Als vuistregel voor de evaluatie van individuele use cases, schatten we dat het verwerken van een analoge handtekening ongeveer 10 minuten duurt. (Als handtekeningen per post worden verkregen, duurt de goedkeuring meestal aanzienlijk langer). Bij Sony DADC, een bekende klant van sproof, betekent dit een besparing van 292 mandagen met 9350 ondertekende documenten per jaar. Verrekend met de kosten voor integratie en gebruik van het platform, heeft de introductie van de digitale handtekening zich in dit voorbeeld al na 12 weken terugverdiend.
Natuurlijk zijn er naast de tijd en personeelskosten nog andere middelen zoals papierkosten, printerkosten, verzendkosten en logistieke middelen zoals benodigde ruimte voor het archiveren van de documenten, die nog niet in deze berekening zijn opgenomen.
