Arbetsflöden för digitala signaturer Säkert & flexibelt i molnet
Cloud solution: Digital signatures and signature workflows
Smarta arbetsflöden som stärker ditt team
gör det snabbare
No. 1 in Europe for digital signature workflows
Med sproof sign kan även komplexa signaturarbetsflöden och ritningsregler kartläggas digitalt. Genom flexibel rollfördelning, individuellt definierbara sekvenser i arbetsflödet och definition av specifika signaturstandarder (QES, FES, EES) säkerställer du att varje digital signatur uppfyller interna och juridiska krav.
- Kontrollera individuella signaturprocesser
Tilldela roller (tittare, undertecknare, godkännare), ange ordning och välj lämplig signaturstandard (QES, AES, SES).
- Organisera dokument på ett effektivt sätt
Ladda upp kontrakt, skapa mappar och anpassa formulär och signaturpositioner.
- Övervakning av framsteg och revisionsspår
Spåra status i realtid, granska signaturer och ladda ner en fullständig verifieringskedja.
- Återanvända och dela arbetsflöden
Spara processer, dela dem med ditt team och distribuera dynamiska platshållare för personer.
Maximal enkelhet och effektivitet
Vår signaturlösning integreras blixtsnabbt i alla IT-infrastrukturer. Tack vare det enklaste gränssnittet behövs ingen utbildning för ditt team eller externa parter.
Läs mer om detta
Maximal rättssäkerhet
Varje digital signatur verifieras i enlighet med de strängaste standarderna (t.ex. eIDAS). Automatiska revisionsspår från början till slut dokumenterar varje steg i arbetsflödet och säkerställer rättslig giltighet.
Läs mer om dettaMaximalt dataskydd
Alla tjänster hostas inom EU och utan inblandning av tredje land (ingen hänvisning till USA). Hanteringen av känsliga uppgifter uppfyller de högsta standarderna.
Läs mer om detta
"Efter 12 veckor hade den digitala signaturen gett resultat för oss."
Ingrid Putzhammer
Vice President Global HR, Sony DADC
9.350 dokument
undertecknades elektroniskt och juridiskt i företaget på ett år.
296 arbetsdagar
sparades tack vare övergången från pappersbaserad till e-signatur.
12 veckor
efter introduktionen har kostnaderna för introduktionen av sproof sign blivit avskrivna.
Införandet av digital
signatur i europeiska företag
Informationsbroschyr sproof sign - 2025
Europeiska företag förlitar sig på sproof sign för dataskyddskompatibla och juridiskt korrekta elektroniska signaturer och identifieringsprocesser.
"Tidigare fanns det en mapp som fick vandra genom huset och signeras på olika ställen. Nu finns det en digital mapp som gör vår signeringsprocess mycket enklare."
"Det finns ingen diskussion om var datan lagras. För oss är det nu bara en europeisk lösning som är ett alternativ."
"Det vi gillar med sproof sign är inte bara det användarvänliga gränssnittet, utan också felsupporten och kundvänligheten för allmänna frågor. Teamet runt sproof är mycket engagerat och fullt motiverat att driva produkten framåt med innovationer."
"Vår policy sätter ett tydligt fokus på europeiska leverantörer för att uppfylla kraven i GDPR och minimera riskerna för dataskydd."
"Efter 12 veckor hade den digitala signaturen gett resultat för oss."
"Vår standard är hög, precis som i alla jämförbara institutioner. Vi omfattas av eIDAS-förordningen och måste signera i enlighet med lagen. Därför är det oerhört viktigt och fördelaktigt för oss att vi har den snabbhet och möjlighet som krävs för att kunna kartlägga detta i en sammanhängande process."
"Som en professionell tjänsteleverantör för informationsdigitalisering blir frågan om digitala signaturer allt viktigare för oss och våra kunder. Partnerskapet med sproof ger Kyocera tryggheten att kunna täcka alla nuvarande och framtida krav på signaturer."
"Vi måste hela tiden kunna bevisa att våra processer fungerar juridiskt felfritt och uppfyller gällande krav. Digitala, spårbara och reviderbara processer är därför avgörande, särskilt inom entreprenad. En lösning som sproof sign hjälper oss att uppfylla dessa höga standarder."
Din europeiska plattform för digitala signaturer
Fristående moln för flera plattformar
Kan användas flexibelt på alla enheter, inklusive SSO-användar- och rättighetshantering.
Återanvändbara arbetsflöden för e-signaturer
Med sekvenser, framstegsspårning och påminnelser. Alla åtgärder är öppet tillgängliga i verifieringskedjan.
Skräddarsydda API-integrationer i företagets varumärke
Alla funktioner kan enkelt integreras direkt i dina verktyg som en widget och anpassas till ditt företags varumärke.
Skräddarsydda användarresor för externa parter och kunder
sproof Validate Fastlane är en maximalt förenklad och anpassningsbar användarresa för juridiskt giltiga e-signaturer och webbformulär.
eID Hub för signaturer och identer - tillgänglig i 170+ länder
Hantera QES-signaturer och säker identitetsverifiering över hela världen med de viktigaste certifierade eID-tjänsterna.
Integrerad med viktiga Microsoft-verktyg
E-signaturer direkt i Microsoft SharePoint, Teams och dina andra Office-verktyg. Enkelt, snabbt och utan omvägar.
Central och mycket säker avtalshantering
Lagra, organisera och arkivera dina viktigaste avtal tack vare många smarta DMS-funktioner.
Skalerbar kvot för signatur och identifiering
Skala utan ansträngning. sproof växer med dina behov - planadministratörer justerar kvoter enkelt med ett klick.
Maximal effektivitet och snabb avkastning på investeringen
Tack vare batchsignaturer, dokumentmappar eller enklickssignaturer kan effektiviteten i företaget mätbart ökas.
