10 fordele ved en e-SaaS cloud-løsning

Cloud-baseret - hvad betyder det?

Cloud computing muliggør brug og levering af hardware og software via internettet. Gennem fleksible og skalerbare on-demand-tjenester kan brugerne få adgang til deres applikationer og servere fra enhver enhed uden at have de nødvendige data fysisk "ved hånden".

Udtrykket "cloud" henviser til ideen om, at data eller information findes i et virtuelt rum og kan tilgås fra hvor som helst. Brugere behøver kun at være forbundet til et netværk for at bruge online-applikationer eller få adgang til data i en online-database.

Hvad betyder SaaS eller Software as a Service?

I SaaS-modellen (Software as a Service) får brugere eller virksomheder adgang til færdigudviklet software, som de kan abonnere på, normalt på måneds- eller årsbasis. Udbyderen tager ansvar for at vedligeholde og udvikle softwaren, men ved at gøre det giver virksomhederne afkald på en vis kontrol over administrationen og tilpasningen af deres applikationer. Alle data gemmes og behandles på udbyderens servere, så brugerne behøver kun en stabil internetforbindelse, en browser og moderne slutenheder som tablets, laptops eller smartphones for at få adgang til softwaren med det samme og uden installation.

e-SaaS er således en undermodel, der er specialiseret i elektroniske og digitale signaturer.

#1 Mobilitet - den kan bruges overalt, hvor der er internet

Med en e-SaaS-løsning kan du underskrive dine dokumenter hurtigt og effektivt, uanset hvor der er internetadgang. Det betyder ikke noget, om du bruger en laptop, smartphone, tablet eller endda en stationær computer til dette formål. Det sparer dig for værdifuld tid til andre opgaver.

#2 Tilgængelig døgnet rundt 24/7

En e-SaaS-løsning er klar til brug når som helst. Du kan signere (kvalificeret) eller sende invitationer til at signere døgnet rundt. Det sikrer end-to-end-processer og uafbrudt drift, hvilket kan fremskynde beslutninger og måske endda forhindre tab af indtægter.

#3 Problemfri integration med andre applikationer

Mange e-SaaS-løsninger tilbyder problemfri integration i andre arbejdsgange via deres egne grænseflader (API'er). Det betyder, at eksisterende systemer, f.eks. et eksisterende dokumenthåndteringssystem (DMS) eller specialløsninger (se DATEV), nemt kan udvides til at omfatte kvalificerede elektroniske signaturer.

#4 Løbende forbedringer gennem automatiske opdateringer

Selv e-SaaS-løsninger som sproof sign bliver konstant videreudviklet. Fejlrettelser og nye funktioner, der er blevet testet grundigt på forhånd, leveres regelmæssigt i baggrunden. Det betyder, at dit it-personale ikke behøver at downloade eller installere opdateringer manuelt - og endda kan komme med specifikke funktionsanmodninger, når der opstår nye krav.

På den måde kan din virksomhed altid drage fordel af de nyeste funktioner uden at skulle foretage yderligere investeringer.

#5 Højeste datasikkerhed

e-SaaS-løsninger behandler personlige data i virksomhedssammenhæng som en del af underskriftsprocessen. Underskrivere skal inviteres, om nødvendigt verificeres, og det dokument, der skal underskrives, skal præsenteres for underskriverne. Når der bruges kvalificerede digitale signaturer, tilføjes eksterne tillidstjenesteudbydere til processen og skal også behandle nogle af disse data. Derfor beskytter udbydere som sproof sign dit privatliv gennem følgende foranstaltninger

a) 100% i overensstemmelse med GDPR

Alle krav i den generelle databeskyttelsesforordning er opfyldt. Løsningen kan derfor bruges uden tøven, især af virksomheder inden for EU.

b) Databehandling og datalagring udelukkende i EU

Alle data behandles og opbevares udelukkende på servere inden for EU. Der er ingen dataudveksling med tjenesteudbydere uden for EU.

c) Koncept for sletning (Privacy by Default)

Løsningen følger princippet om "Privacy by Default". Dataene slettes automatisk efter 30 dage. Hvis brugeren ikke ønsker dette, kan den automatiske sletning normalt deaktiveres.

d) Kontraktlig databehandlingsaftale

En kontrakt for bestilt databehandling - især for erhvervskunder - opsummerer alle relevante punkter og sikrer klarhed og sikkerhed.

#6 Skalerbarhed efter ønske

Ideelt set vil en e-SaaS-løsning vokse problemfrit med din virksomhed, dine behov og dit team. Hvis du f.eks. har brug for flere medarbejdere til at underskrive med kvalificerede elektroniske signaturer, kan du normalt justere de tilsvarende licenser uden problemer.

#7 Lette byrden for din egen IT-afdeling

Når du vælger en e-SaaS-løsning, får din virksomhed en komplet pakke med vedligeholdelse og support. Din IT-afdeling bliver aflastet og kan koncentrere sig om andre vigtige og strategiske opgaver i virksomheden.

#8 Fremragende brugeroplevelse

Nogle (men desværre langt fra alle) e-SaaS-løsninger er designet til at være meget brugervenlige og give en fremragende brugeroplevelse. Brugerne kan som regel komme i gang hurtigt, nemt og uden megen forudgående viden. Det sparer din virksomhed for oplæringsomkostninger og forkorter implementeringstiden.

#9 Effektivitet og omkostningsreduktion

e-SaaS-udbydere som sproof sign er helt klart ansvarlige for at administrere, vedligeholde og fejlfinde deres egen service, så der er ingen grund til at udvide dit IT-team. Desuden kræves der ingen yderligere investeringer for at købe og vedligeholde teknisk udstyr - du behøver ikke at udvide din hardwareinfrastruktur, og du er ikke ansvarlig for at vedligeholde softwaren.

#10 Forbedret medarbejder- og kundeoplevelse

Med en moderne e-SaaS-løsning fritager du dine medarbejdere for en kedelig og tidskrævende (men ekstremt vigtig) rutineopgave. Som resultat kan dine teammedlemmer bedre fokusere på deres kerneforretning, men dine forretningspartnere og kunder vil også blive glade.