Semnătura electronică calificată (QES) este 100% valabilă din punct de vedere juridic în întreaga Europă și este singura semnătură digitală care este echivalentă cu o semnătură manuscrisă. Acest articol răspunde pe scurt și concis la toate întrebările importante, de la introducere la utilizarea QES.
Ce este o semnătură electronică calificată?
Semnătura electronică calificată, denumită adesea QES, este un tip de semnătură electronică care este echivalentă cu o semnătură scrisă de mână în temeiul Regulamentului eIDAS (Regulamentul UE nr. 910/2014).
Acesta oferă o modalitate valabilă din punct de vedere juridic și infalsificabilă de a semna documente digitale și de a garanta integritatea și autenticitatea identității semnatarului dincolo de frontiere.
Spre deosebire de semnăturile electronice simple, care se bazează pe imagini sau text și pot fi ușor falsificate, un QES este considerat infalsificabil. Ea este emisă de o autoritate de certificare calificată și utilizează tehnici criptografice pentru a confirma identitatea semnatarului și pentru a proteja documentul semnat împotriva modificărilor ulterioare.
Se recomandă prudență. În special, contractele cu un risc ridicat de răspundere sau cu o valoare de negociere ridicată ar trebui să fie întotdeauna semnate electronic cu o semnătură calificată!
În 2021, o comandă făcută de ÖBB către Stadler Rail, în valoare estimată la 400 de milioane de euro, a fost declarată nulă de Curtea Administrativă Federală. Motivul invocat. Semnătura nu era calificată în sensul Regulamentului eIDAS și, prin urmare, nu era valabilă din punct de vedere juridic. Cel mai spectaculos caz de până acum.
Cum funcționează semnătura electronică calificată?
Semnătura electronică calificată funcționează în esență ca un sigiliu digital de aprobare.
Atunci când un document este semnat electronic cu un QES, se creează o amprentă digitală unică care este 100% unică și infalsificabilă atât pentru document, cât și pentru dumneavoastră, în calitate de semnatar.
Această amprentă este atașată documentului în formă criptată, împreună cu celelalte date ale dvs.
Orice manipulare a documentului după semnare duce la o semnătură invalidă.
Dar nu vă faceți griji: criptarea tehnică rulează invizibil pentru dvs. în fundal.
Doriți să aflați în detaliu cum funcționează din punct de vedere tehnic o semnătură electronică calificată? Atunci vă recomandăm articolul nostru: Cum funcționează semnătura electronică calificată?
Cum funcționează semnătura electronică calificată în aplicație?
Etapa 1: Identificarea la un furnizor de servicii de încredere (dacă nu există încă un eID):
În cazul multor platforme de semnătură (cum ar fi sproof sign), identificarea QES este inclusă în gama de servicii.
Pasul 2: Atașarea cardului de semnătură digitală la documentul care urmează să fie semnat:
Încărcați documentul care urmează să fie semnat și personalizați cardul de semnătură digitală.
Pasul 3: Autentificare:
Eliberați semnătura calificată cu al doilea factor de confirmare. Acest lucru funcționează adesea cu o aplicație suplimentară sau cu un SMS tan. Este posibil să fiți familiarizat cu acest lucru de la serviciile bancare online.
Cu ajutorul identificării vă creați identitatea digitală o singură dată (valabilă timp de 5 ani). Veți primi datele de acces pentru o aplicație cu ajutorul căreia puteți autentifica fiecare semnătură.
Cum obțineți o semnătură electronică calificată? Identificarea dumneavoastră în doar câteva minute.
Orice persoană fizică poate obține cu ușurință o semnătură electronică calificată identificându-se la o autoritate recunoscută de stat. Astfel se creează așa-numita identitate digitală, cunoscută și sub denumirea de eID sau eIdentity.
Datele dvs. biometrice și personale sunt clar legate de persoana dvs.
Cu o platformă de semnături precum sproof sign, identificarea poate fi efectuată direct prin apel video și durează aproximativ 10 minute. Aceasta este efectuată de personal instruit. Aveți nevoie doar de
Veți primi cheia dvs. digitală, pe care o puteți utiliza de acum înainte pentru a efectua procese digitale importante, cum ar fi semnarea electronică a documentelor.
Vă protejați împotriva utilizării abuzive și furtului de identitate pe internet!
Mulți cetățeni germani au deja o identificare cu D-Trust și mulți cetățeni austrieci au o semnătură pe telefonul mobil sau ID-Austria. Cu sproof sign, identificările existente pot fi utilizate direct pentru QES.
Europa are un mare interes în facilitarea proceselor de afaceri la nivel general prin intermediul unei identități digitale sigure. Acesta este motivul pentru care există mulți furnizori guvernamentali și neguvernamentali diferiți de servicii de încredere. Aflați mai multe în acest studiu de referință.
sproof sign a integrat deja direct mulți dintre cei mai importanți furnizori europeni de e-ID datorită unei interfețe speciale. Puteți găsi o prezentare generală aici →
Are sens semnătura electronică calificată (QES) în compania dumneavoastră? Discutați cu experții noștri →
Temeiul juridic al semnăturii electronice calificate
Semnăturile electronice calificate sunt reglementate în întreaga Europă prin Regulamentul eIDAS (nr. 910/2014), care oferă un cadru juridic standardizat în întreaga Uniune Europeană.
