud sicher, schnell, einfach und kosteneffizient ist.Eintrag lesen

Die Kombination elektronischer Signaturen und händischer Unterschriften auf PDF-Dokumenten

Es gibt verschiedene Möglichkeiten ein PDF-Dokument zu unterschreiben. Analoge und digitale Unterschriften können jedoch NICHT beliebig kombiniert werden. Hier erfahren Sie, welche Signatur-Reihenfolgen möglich sind und welche nicht.Eintrag lesen

Digitale Unterschrift erstellen

Wenn man eine qualifizierte elektronische Signatur benötigt, stößt man häufig auf die Begriffe “Identifikation” und “Authentifikation”. Aber was bedeuten die Ausdrücke? Was ist der Unterschied? Und warum brauche ich es beim digitalen Signieren? In diesem Artikel klären wir auf!Eintrag lesen

Elektronische Signaturen anfordern – mehrere digitale Unterschriften per E-Mail einholen (intern & extern)

Eine E-Signaturplattform ermöglicht es, dank cleverer Workflows, Signaturen blitzschnell einzuholen. 100% rechtsgültig. In ganz Europa. Eintrag lesen

QES, FES, EES: Alle e-Signatur-Standards im Überblick

Es gibt verschiedene Arten von digitalen Signaturen und je nach Anwendungsfall und Anforderungen muss ein bestimmter Signaturstandard gewählt werden. Die gesetzliche Grundlage dafür bildet in der EU die eIDAS-Verordnung, welche Anforderungen für die einzelnen Formen festlegt. Die drei wichtigsten Signaturstandards und deren verschiedene Eigenschaften werden in diesem Artikel erklärt.Eintrag lesen

10 Kriterien, die Sie bei der Wahl eines Anbieters für (qualifizierte) elektronische Signaturen beachten müssen

Nicht alle Lösungen für E-Signaturen bieten die gleichen Vorteile. Wenn Sie sich dazu entschließen, mit Hilfe elektronischer Signaturen den nächsten Schritt in der digitalen Transformation Ihres Unternehmens zu gehen, sollten Sie wissen, was Sie vom Anbieter Ihres Vertrauens erwarten können.Eintrag lesen

Was ist die eIDAS-Verordnung? Grundlagen & Vorteile im Überblick

Die “eIDAS-Verordnung” (Englisch für Electronic Identification, Authentication and Trust Services) ist eine Verordnung der EU (Nr. 910/2014 des Europäischen Parlaments und des Rates, in Kraft getreten am 1. Juli 2016) und regelt Themen wie die elektronische Identifizierung und die Aufgaben und Rollen von Vertrauensdiensten. Eintrag lesen

Verträge rechtsgültig online unterschreiben (und unterschreiben lassen) – das müssen Sie wissen

Mühsame Vertragsprozesse gehören der Vergangenheit an - aber wie funktioniert es, Verträge einfach und sicher online zu signieren? In diesem Artikel erfahren Sie, wie Verträge online signiert werden bzw. wie Signaturen im Web eingeholt werden könnenEintrag lesen

Der Wiener Constantin Graf vergleicht Softwaretools "Made in Europe"

European Alternatives ist eine Plattform, die europäische Alternativen zu digitalen Services, Cloud- und SaaS-Produkten sammelt. Der Gründer Constantin Graf gibt uns Einblicke in die Entstehung und Entwicklung seiner Plattform. Eintrag lesen

"sproof 2.0" steht ab sofort für Sie bereit

Ab sofort können Sie sproof im neuen Design verwenden! Inklusive der Schnittstelle für grenzenloses Signieren in ganz Europa. Eintrag lesen

Die digitale Signatur 2.0 - Grenzenlos qualifiziert Signieren in ganz Europa

sproof hat die in den letzten Wochen intensiv an einer neu entwickelten Schnittstelle für qualifiziertes Signieren in ganz Europa gearbeitet. Nun wurde die Beta-Version offiziell in die Testphase mit einigen wichtigen Key Accounts übergeführt. Eintrag lesen

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Warum sproof sign?Höchste Sicherheit und Konformität gepaart mit einer "All-in-One"-Funktionalität machen sproof sign zur besten europäischen Alternative auf dem Markt der E-Signatur-Plattform. 100% in Europa entwickelt und gehostet.
sproof sign ist derzeit der am besten bewertete E-Signatur-Anbieter auf der unabhängigen Bewertungsplattform OMR Reviews und wurde außerdem von der CRIF GmbH mit dem 'ESG SCORE: A' für Nachhaltigkeit ausgezeichnet.