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O caminho mais rápido
O Fastlane em sproof sign é a forma ideal de obter assinaturas e dados de entidades externas de forma eficiente e escalável. Os destinatários do documento assinam na sua marca com apenas alguns cliques. Todos os contratos assinados são devolvidos e armazenados automaticamente no seu painel de controlo. Poupa a si e aos seus clientes finais processos demorados baseados em papel e interrupções nos meios de comunicação.
Atualizado em 04.11.2024
Referências do vídeo e outras ligações:
- Tutorial para a auto-assinatura
- Tutorial sobre a obtenção de assinaturas ( com fluxo de trabalho)
- Tutorial sobre a assinatura em lote
- Tutorial sobre a pista de auditoria
Instruções passo a passo
O que é o Fastlane?
O Fastlane da sproof sign oferece uma solução simplificada e acelerada para a recolha de assinaturas e dados. Com uma interface de utilizador optimizada que se centra no processo de assinatura - ver documento, preencher formulário, assinar - reduz as distracções e permite uma interação rápida e direta para os destinatários. Em comparação com a vista "clássica" do editor, o Fastlane está especialmente optimizado para dispositivos móveis. Também oferece um elevado grau de flexibilidade na utilização: Os documentos podem ser partilhados por correio eletrónico, ligação ou código QR, ou incorporados como um widget no seu próprio ambiente de software.
O Fastlane também oferece um elevado grau de personalização: Por exemplo, pode utilizar a marca da sua empresa para a interface do utilizador e podem ser configurados percursos de utilizador personalizados através dos chamados perfis Fastlane.
Neste tutorial, aprenderá a utilizar o Fastlane através da aplicação web sproof. Se estiver interessado numa integração API do Fastlane, contacte-nos por e-mail para sales@sproof.io.
A Fastlane na perspetiva do remetente
Para poder enviar um documento com a Fastlane, precisa primeiro de um modelo. Pode saber mais sobre modelos no tutorial Criar e utilizar modelos .
- Clique nos três pontos na vista de lista do painel de controlo e selecione "Guardar como modelo" ou
- Abra um documento no editor e clique em "Guardar como modelo".
Para poder partilhar um modelo através do Fastlane, tem de o abrir e clicar em "Partilhar modelo".
Aqui tem as seguintes opções:
- Especifique o padrão de assinatura eletrónica com o qual o documento deve ser assinado.
- Coloque marcadores de posição de assinatura e campos de formulário.
No passo seguinte, pode
- Definir uma data de vencimento e
- Definir o número máximo de assinaturas.
Defina um número máximo de assinaturas se pretender garantir que não são incorridos custos imprevistos. Tenha em atenção que, com o sproof sign, a parte que envia é sempre responsável pelos custos da assinatura.
Em seguida, clique em "Partilhar modelo".
Agora pode partilhar o seu modelo da forma clássica ou utilizar o Fastlane para oferecer aos seus destinatários uma interface de utilizador simplificada e uma experiência de assinatura melhorada.
- Primeiro, selecione o perfil Fastlane que pretende utilizar. Um perfil define os ecrãs (etapas do processo) que são mostrados e os que estão ocultos. O texto também pode ser personalizado. Desta forma, o percurso do utilizador pode ser personalizado para diferentes casos de utilização. Atualmente, os perfis Fastlane só podem ser criados através da API. Na documentação da API, encontrará instruções detalhadas sobre como criar perfis Fastlane .
- Partilhe o documento como habitualmente através de uma hiperligação, descarregue um código QR digitalizável ou incorpore um fragmento de código no seu sítio Web.
O Fastlane do ponto de vista do destinatário
O Fastlane está optimizado para destinatários de computadores e dispositivos móveis. Dependendo do perfil da Fastlane, as telas que são exibidas e as que não são podem variar. A explicação a seguir mostra a Jornada do usuário com o perfil padrão da Fastlane.
- Para abrir um documento na Fastlane, recebeu uma ligação ou um código QR do remetente ou o documento foi incorporado num Web site através de um snippet. Clique na ligação ou no snippet fornecido ou digitalize o código QR com o seu dispositivo móvel para aceder ao Fastlane.
- Clique em "Ver documento" para visualizar o documento e verificar os campos de formulário existentes e a(s) posição(ões) da assinatura.
- Selecione "Iniciar" para saltar o passo anterior e começar a preencher os campos diretamente.
- Pode visualizar o documento em qualquer altura, clicando no ícone no canto superior direito.
- Será agora guiado passo a passo pelo processo. Primeiro, preencha todos os campos obrigatórios e clique em "Seguinte".
- Na segunda etapa, desenhe a sua assinatura à mão no campo correspondente e clique em "Seguinte".
- Para verificar a sua identidade, receberá um código de verificação de 6 dígitos por correio eletrónico ou por SMS. Abra a sua caixa de correio eletrónico/SMS e introduza o código. Se não tiver recebido o e-mail/SMS, verifique a sua pasta de spam ou clique em "Reenviar código". Depois de ter introduzido o código, clique em "Assinar agora" para assinar o documento de forma legal e segura.
- No último passo, tem a opção de fechar o browser, descarregar diretamente o documento assinado ou enviá-lo para qualquer endereço de correio eletrónico.