Acest regulament asigură interoperabilitatea semnăturilor electronice și garantează recunoașterea juridică a acestora.
După cum s-a menționat deja, QES utilizează măsuri avansate de criptare și autentificare pentru a asigura integritatea și confidențialitatea documentelor semnate.
QES ca alternativă la alte standarde de semnătură digitală.
În Europa, se face o distincție de bază între trei standarde valabile pentru semnăturile electronice.
Semnăturile electronice (QES, FES și EES) au o valabilitate juridică diferită în funcție de tipul de contract și de lege.
Formularul EES este utilizat atunci când riscul este scăzut și este potrivit pentru documentele informale. Acest formular nu este obligatoriu din punct de vedere juridic.
FES se aplică contractelor fără formular, cum ar fi contractele de închiriere sau de cumpărare.
Semnătura electronică calificată (QES) consolidează contractele și îndeplinește cerințele de formă scrisă, de exemplu pentru contractele de credit sau de muncă cu clauză de neconcurență.
Când este necesară o semnătură electronică calificată?
În principiu, o semnătură electronică calificată este întotdeauna necesară dacă:
1. legislația națională impune forma scrisă:
Semnătura electronică calificată oferă posibilitatea de a înlocui complet semnătura manuscrisă.
2. există riscuri operaționale sau comerciale:
În plus față de cerințele legale, decizia în favoarea unui anumit standard de semnătură digitală depinde de o evaluare individuală a riscurilor posibile, care, la rândul său, depinde de considerente de răspundere și de domeniul de aplicare al contractului.
Ajutor în luarea deciziilor: Care standard de semnătură electronică este cel potrivit pentru care document?
1A. Risc moderat + libertate de formă:
Practic, dumneavoastră decideți ce standard de semnătură electronică doriți să utilizați pentru a semna un contract “fără formular”. Recomandăm întotdeauna semnarea cu cel puțin semnătura electronică avansată (FES) pentru a obține un echilibru bun între securitate și caracterul obligatoriu. Contractul este astfel semnat în mod legal.
1B: Risc ridicat + libertate de formă:
Vă rugăm să rețineți: puteți semna contractul practic în orice mod doriți, dar recomandăm semnătura electronică calificată pentru contractele cu risc ridicat de răspundere!
Numai QES este echivalată cu semnătura de mână prin legislația UE.
2. formă scrisă:
Pentru anumite contracte, QES este obligatorie prin lege și nu există nicio marjă de manevră în ceea ce privește standardul de semnătură electronică pe care îl puteți alege.
3: Semnătura electronică exclusă:
O raritate: există foarte puține contracte în care legea prevede încă semnarea de mână. QES nu poate fi utilizat nici aici.
Opinia noastră: este doar o chestiune de timp până când legile vor fi adaptate astfel încât toate documentele să poată fi semnate electronic, fără excepție, în interesul mediului și al economiei.
În acest articol am rezumat în detaliu cerințele legale și condițiile-cadru.
Pentru ce industrii este potrivit QES?
Pentru anumite sectoare, cum ar fi sectorul juridic și fiscal, administrația publică sau sectorul bancar și financiar, dar și sectorul sănătății, semnătura electronică calificată este o condiție prealabilă fundamentală pentru caracterul obligatoriu necesar al deciziilor luate.
Iată câțiva clienți cunoscuți ai sproof sign cu cele mai înalte cerințe de securitate și conformitate care vorbesc despre cazurile lor de utilizare a semnăturii calificate:
Bank Gutmann (sectorul bancar)
BinderGrösswang (cabinet de avocatură)
Kyocera (corporație)
Federal Accounting Agency (administrație publică)
Teleclinic (sănătate).
Cum recunosc o semnătură electronică calificată? Verificabilitate și verificare.
Aveți mai multe opțiuni pentru a verifica validitatea semnăturilor atașate (atât a semnăturilor dumneavoastră, cât și a semnăturilor obținute).
1. verificarea validității QES direct cu ajutorul instrumentului de semnătură electronică
Cu unele platforme, cum ar fi sproof sign, verificarea semnăturii este integrată direct. Acest lucru permite verificarea directă a următoarelor criterii de calitate ale unei semnături electronice calificate. Aici puteți vedea cum puteți valida semnăturile electronice direct în sproof sign.
Certificat de la un furnizor de servicii de încredere: semnătura se bazează pe un certificat emis de un furnizor de servicii de încredere recunoscut. Acest certificat confirmă identitatea semnatarului și validitatea semnăturii.
