Regulamentul eIDAS reglementează, printre altele, aspecte legate de semnătura electronică, iar rolul semnăturii electronice calificate este foarte important. Acest tip de semnătură electronică este echivalent din punct de vedere juridic cu o semnătură manuscrisă.

În acest articol, vom prezenta ceea ce reglementează regulamentul eIDAS, modul în care soluțiile de semnătură digitală îndeplinesc cerințele regulamentului eIDAS și modul în care destinatarii documentelor semnate electronic pot recunoaște o semnătură validă.

Ce reglementează Regulamentul eIDAS?

Regulamentul eIDAS conține orientări pentru semnăturile electronice, serviciile de încredere și tranzacțiile electronice pe piața unică europeană. Cu certificarea eIDAS, identificarea electronică este acum posibilă și nu mai este necesară o prezență fizică înainte de primirea unui certificat la un birou de înregistrare. Această schimbare joacă un rol-cheie în punerea în aplicare a semnăturilor electronice calificate și reprezintă un pas important în ceea ce privește digitalizarea în UE.

În următoarele două secțiuni, dorim să analizăm în detaliu reglementările eIDAS pentru semnăturile digitale.

Îndeplinirea conformității eIDAS pentru semnăturile electronice

Regulamentul eIDAS prevede diferite tipuri de semnături digitale. Acestea diferă în ceea ce privește forma și adecvarea lor. În special, semnătura electronică calificată oferă un standard deosebit de ridicat. Soluțiile de semnătură digitală utilizate în Europa ar trebui să susțină cu siguranță acest standard. Aceasta este singura modalitate de a garanta cerința scrisă cerută de lege pentru anumite contracte sau documente. Pentru o semnătură electronică calificată, persoana care semnează trebuie să se identifice cu un pașaport sau o carte de identitate valabilă și să confirme semnătura prin intermediul unui al doilea factor, de obicei un telefon mobil. Identificarea este de obicei necesară o singură dată și este apoi valabilă pentru câțiva ani. Identificarea și semnătura sunt efectuate sau create de furnizorii de servicii de încredere. Acestea sunt anumite organizații (de stat sau private) care trebuie să îndeplinească cerințe juridice și de reglementare stricte.

Este important de reținut că aceste organizații sunt înscrise pe Lista de încredere a UE – o listă la nivelul UE a furnizorilor de servicii de asigurare a încrederii înregistrați. Acești furnizori sunt, de asemenea, eligibili pentru utilizarea sigiliului de încredere al UE.

Detectarea semnăturilor electronice valide

Reprezentarea vizuală a semnăturilor electronice pe document poate lua diferite forme. Vizual, nu este posibil să se stabilească dacă un document a fost semnat electronic în mod valabil și dacă este vorba de o semnătură electronică calificată. Cu toate acestea, această verificare este esențială în tranzacțiile comerciale, deoarece este singura modalitate de a se asigura că un document primit a fost semnat în mod valabil. În principiu, examinarea include următoarele puncte esențiale:

• Verificarea integrității documentului, adică asigurarea că documentul nu a fost modificat după semnare;
  
• Verificarea certificatului, adică asigurarea că documentul cu un certificat valabil a fost semnat de o anumită persoană; și
  
• Verificarea tipului de semnătură și a valabilității certificatului, adică asigurarea faptului că este o semnătură electronică calificată și că furnizorul este înregistrat pe lista de încredere a UE.

Prin urmare, verificarea unei semnături electronice necesită întotdeauna ca documentul să fie disponibil în formă digitală și nealterată. Verificarea este integrată în multe instrumente de semnătură, cum ar fi sproof, sau poate fi efectuată pe site-urile web ale serviciilor de audit de stat, de exemplu RTR în Austria.

sproof sign vă oferă semnături digitale conforme eIDAS, un serviciu de verificare integrat și o procedură de identificare conformă eIDAS cu partenerul nostru Swisscom.