Digitaalisen allekirjoituksen työnkulut Turvallinen ja joustava pilvipalveluissa
Cloud solution: Digital signatures and signature workflows
Älykkäät työnkulut, jotka antavat tiimillesi valtaa
nopeuttavat sitä.
No. 1 in Europe for digital signature workflows
Sproof signin avulla monimutkaisetkin allekirjoitustyönkulut ja piirustussäännöt voidaan kuvata digitaalisesti. Joustavan roolijaon, yksilöllisesti määriteltävien työnkulkujen ja erityisten allekirjoitusstandardien (QES, FES, EES) määrittelyn avulla varmistat, että jokainen digitaalinen allekirjoitus täyttää sisäiset ja oikeudelliset vaatimukset.
- Yksittäisten allekirjoitusprosessien valvonta
Määritä roolit (katsojat, allekirjoittajat, hyväksyjät), aseta järjestys ja valitse sopiva allekirjoitusstandardi (QES, AES, SES).
- Järjestä asiakirjat tehokkaasti
Lataa sopimuksia, luo kansioita ja muokkaa lomakkeita ja allekirjoitusasentoja.
- Edistymisen seuranta & kirjausketju
Seuraa tilaa reaaliajassa, tarkista allekirjoitukset ja lataa täydellinen kirjausketju.
- Työnkulkujen uudelleenkäyttö ja jakaminen
Tallenna prosesseja, jaa niitä tiimisi kanssa ja ota käyttöön dynaamisia henkilöselosteita.
Suurin mahdollinen yksinkertaisuus ja tehokkuus
Allekirjoittamamme ratkaisu integroituu mihin tahansa IT-infrastruktuuriin salamannopeasti. Yksinkertaisen käyttöliittymän ansiosta tiimisi ja ulkopuoliset osapuolet eivät tarvitse koulutusta.
Lue lisää
Suurin mahdollinen oikeusvarmuus
Jokainen digitaalinen allekirjoitus varmennetaan tiukimpien standardien mukaisesti (esim. eIDAS). Automaattiset, alusta loppuun ulottuvat kirjausketjut dokumentoivat työnkulun jokaisen vaiheen ja varmistavat oikeudellisen pätevyyden.
Lue lisääMaksimaalinen tietosuoja
Kaikki palvelut sijaitsevat EU:n alueella ja ilman kolmansien maiden osallistumista (ei viittausta Yhdysvaltoihin). Arkaluonteisten tietojen käsittelyssä noudatetaan korkeimpia standardeja.
Lue lisää
"12 viikon jälkeen digitaalinen allekirjoitus oli meille kannattavaa."
Ingrid Putzhammer
Vice President Global HR, Sony DADC
9 350 asiakirjaa
allekirjoitettiin yrityksessä sähköisesti ja laillisesti yhden vuoden aikana.
296 työpäivää
säästettiin, kun siirryttiin paperisesta sähköiseen allekirjoitukseen.
12 viikkoa
käyttöönoton jälkeen sproof signin käyttöönotosta aiheutuneet kustannukset on jaksotettu.
Digitaalisen
allekirjoituksen käyttöönotto eurooppalaisissa yrityksissä.
Tietokansio sprooof sign - 2025
Eurooppalaiset yritykset luottavat sproof signiin tietosuojaa ja lakia noudattavien sähköisten allekirjoitusten ja tunnistamisprosessien osalta.
"Aikaisemmin oli olemassa kansio, joka piti vaeltaa talon läpi ja allekirjoittaa eri paikoissa. Nyt käytössä on digitaalinen kansio, joka helpottaa allekirjoittamisprosessia huomattavasti."
"Tietojen tallennuspaikasta ei ole keskusteltu. Meille vain eurooppalainen ratkaisu on nyt vaihtoehto."
