Bezpieczne, dostosowane do indywidualnych potrzeb i zorientowane na przyszłość - to gwarancje inteligentnych rozwiązań firmy Axess, która już od ponad dwóch dekad wyróżnia się jakością swoich systemów. Od innowacyjnych rozwiązań programowych po nowoczesne systemy dostępu, Axess jest wszechstronnym, kompleksowym partnerem, jeśli chodzi o dostęp dla odwiedzających i gości w sporcie, rekreacji, kulturze i transporcie. A co najlepsze: w Axess wszystko pochodzi z jednego źródła. Od biletów wstępu z naszej własnej produkcji, indywidualnych systemów dostępu lub odpowiedniego oprogramowania do wszystkich wymagań, a także danych CRM. Dzięki ponad 21 oddziałom i około 460 pracownikom na całym świecie, Axess charakteryzuje się najwyższą jakością i łatwością obsługi, a co najlepsze, ponad 10 000 instalacji używanych w 53 krajach jest "Made in Austria".
Portret
Nazwa firmy: AXESS AG
Krótki opis projektu: Zespół Axess już wcześniej korzystał z podpisów mobilnych, ale sproof sign zapewnił nam idealne uzupełnienie, aby w pełni wykorzystać potencjał podpisu cyfrowego.
Dlaczego sproof sign: "sproof uderza nas jako bardzo dynamiczna, zwinna firma. Kładzie szczególny nacisk na reagowanie na potrzeby klientów".
Lars Wolf, dyrektor finansowy
Jak zapadła decyzja o wprowadzeniu podpisu cyfrowego?
Wolf: "Zasadniczo już wcześniej korzystaliśmy z podpisu cyfrowego w zarządzaniu. Dzięki sproof sign zaoferowano nam jednak dodatkowo platformę, na której można wszystko zintegrować, a także replikować i zarządzać procesami.
Podpis elektroniczny zawsze okazywał się bardzo praktyczny, zwłaszcza gdy trzeba było coś szybko podpisać. Oprogramowanie sproof jest oczywiście również świetne dla organów publicznych, a zwłaszcza dla przetargów, gdzie ten rodzaj podpisu jest obecnie warunkiem wstępnym.
Nawet w zarządzaniu, koledzy często są w drodze, a nie w biurze. To właśnie tutaj e-podpis sprawdza się najlepiej. Jest to również spore ułatwienie dla działu sprzedaży, który pracuje ponad granicami kraju i firmy, ponieważ można nie tylko podpisać kilka dokumentów jednocześnie za pomocą zaledwie kilku kliknięć, ale także łatwo "przełączać się" między różnymi profilami i formami podpisu".
Jakie kryteria były dla Państwa decydujące podczas poszukiwania odpowiedniego dostawcy podpisów elektronicznych?
Wolf: "Właściwie wcześniej nie zajmowaliśmy się tym tematem, już wcześniej używaliśmy podpisu elektronicznego z A-Trust. Kiedy sproof zwrócił się do nas, szczególnie spodobał mi się pomysł, że jest to firma krajowa, a zatem mają Państwo bliskość do samej firmy. Ochrona danych była oczywiście również decydującym punktem, podobnie jak stosunek ceny do wydajności".
Dla jakich przypadków użycia używany jest podpis cyfrowy?
Wolf: "W kadrze zarządzającej korzystają Państwo z niego intensywnie, a następnie oczywiście pracownicy wewnętrzni. HR to u nas ważny temat, panie bardzo intensywnie z niego korzystają. Używamy go również do wszelkiego rodzaju zatwierdzeń, na przykład, gdy pracownicy chcą złożyć zamówienia lub potrzebują zwolnienia z kosztów podróży. Kolega:in ma wtedy wszystko w formie cyfrowej i może wywołać to, czego potrzebuje, co jest bardzo praktyczne. Ale podpis kwalifikowany jest również niezbędny do współpracy i interakcji z naszymi bankami. Tam standard podpisu jest zawsze bardzo dokładnie sprawdzany.
Jak działa integracja z chmurą?
Wolf: "Powiedziałbym, że integracja przebiegła bez tarcia!".
"Dzięki sproof sign zaoferowano nam [...] platformę, na której można wszystko zintegrować, a także replikować i zarządzać procesami. "
Lars WolfDYREKTOR FINANSOWY
A co z Państwa standardami dotyczącymi bezpieczeństwa danych i zgodności z przepisami, czyli na czym skupili się Państwo jako firma programistyczna?
Wolf: "Ochrona danych jest czymś, do czego przywiązujemy dużą wagę, ponieważ sami jesteśmy podmiotem przetwarzającym dane naszych klientów. W tym celu mamy również inspektora ochrony danych, który skrupulatnie sprawdza wszystkie rozwiązania cyfrowe, które mają zostać wprowadzone, od strony prawnej i daje bardzo doświadczoną ocenę".
Mówił Pan już o swojej decyzji o korzystaniu ze znaku sproof, czy jest coś jeszcze, co sprawia, że Pana doświadczenie ze sproof jest wyjątkowe?
Wolf: "sproof wydaje nam się bardzo dynamiczną, zwinną firmą. Szczególny nacisk kładzie się na reagowanie na potrzeby klientów. Mamy bardzo dobre wsparcie, możemy zwracać się bezpośrednio do ludzi i zawsze otrzymujemy szybką odpowiedź. To, co jest również świetne, to oczywiście ciągły dalszy rozwój platformy oraz stały rozwój i wdrażanie dodatkowych funkcji."
Więcej wpisów na blogu
Zrównoważony rozwój cyfrowy w branży hotelarskiej i gastronomicznej: HOGAST oszczędza wymierne zasoby dzięki znakowi sproof10 kryteriów, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze dostawcy (kwalifikowanych) podpisów elektronicznychHistoria sukcesu PÖTTINGER"Zajmujemy się austriacką księgowością". Federalna agencja księgowa (BHAG) podpisuje się cyfrowo.Jak podpisywać umowy cyfrowo i z gwarancją ich ważności prawnej?