Alla digitala signaturer är inte likadana!
Nästan alla av oss har dragit ett foto av vår signatur till ett dokument och bockat av det som digitalt signerat. Detta kan ha varit tillräckligt för enkla och informella dokument, men det här tillvägagångssättet har sina begränsningar. Av denna anledning skiljer man mellan tre typer av signaturer och endast den kvalificerade signaturen är juridiskt 100% likvärdig med den handskrivna signaturen. Detta kräver en mer komplex teknik (t.ex. sproof sign) som kan skapa en krypterad, verifierbar signatur i bakgrunden.
Beroende på tillämpning och krav måste en specifik signaturstandard väljas. Den rättsliga grunden för detta i EU är eIDAS-förordningen , som specificerar kraven för de enskilda formulären. De tre viktigaste signaturstandarderna och deras olika egenskaper förklaras i den här artikeln.
QES - den digitala motsvarigheten till den handskrivna signaturen
Enligt eIDAS-förordningen är en kvalificerad elektronisk signatur (förkortad QES) juridiskt 100% likvärdig med en handskriven signatur och uppfyller de högsta kvalitetskriterierna. Signaturen måste dock utföras med hjälp av en kvalificerad anordning för skapande av signaturer och 2-faktorautentisering. I Österrike genomförs detta till exempel med Handy-Signatur (ID Austria). Den kvalificerade digitala signaturen måste också innehålla namnet på undertecknaren.
För avtal med juridiska formkrav (krav på skriftlig form) och höga krav på bevisvärde och förtroende för alla avtalsparter bör därför endast den kvalificerade signaturen användas. Dessutom kan QES maximera bevisvärdet av formfria avtal och minimera risken.
QES är sproof signs specialitet för bekymmersfria signaturer. Med oss uppfylls även de högsta kraven.
AES - det flexibla valet för dokument utan formella krav
Förutom den enkla digitala signaturen erbjuder den avancerade elektroniska signaturen (förkortad AES) möjligheten att unikt identifiera undertecknaren. Identifieringen kan ske via e-postadress, telefonnummer etc. och identitetsverifiering är därför också möjlig i efterhand.
Varje signatur som görs med sproof sign uppnår redan den höga säkerhetsnivå som garanteras av den avancerade digitala signaturen. Hos oss identifieras undertecknaren dessutom med hjälp av t.ex. e-postadressen. Denna typ av digital signatur har därför redan ett tillräckligt bevisvärde för många tillämpningar. AES används främst för avtal utan formella krav, t.ex. hyresavtal eller enkla anställningsavtal.
EES - för informella dokument utan ansvarsrisk
Den enkla elektroniska signaturen (förkortad EES) har inget bevisvärde och kan inte på något sätt ersätta en skriftlig signatur, eftersom den inte innehåller några identifieringsmedel och därför inte tydligt kan hänföras till en person. Den är därför endast lämplig för formlösa avtal och informella dokument. Ett vanligt exempel på en enkel signatur är ett uppladdat foto eller en skanning av en signatur som placeras på ett dokument.
*Exemplen kan variera beroende på land och interna riktlinjer och bör därför endast tjäna som en hjälp till förståelse! Rådgör med en juridisk rådgivare eller vår försäljningsavdelning för ditt specifika fall.
Fler blogginlägg
Vad är den kvalificerade elektroniska signaturen i Europa (uppdatering 2024)API-anslutning och användarvänlighet: Beslutskriterierna för sproof-skylten på studentkåren FH OberösterreichPrivate banking i förändring - Bank Gutmann förlitar sig på digital signaturDigital signering av recept - teleclinic är en drivkraft för innovation inom telemedicinDigitala signaturer enligt FDA (Part 11) skapar spårbarhet i FDA-reglerade branscher