Sigiliul de verificare și marca temporală: semnătura este adesea însoțită de un sigiliu de verificare care conține informații suplimentare despre semnătură. O marcă de timp indică momentul în care a fost creată semnătura.
Caractere vizibile: În unele cazuri, semnătura electronică calificată poate fi afișată vizual în document, de exemplu prin intermediul unui câmp special de semnătură.
Trimiterea la dispoziții legale: În document sau în comunicarea însoțitoare se face trimitere la recunoașterea juridică a semnăturii electronice calificate în conformitate cu legile și reglementările relevante.
2. verificarea QES în Acrobat Reader
Acrobat pdf. reader este probabil unul dintre cele mai utilizate instrumente de birou de pe piață. Este de la sine înțeles că Acrobat Reader permite o verificare direct integrată a semnăturilor digitale aplicate. Nu contează ce instrument de semnătură ați utilizat pentru aplicarea semnăturilor electronice.
3. examinarea QES la RTR
Serviciul de verificare a semnăturilor RTR este, de asemenea, bine stabilit în țările vorbitoare de limbă germană.
Avantajele semnăturii calificate pentru întreprinderile europene
Integrarea semnăturilor electronice calificate în procesele dvs. de afaceri este ușoară. Platformele de semnături ușor de utilizat dintr-o singură sursă sunt specializate atât în crearea, cât și în gestionarea semnăturilor digitale. Puteți semna online contracte interne și externe în siguranță și le puteți schimba cu clienții, partenerii și autoritățile de supraveghere.
1. securitate sporită: QES oferă un nivel ridicat de securitate și minimizează riscul de contrafacere sau de acces neautorizat.
2. validitate juridică: documentele semnate cu un QES au același statut juridic ca și documentele lor pe suport de hârtie și, prin urmare, sunt executorii.
3. Economie de timp și de costuri: Spuneți adio tipăririi, scanării și trimiterii documentelor. QES accelerează procesele și reduce costurile de operare.
Am fi bucuroși să colaborăm cu dumneavoastră pentru a calcula rentabilitatea investiției pentru introducerea unei platforme de semnătură digitală. Află mai multe acum →
4. Impactul asupra mediului: Introducerea QES contribuie la o funcționare fără hârtie și reduce amprenta ecologică. Conform unui studiu recent, nepublicat, realizat de Swisscom Trust Services AG , semnăturile digitale generează doar 0,001 kg de CO2 pe contract. În comparație cu semnăturile umede (0,087 kg de CO2 pe contract), emisiile totale dăunătoare climei pot fi reduse de 50 de ori.
5. recunoaștere globală: QES este recunoscut în întreaga Uniune Europeană și în multe alte țări, ceea ce simplifică tranzacțiile transfrontaliere.
5 întrebări esențiale la selectarea unei platforme de semnătură (QES)
Platformele europene de semnătură electronică s-au specializat în principal în semnături electronice calificate. Pentru mai mult angajament și securitate pentru deciziile critice în spațiul juridic european.
Factorii de decizie din compania dumneavoastră ar trebui să își pună aceste întrebări atunci când vine vorba de introducerea semnăturilor electronice calificate.
1. Identificarea QES este inclusă în licență?
O opțiune simplă de identificare asigură un început ușor cu semnătura calificată. sproof sign lucrează împreună cu parteneri de încredere și oferă propria semnătură electronică calificată direct în aplicație.
Furnizorul eID este profund integrat și permite multe funcții importante, cum ar fi semnarea validă din punct de vedere juridic a mai multor documente cu doar câteva clicuri (semnătură pe loturi).
2. Sunt integrați alți furnizori de eID?
Dacă un partener de afaceri trebuie să califice un document sensibil, se economisește foarte mult timp dacă identificările existente de la furnizorii de servicii de încredere, cum ar fi ID Austria, D-Trust sau QES al Swisscom, sunt disponibile direct pentru selecție.
3. Membrii echipei pot fi echipați opțional cu QES?
Administratorul unui plan ar trebui să aibă posibilitatea de a furniza membrilor echipei un act de identitate plus o semnătură electronică calificată, după cum este necesar. sproof sign este deosebit de flexibil în acest caz, iar gestionarea drepturilor este posibilă direct în platformă.
4. Verificarea semnăturii QES este integrată direct?
Economisiți mult timp dacă dvs. și membrii planului dvs. puteți verifica direct validitatea juridică a semnăturilor emise și obținute.
5. Este posibil să descărcați un raport de testare?
După finalizarea procesului de semnare și aprobare, un raport de audit oferă transparență maximă.
Concluzie: Este timpul. Semnați-vă documentele cu o semnătură electronică calificată valabilă din punct de vedere juridic.
Într-o lume caracterizată de digitalizare, semnăturile electronice calificate sunt un semn al progresului tehnologic și al inovației juridice.
Pe măsură ce vă lansați în lumea semnăturilor electronice calificate, amintiți-vă că adoptarea acestei tehnologii transformative nu este doar un pas către eficiență, ci și un angajament față de un viitor mai durabil și mai ecologic.
