U sproofu se radujemo trendu da se sve više velikih tvrtki okreće uslugama mladih i inovativnih startupa. To je slučaj s Kyocera Document Solutions (Linke), globalnim liderom u upravljanju informacijama i dokumentima. Kyocerini kupci u Austriji sada koriste rješenje za digitalni potpis pod nazivom: sproof
Ovom suradnjom digitalno upravljanje ugovorima Kyocerinog DMS rješenja proširit će se na sigurnu i pravno valjanu funkciju potpisivanja za sve vrste digitalnih sklapanja ugovora. Izravnom integracijom sproofa u Kyocera Workflow Manager, stručnjak za upravljanje dokumentima odgovara na sve veću potražnju za sigurnim opcijama potpisa na tržištu DMS-a.
Softver “Made in Austria” uvjerio je
„… sproof uvjerava jednostavnošću, sigurnošću i brojnim drugim prednostima, poput brze implementacije u postojeće IT infrastrukture. Također smo posebno zadovoljni što našim austrijskim kupcima možemo ponuditi uslugu ‘made in Austria’.”
Michael Kalaus
Voditelj prodaje DMS/ECM u tvrtki Kyocera Document Solutions Austria.
Iskorištavanje zajedničkih tržišta u bliskom prodajnom partnerstvu
Mogućnost upravljanja dokumentima u cijeloj grupi i mogućnost da ih sami potpišete ili pošaljete na potpis u istom tijeku rada nudi cjelokupno rješenje bez premca, posebno za mala i srednja poduzeća, ali i velike korporacije.
Velika potražnja za takvim sveobuhvatnim konceptima također je posljednjih godina postala sve očitija prodajnom timu Kyocera Austria. Nakon vrlo intenzivnog procesa testiranja, sproof je konačno odabran kao partner za integraciju potpisa u vlastiti DMS sustav tvrtke.
Za nadolazeće ljetne tjedne planirane su intenzivne edukacijske radionice kako bi se nove mogućnosti koje nudi digitalno spajanje na najbolji mogući način primijenile u komunikaciji s kupcima.
Na prvoj radionici s prodajnim timovima tvrtke Kyocera & sproof, zajednički koncept je fino podešen i osmišljena je zajednička strategija za različite slučajeve upotrebe.
Digitalizacija “na kvadrat”
“Uvjeren sam da je naše strateško partnerstvo vrlo pogodno za digitalizaciju mnogih velikih tvrtki na austrijskom i njemačkom tržištu.” Heidi Boller
Voditelj prodaje u sproofu
Kyocera Workflow Manager: Za optimizirane tijekove rada dokumenata
Kyocera Workflow Manager omogućuje tvrtkama da optimiziraju upravljanje dokumentima i tako ubrzaju poslovne procese. DMS rješenje ima modularnu strukturu i može se fleksibilno prilagoditi zahtjevima dotične tvrtke. Na primjer, rješenja u rasponu od ponuda i faktura do formata i procesa specifičnih za industriju mogu pojednostaviti tijekove rada, učiniti informacije dostupnima i u konačnici smanjiti troškove.
“Koliko su trenutno dobro organizirani procesi dokumenata u tvrtkama može se vidjeti po tome koliko se vremena svakodnevno troši na pretraživanje, ažuriranje, distribuciju i arhiviranje dokumenata. Što je to lakše i brže, to je više vremena za produktivan rad na ključnim zadacima i projektima”, kaže Michael Kalaus iz tvrtke Kyocera. Kyocera Workflow Manager automatizira procese i omogućuje istovremeni rad. Na taj način čini procese razumljivijima – a time i kontroliranijima.