Pidämme sproof signista käyttäjäystävällisen käyttöliittymän lisäksi myös vikatukeen ja asiakasystävällisyyteen liittyvissä yleisissä tiedusteluissa. Tiimi sproofin ympärillä on erittäin sitoutunut ja täysin motivoitunut viemään tuotetta eteenpäin innovaatioilla.
"Politiikkamme keskittyy selkeästi eurooppalaisiin palveluntarjoajiin, jotta voimme täyttää GDPR:n vaatimukset ja minimoida tietosuojariskit."
"12 viikon jälkeen digitaalinen allekirjoitus oli meille kannattavaa."
"Vaatimuksemme ovat korkeat, kuten kaikissa vastaavissa laitoksissa. Meihin sovelletaan eIDAS-asetusta, ja meidän on allekirjoitettava lain mukaisesti. Siksi meille on suunnattoman tärkeää ja edullista, että meillä on nopeus ja mahdollisuus kartoittaa tämä johdonmukaisessa prosessissa."
"Tietojen digitalisoinnin ammattimaisena palveluntarjoajana digitaaliset allekirjoitukset ovat yhä tärkeämpiä meille ja asiakkaillemme. Kumppanuus sproofin kanssa antaa Kyoceralle varmuuden siitä, että se pystyy kattamaan kaikki nykyiset ja tulevat allekirjoitustarpeet.
"Meidän on pystyttävä aina todistamaan, että prosessimme toimivat oikeudellisesti moitteettomasti ja täyttävät nykyiset vaatimukset. Digitaaliset, jäljitettävät ja auditoitavat prosessit ovat siksi olennaisen tärkeitä erityisesti sopimustoiminnassa. Sproof signin kaltainen ratkaisu auttaa meitä täyttämään nämä korkeat vaatimukset.
Eurooppalainen foorumi digitaalisia allekirjoituksia varten
Rajat ylittävä alustarajaton itsenäinen pilvi
Voidaan käyttää joustavasti kaikilla laitteilla, mukaan lukien SSO-käyttäjien ja oikeuksien hallinta.
Uudelleenkäytettävät sähköisen allekirjoituksen työnkulut
Jaksot, edistymisen seuranta ja muistutukset. Kaikki toimet ovat avoimesti saatavilla kirjausketjussa.
Räätälöidyt API-integraatiot yrityksen brändin mukaisesti
Kaikki toiminnot voidaan helposti integroida suoraan työkaluihisi widgetinä ja mukauttaa yrityksesi brändiin.
Räätälöidyt käyttäjäpolut ulkoisille osapuolille ja asiakkaille.
Sproof Fastlane on mahdollisimman yksinkertaistettu ja mukautettava käyttöliittymä laillisesti päteviä sähköisiä allekirjoituksia ja verkkolomakkeita varten.
eID Hub allekirjoituksia ja tunnuksia varten - saatavilla yli 170 maassa.
Käsittele QES-allekirjoituksia ja turvallista henkilöllisyyden todentamista maailmanlaajuisesti tärkeimpien sertifioitujen eID-palvelujen avulla.
Integroitu tärkeimpien Microsoft-työkalujen kanssa
Sähköiset allekirjoitukset suoraan Microsoft SharePointissa, Teamsissa ja muissa Office-työkaluissa. Yksinkertaista, nopeaa ja ilman kiertoteitä.
Keskitetty ja erittäin turvallinen sopimusten hallinta
Säilytä, järjestele ja arkistoi tärkeimmät sopimuksesi monien älykkäiden DMS-toimintojen ansiosta.
Skaalautuva allekirjoitus ja tunnistuskiintiö
Skaalaa vaivattomasti. sproof kasvaa tarpeidesi mukana - suunnitelman ylläpitäjät säätävät kiintiöitä yksinkertaisesti yhdellä napsautuksella.
Maksimaalinen tehokkuus ja nopea sijoitetun pääoman tuotto
Eräallekirjoitusten, asiakirjakansioiden tai yhden napsautuksen allekirjoitusten ansiosta yrityksen tehokkuutta voidaan lisätä mitattavasti.
