Opća uredba o zaštiti podataka (GDPR) iz temelja je promijenila način na koji tvrtke u Europskoj uniji i šire postupaju s osobnim podacima. Ovaj članak pruža detaljan pregled GDPR-a, objašnjava što on znači za tvrtke i pruža praktični kontrolni popis sa 7 koraka za osiguravanje usklađenosti s GDPR-om.
Što je GDPR?
Opća uredba o zaštiti podataka (GDPR) središnji je dio prava EU-a i čini osnovu za zaštitu osobnih podataka unutar Europske unije i Europskog gospodarskog prostora. Njihov glavni cilj je dati pojedincima veću moć nad vlastitim podacima kroz sveobuhvatnu kontrolu. Istodobno treba objediniti i pojednostavniti pravila za poduzeća koja posluju na međunarodnoj razini kako bi se omogućila neometana i sigurna prekogranična razmjena podataka.
Na koga utječe GDPR?
Svaka tvrtka koja obrađuje osobne podatke građana EU-a, bez obzira na to ima li sjedište u EU-u ili ne, mora se pridržavati GDPR-a. Oni koji su pogođeni uključuju:
- Poduzeća izvan EU-a koja prikupljaju osobne podatke dok nude robu ili usluge građanima EU-a.
- Organizacije koje analiziraju ponašanje pojedinaca unutar EU-a.
Što služi GDPR?
GDPR postavlja precizne smjernice za rukovanje osobnim podacima i nameće stroge zahtjeve usklađenosti tvrtkama i organizacijama. Sljedeće bitne odredbe čine središte Uredbe:
- Jasan zahtjev za pristanak: Prije nego što se osobni podaci mogu obraditi, potrebno je dobiti jasnu i informiranu privolu ispitanika. Ova privola mora biti dana u određenu svrhu i može se opozvati u bilo kojem trenutku.
- Desno: Pojedinci imaju pravo zatražiti informacije o tome obrađuju li se i koji osobni podaci koji se na njih odnose te po potrebi zatražiti pristup tim podacima i dodatne informacije o njihovoj obradi.
- Pravo na ispravak: Ako su osobni podaci nepotpuni ili netočni, ispitanici imaju pravo zatražiti njihov ispravak ili dopunu bez nepotrebnog odgađanja.
- Pravo na brisanje: Poznato i kao “pravo na zaborav”. To pravo omogućuje pojedincima da zatraže brisanje svojih osobnih podataka, posebno ako podaci više nisu potrebni za izvornu svrhu ili je privola za obradu povučena.
- Posebna pravila za prijenos podataka izvan EU-a: Kako bi se osigurala zaštita osobnih podataka čak i kada se prenose u treće zemlje, GDPR nameće posebne zahtjeve. U skladu s tim, prijenos podataka dopušten je samo ako zemlja primateljica nudi usporedivu razinu zaštite ili ako postoje odgovarajuće zaštitne mjere kao što su standardne klauzule o zaštiti podataka ili obvezujući interni propisi o zaštiti podataka.
Kršenje zaštite podataka
Nepoštivanje GDPR-a ima ozbiljne financijske i reputacijske posljedice. Uredbom se predviđa da tvrtke koje krše njezine odredbe mogu biti podvrgnute visokim novčanim kaznama. Te kazne mogu doseći do 4% globalnog godišnjeg prometa dotične tvrtke ili do 20 milijuna eura, ovisno o tome što je veće.
7 koraka za usklađenost s GDPR-om
7 koraka za usklađenost s GDPR-om pružaju jasne smjernice tvrtkama kako bi osigurale usklađenost sa strogim zahtjevima GDPR-a. Svaki je korak ključan za sigurnost i zakonitost obrade podataka:
Korak 1: Razumijevanje GDPR-a i njegovih zahtjeva
Prije implementacije digitalnih rješenja ključno je razviti duboko razumijevanje GDPR-a. To također uključuje poznavanje prava ispitanika i obveza izvršitelja obrade.
