Работни потоци с цифров подпис Сигурни и гъвкави в облака
Cloud solution: Digital signatures and signature workflows
Интелигентни работни процеси, които дават възможност на екипа ви
да работи по-бързо
No. 1 in Europe for digital signature workflows
С помощта на sproof sign дори сложните работни процеси за подписване и правилата за рисуване могат да бъдат цифрово картографирани. Чрез гъвкаво разпределение на ролите, индивидуално дефинирани последователности в работния процес и дефиниране на специфични стандарти за подписване (QES, FES, EES) гарантирате, че всеки цифров подпис отговаря на вътрешните и правните изисквания.
- Контрол на отделните процеси на подписване
Присвоявайте роли (зрители, подписващи, одобряващи), задавайте реда и избирайте подходящия стандарт за подписване (QES, AES, SES).
- Ефективно организиране на документи
Качвайте договори, създавайте папки и персонализирайте формулярите и позициите за подпис.
- Мониторинг на напредъка и одитна пътека
Проследявайте състоянието в реално време, преглеждайте подписите и изтегляйте пълна одитна следа.
- Повторна употреба и споделяне на работни потоци
Записвайте процеси, споделяйте ги с екипа си и внедрявайте динамични заместители на хора.
Максимална простота и ефективност
Нашето характерно решение се интегрира във всяка ИТ инфраструктура със светкавична скорост. Благодарение на най-простия интерфейс не е необходимо никакво обучение за вашия екип и външни лица.
Научете повече
Максимална правна сигурност
Всеки цифров подпис се проверява в съответствие с най-строгите стандарти (напр. eIDAS). Автоматичните одитни пътеки от край до край документират всяка стъпка от работния ви процес и гарантират правната валидност.
Научете повечеМаксимална защита на данните
Всички услуги се хостват в рамките на ЕС и без участието на трети страни (без позоваване на САЩ). Обработката на чувствителни данни отговаря на най-високите стандарти.
Научете повече
"След 12 седмици цифровият подпис ни се отплати."
Ингрид Путцхамер
Вицепрезидент Глобални човешки ресурси, Sony DADC
9 350 документа
бяха подписани електронно и законно в компанията за една година.
296 работни дни
бяха спестени средства благодарение на преминаването от хартиен към електронен подпис.
12 седмици
след въвеждането разходите за въвеждане на sproof sign са амортизирани.
Въвеждане на цифров подпис
в европейските компании
Информационна папка sproof sign - 2025
Европейските компании разчитат на sproof sign за електронни подписи и процеси на идентификация, съобразени със защитата на данните и с изискванията на закона.
"В миналото имаше папка, която трябваше да се разхожда из къщата и да се подписва на различни места. Сега има цифрова папка, която улеснява процеса на подписване."
"Не се обсъжда къде се съхраняват данните. За нас сега е възможно само европейско решение."
Това, което ни харесва в sproof sign, е не само лесният за използване интерфейс, но и поддръжката при неизправности и удобството на клиентите при общи запитвания. Екипът около sproof е много ангажиран и напълно мотивиран да придвижва продукта ви напред с иновации.
"Нашата политика поставя ясен акцент върху европейските доставчици, за да отговорим на изискванията на GDPR и да сведем до минимум рисковете за защита на данните."
"След 12 седмици цифровият подпис ни се отплати."
"Стандартите ни са високи, както във всички подобни институции. Подчинени сме на регламента eIDAS и трябва да подписваме в съответствие със закона. Ето защо за нас е изключително важно и изгодно, че разполагаме със скоростта и възможността да можем да картотекираме това в един съгласуван процес."
"Като професионален доставчик на услуги за дигитализация на информация темата за цифровите подписи става все по-важна за нас и нашите клиенти. Партньорството със sproof дава на Kyocera сигурност, че може да покрие всички настоящи и бъдещи изисквания за подписване.
"Трябва да сме в състояние да докажем по всяко време, че процесите ни функционират безупречно от правна гледна точка и отговарят на действащите изисквания. Ето защо цифровите, проследими и одитируеми процеси са от съществено значение, особено в областта на договарянето. Решение като sproof sign ни помага да отговорим на тези високи стандарти.
Вашата европейска платформа за цифрови подписи
Кросплатформен самостоятелен облак
Може да се използва гъвкаво на всички устройства, включително SSO управление на потребителите и правата.
Работни потоци за многократно използване на електронния подпис
С последователности, проследяване на напредъка и напомняния. Всички действия са прозрачно достъпни в одитната пътека.
Персонализирани интеграции на API с корпоративна марка
Всички функции могат лесно да бъдат интегрирани директно в инструментите ви като widget и адаптирани към корпоративната ви марка.
Персонализирани потребителски пътешествия за външни страни и клиенти
sproof Fastlane е максимално опростено и персонализирано потребителско пътуване за правно валидни електронни подписи и уеб формуляри.
eID Hub за подписи и идентификатори - наличен в над 170 държави
Работете с подписи QES и сигурна проверка на самоличността в световен мащаб с най-важните сертифицирани услуги за електронна идентификация.
Интегриран с ключови инструменти на Microsoft
Електронни подписи директно в Microsoft SharePoint, Teams и други инструменти на Office. Просто, бързо и без заобикалки.
Централизирано и много сигурно управление на договори
Съхранявайте, организирайте и архивирайте най-важните си договори благодарение на много интелигентни DMS функции.
Мащабируема квота за подпис и идентификация
sproof расте заедно с вашите нужди - администраторите на планове регулират квотите с едно кликване.
Максимална ефективност и бърза възвръщаемост на инвестицията
Благодарение на пакетните подписи, папките с документи или подписите с едно кликване ефективността в компанията може да се повиши чувствително.
