Digitaal ondertekenen.
Beter zakendoen.
Kosten und ROI
sproof ondersteunt management, controlling en IT-afdelingen bij de berekening en alle zakelijke overwegingen voor de invoering van de digitale handtekening in uw bedrijf.
"Na 12 weken heeft de digitale handtekening voor ons zijn vruchten afgeworpen."
Ingrid Putzhammer, vicepresident Global HR
Sony DADC
9.350 documenten
Binnen een jaar elektronisch en rechtsgeldig in het bedrijf zijn ondertekend.
296 werkdagen
Zijn bespaard door de overstap van papieren naar elektronische handtekeningen.
12 weken
Na de introductie zijn de kosten voor de introductie van sproof sign gepantserd.
Duurzame digitale ondertekening: Bereken de besparingen die sproof sign uw bedrijf oplevert.
Einsparungspotential von elektronischen Signaturen
- Analoge contractprocessen betekenen papier- en drukkosten, personeelskosten, overbodige afspraken en reizen. Zowel economisch als ecologisch worden er meetbaar middelen verspild. Evalueer zelf het potentieel van uw use case in 3 minuten.
Verminder papiergebaseerde processen en materiaalkosten.
De geldigheid van interne en externe handtekeningen kan automatisch direct in de tool of via API worden gevalideerd.
Vermijd onnodige vergaderingen, zakenreizen en postroutes.
Verhoog de productiviteit en efficiëntie door onnodige vergaderingen, zakenreizen en post te elimineren.
Personeels- en logistieke kosten verlagen.
Verlaag uw uitgaven door de personeelskosten, archiefkosten en logistieke kosten te verlagen.
Snelle contractafsluiting.
Hoog rendement op investering.
Workflow digitale handtekening
- Organiseer documenten: Upload contracten, maak mappen, pas formulieren en handtekeningposities aan.
- Controleer handtekeningprocessen: Definieer flexibel rollen, volgorde en handtekeningstandaard (QES, FES, EES).
- Automatische meldingen: Pas uitnodigingsmails aan & verstuur voltooide documenten direct.
- Voortgang & traceerbaarheid: Live tracering, handtekeningverificatie en volledig controletraject.
- Workflows hergebruiken en delen Sla processen op, gebruik ze met teams en pas ze flexibel aan.
- API-integraties Integreer alle processen automatisch in bestaande systemen.
"Papier is te langzaam voor ons. De digitale handtekening is een essentieel onderdeel van onze hele productieketen.
Casestudie
Michael Knoblich, Directeur IT, W&H Dentalwerke
Lees de casestudy
De rol van e-handtekening in duurzaamheidsrapportage (CSRD)
Duurzaamheid in het bedrijf
- Organiseer documenten: Upload contracten, maak mappen, pas formulieren en handtekeningposities aan.
- Controleer handtekeningprocessen: Definieer flexibel rollen, volgorde en handtekeningstandaard (QES, FES, EES).
- Automatische meldingen: Pas uitnodigingsmails aan & verstuur voltooide documenten direct.
- Voortgang & traceerbaarheid: Live tracering, handtekeningverificatie en volledig controletraject.
- Workflows hergebruiken en delen Sla processen op, gebruik ze met teams en pas ze flexibel aan.
- API-integraties Integreer alle processen automatisch in bestaande systemen.