Os documentos são armazenados na tua “mesa digital” ou no teu painel de controlo digital, que te dá uma visão geral de todos os teus documentos. Podes agora decidir qual a norma de assinatura (avançada ou qualificada) que pretendes utilizar para assinar um ou mais documentos. Ou podes convidar outras pessoas por correio eletrónico para fazerem o mesmo por ti. Ao recolher assinaturas, também podes alterar o padrão de assinatura, as posições de assinatura e muito mais. Não tens de esperar por ninguém, lembras automaticamente os signatários e, se necessário, podes enviar imediatamente documentos a outras pessoas com apenas alguns cliques. Não precisas de digitalizar, nem de ir à impressora ou aos correios.