Kyocera & sproof. En liten saga om digitalisering.

Vi på sproof gläds åt trenden att fler och fler stora företag vänder sig till unga och innovativa startups. Så är fallet med Kyocera Document Solutions (Linke), en global ledare inom informations- och dokumenthantering. Kyoceras kunder i Österrike använder nu den digitala signaturlösningen sproof.

Med detta samarbete kommer den digitala avtalshanteringen i Kyoceras DMS-lösning att utökas med en säker och juridiskt giltig signaturfunktion för alla typer av digitala avtal. Genom att integrera sproof direkt i Kyocera Workflow Manager svarar dokumenthanteringsexperten på den växande efterfrågan på säkra signaturalternativ på DMS-marknaden.

Att öppna upp gemensamma marknader i ett nära försäljningssamarbete

Möjligheten att hantera dokument i hela koncernen och att underteckna eller skicka dem för underskrift i samma arbetsflöde erbjuder en oöverträffad helhetslösning, särskilt för små och medelstora företag men även för stora företag.

Det stora behovet av sådana allt-i-ett-koncept har också uppmärksammats alltmer av Kyocera Österrikes säljteam under de senaste åren. Efter en mycket intensiv granskningsprocess valdes sproof slutligen som partner för signaturintegration i det egna DMS-systemet.

Under de kommande sommarveckorna planeras intensiva utbildningsworkshops för att de nya möjligheterna med digital fusion ska kunna användas på bästa möjliga sätt även i kundkommunikationen.

I den första workshopen med Kyocera & sproofs säljteam finjusterades det gemensamma konceptet och en gemensam strategi utarbetades för de olika användningsområdena.

Kyocera Workflow Manager: För optimerade dokumentarbetsflöden

Kyocera Workflow Manager gör det möjligt för företag att optimera sin dokumenthantering och därmed påskynda affärsprocesser. DMS-lösningen har en modulär struktur och kan flexibelt anpassas till kraven i respektive företag. Från offerter och fakturor till branschspecifika format och processer kan lösningen till exempel användas för att effektivisera arbetsflöden, göra information tillgänglig och i slutändan minska kostnaderna.

"Hur väl dokumentprocesserna är organiserade i företagen idag kan man se på hur mycket tid som läggs varje dag på att söka efter, uppdatera, distribuera och arkivera dokument. Ju enklare och snabbare detta är, desto mer tid finns det för produktivt arbete med kärnuppgifter och projekt", säger Michael Kalaus från Kyocera. Kyocera Workflow Manager automatiserar processer och tillåter simultant arbete. Samtidigt gör den processerna mer spårbara - och därmed kontrollerbara.