Et overblik
Det er værd at bemærke:
- Dokumenter, der udelukkende er underskrevet med sproof sign, er altid gyldige, uanset rækkefølge.
- Signaturer kan IKKE kombineres vilkårligt (se tabel)
- Hvis alle trin håndteres digitalt, er der heller ikke noget mediebrud
- Brug af et digitalt signaturværktøj hjælper med at drive digitalisering i dit forretningsnetværk og implementere en kompatibel proces
- Med sproof sign kan alle inviteres til at underskrive og underskrive gratis, kun den person, der inviterer til at underskrive, betaler.
- Da den digitale signatur er indlejret i PDF-dokumentet, er gyldigheden af den digitale signatur platformsuafhængig og kan kontrolleres hos enhver verifikationsmyndighed, uafhængigt af sproof.
- Hvis et digitalt signeret dokument printes ud, mister det sin juridiske gyldighed og verificerbarhed.
Samspil mellem signaturer
Der findes forskellige typer af digitale signaturer, som bruges i praksis, og så er der den velkendte manuelle signatur. Men hvis den skal anvendes på et digitalt dokument, kan det blive lidt mere kompliceret.
Først og fremmest skal det digitale dokument printes ud, så det kan underskrives i hånden. Når den analoge underskrift er påført, skal dokumentet scannes, så det kan sendes i digital form. Dette kaldes en mediediskontinuitet (digital - analog - digital).
Men hvis du underskriver digitalt, kan du undgå et medieskift og spare tid. Hvis man f.eks. tilføjer et billede af signaturen til dokumentet (ved hjælp af et billedredigeringsværktøj), kaldes det en simpel elektronisk signatur (SES).
For at kunne underskrive avanceret (AES) eller kvalificeret (QES), har du brug for et værktøj som sproof sign. Når signaturkortet er placeret på dokumentet, tilføjes en digital signatur til PDF'en.
Digitale signaturer oprettes rent digitalt. De oplysninger, der er nødvendige for at verificere en digital signatur, er IKKE visuelt knyttet til dokumentet (i teorien kan digitale signaturer endda være "usynlige") og går tabt, når dokumentet udskrives og scannes igen. En digital signatur oprettes også kun for en bestemt version af et dokument. Så snart dokumentet redigeres, er den digitale signatur ugyldig. Det er dog muligt at anvende flere digitale signaturer på et PDF-dokument. Dette understøttes også af sproof sign. sproof sign bruger kun digitale signaturer og giver mulighed for at vælge mellem en avanceret og en kvalificeret signatur.
Den følgende tabel viser et par eksempler på mulige kombinationer af de forskellige signaturer. Signaturerne anvendes sekventielt på dokumentet.
Digitale signaturer, der indsættes efter hinanden i et dokument, er gyldige, fordi de altid er knyttet til dokumentet, og sekvensen gemmes også. Så snart et digitalt signeret dokument redigeres bagefter, f.eks. ved at der indsættes et billede med en signatur, mister en tidligere oprettet digital signatur, f.eks. en mobiltelefonsignatur, sin gyldighed. Selv hvis et dokument, der allerede er underskrevet med en mobiltelefonsignatur, printes ud og underskrives i hånden, mister den digitale signatur automatisk sin gyldighed.
Håndskrevet
Print - underskriv i hånden - scan.
Enkel elektronisk signatur (SES)
Åbn PDF med et billedredigeringsværktøj, og indsæt en signatur, eller tegn på tabletten med en pen.
Kvalificeret (QES) eller avanceret signatur (AES)
Underskriv en PDF digitalt ved hjælp af et værktøj som sproof sign.
Defekt digital signatur
Ikke længere verificerbar!
Flere blogindlæg
Underskriv kontrakter lovligt online (og få dem underskrevet) - hvad du skal vide10 fordele ved en e-SaaS cloud-løsningConstantin Graf fra Wien sammenligner softwareværktøjer "Made in Europe".Team Axess vælger digital signaturløsning fra sproof signW&H Dentalwerk: Vellykket integration af sproof-skilt til medicinsk teknologi
