State-of-the-art sikkerhed og databeskyttelse: PMU stoler på sproof sign

Nobis: "PMU er førstegangskunde hos sproof sign. Den første kontakt med sproof sign opstod, da vi ledte efter en løsning til at forfalskningssikre vores certifikater. Det var en funktion, som sproof tilbød lige fra starten, og vi besluttede os efterfølgende for at bruge sproof sign. I dag bruger vi det dagligt, og vi er meget tilfredse med værktøjet."

Nobis: "Covid bragte emnet digitalisering helt frem i forreste række. Mange områder og processer skulle digitaliseres på meget kort tid. Med hensyn til undervisning var vi for eksempel nødt til at tilbyde 'hybrid' såvel som rent 'online kurser' på meget kort tid. Paracelsus Universitet står for videnskabsbaseret undervisning og forskning af høj kvalitet. Dette omfatter naturligvis emnet digitalisering. Vi arbejder konstant på at leve op til dette krav."

Nobis: "Det var meget traditionelt, som vi kender det fra de store virksomheder. Der var en mappe med underskrifter, som blev sendt fra den ene person til den anden - uanset om nogen var fraværende eller ej. Den tid, det tog for et dokument at blive underskrevet af et udvalg, rektorat eller bestyrelse, var derfor en tidskrævende proces. Med sproof sign kunne vi forbedre dette betydeligt og gøre det mere effektivt. Men frem for alt mere sikkert!"

Nobis: "Vi bruger både den avancerede signatur og den kvalificerede signatur. Vi bruger den avancerede signatur internt til klassiske indkøbsordrer, tidsregistreringer og kontante udgifter. Med andre ord interne dokumenter, ferieansøgninger og referater. Men så snart processerne er rettet mod myndigheder, partnere og kunder, bruges den kvalificerede signatur. Med løsningen fra sproof sign kan vi håndtere konventionelle processer hurtigere og meget nemmere."

Nobis: "Som i alle sammenlignelige institutioner er vores standarder høje. Vi er underlagt eIDAS og skal underskrive i overensstemmelse med loven. Derfor er det utroligt vigtigt og fordelagtigt for os at have hastigheden og evnen til at kortlægge dette i en sammenhængende proces. Med det mener jeg at komme væk fra processen med at printe, underskrive og scanne igen og erstatte det med en ny proceskvalitet."

Nobis: "Begge dele er også meget vigtige for os her. En forudsætning for at vælge en cloud-løsning er helt klart, at den er GDPR-compliant, og at alle servere er placeret i Europa. sproof sign opfylder dette krav 100%, kombineret med en meget god brugervenlighed, hvilket er grunden til, at det er blevet vores foretrukne værktøj. Det giver os ikke kun sikkerhed, men kombinerer også perfekt fordele som tæt support og hurtig implementering."

Nobis: "Implementeringen i vores system var virkelig nem. Det tætte samarbejde med sproof signs supportteam og de færdige API-grænseflader bidrog til dette. Derfor valgte vi også en cloud-løsning. Feedback bliver implementeret hurtigt og på den bedst mulige måde af sproof signs kundesupport i en ukompliceret proces. For os er nærheden og det tætte samarbejde generelt et afgørende kriterium, når vi vælger vores softwareleverandør."

Nobis: "Da emnet digitale signaturer kom op, stod vi først over for den udfordring, at vores kolleger brugte en lang række forskellige udbydere. For eksempel brugte de Bürgercard, som nu er ID Austria. Andre kolleger havde allerede identifikation hos andre udbydere. sproof sign har gjort det ekstremt nemt med 'QES Hub'. Uanset hvem der underskriver med hvilket ID fra hvilket sted, har sproof sign integreret og sammenfattet alle de udbydere, der er relevante for os, i sin software. Og sidst, men ikke mindst, har funktioner som den integrerede søgefunktion for udbydere i høj grad forbedret brugervenligheden for os takket være sproof signs løsning."

Nobis: "Med hensyn til workflow har vi set nye funktioner blive frigivet trin for trin med sproof sign. For eksempel muligheden for at foruddefinere underskriftspositioner, efterlade en kommentar til en kollega direkte i dokumentet ved hjælp af chatfunktionen eller oprette en elektronisk mappe. Det giver os mulighed for at strømline og forenkle processer, hvilket især er blevet godt modtaget af vores juridiske afdeling."