Korak 2: Imenujte službenika za zaštitu podataka
Važno je provjeriti treba li vaša tvrtka imenovati službenika za zaštitu podataka. Posebno bi to radno mjesto trebale popuniti tvrtke koje redovito obrađuju velike količine osobnih podataka.
Korak 3: Provedite reviziju zaštite podataka
Sveobuhvatna revizija vaših aktivnosti obrade podataka pomaže identificirati potencijalne rizike za sigurnost podataka.
Korak 4: Procjena rizika i prilagodba procesa
Procijenite rizike povezane s vašim trenutnim procesima i uskladite ih s GDPR-om. To može uključivati provedbu dodatnih sigurnosnih mjera ili promjenu načina dobivanja suglasnosti.
5. korak: ažurirajte pravila o privatnosti
Vaša pravila o privatnosti trebala bi biti u skladu sa zahtjevima GDPR-a i biti lako dostupna svim dionicima. Potrebno je redovito ažuriranje kako bi se udovoljilo važećim standardima.
Korak 6: Obučite zaposlenike
Obučite svoje zaposlenike o načelima GDPR-a. Redovito osposobljavanje ključno je za podizanje svijesti o zaštiti podataka i izbjegavanje povreda.
Korak 7: Kontinuirano praćenje i evaluacija
Usklađenost s GDPR-om je proces koji je u tijeku. Implementirajte mehanizme za kontinuirano praćenje i procjenu vaših aktivnosti obrade podataka kako biste osigurali da su uvijek u skladu s trenutnim standardima zaštite podataka. Prilagodite svoje procese novim zakonskim zahtjevima ili tehnološkom razvoju prema potrebi.
Zaključak
Usklađenost s GDPR-om ključna je za sve tvrtke koje posluju u EU-u ili pružaju usluge građanima EU-a. Primjenom gore navedenih koraka tvrtke ne samo da mogu izbjeći novčane kazne, već i povećati povjerenje svojih kupaca. Prilagodba GDPR-u u početku može biti izazovna, ali također pruža priliku za pregled i poboljšanje praksi obrade podataka. Proaktivan pristup usklađenosti sa zaštitom podataka može tvrtki dati konkurentsku prednost i ojačati njezin ugled kod kupaca i partnera. Imajte na umu da zaštita podataka nije samo zakonska obveza, već i središnji element modernog poslovanja koji pokazuje poštovanje i odgovornost prema osobnim podacima vaših kupaca.
Često postavljana pitanja o GDPR-u
Moraju li sve tvrtke imenovati službenika za zaštitu podataka?
Nije svaka tvrtka dužna imenovati službenika za zaštitu podataka. To je posebno potrebno tijelima javne vlasti i poduzećima koja obrađuju posebne kategorije osobnih podataka u velikim razmjerima ili čija se osnovna djelatnost sastoji od redovitog i sustavnog praćenja pojedinaca.
Kako kao ispitanik mogu ostvariti svoja prava prema GDPR-u?
Ispitanici mogu ostvariti svoja prava, kao što je pravo na pristup, ispravak, brisanje ili ograničenje obrade, izravno protiv odgovornog društva. Tvrtke su dužne odgovoriti na takve zahtjeve u roku od mjesec dana.
Što je pravo na prenosivost podataka?
Pravo na prenosivost podataka omogućuje pojedincima da dobiju svoje osobne podatke koje su dostavili voditelju obrade u strukturiranom, uobičajenom i strojno čitljivom formatu te da te podatke nesmetano prenesu drugom voditelju obrade.
Kakvu ulogu imaju pružatelji potpisa u smislu usklađenosti digitalnih potpisa s GDPR-om?
Pružatelji potpisa igraju važnu ulogu u osiguravanju usklađenosti digitalnih potpisa s GDPR-om jer moraju osigurati da su njihove platforme i usluge u skladu s propisima o zaštiti podataka. To uključuje, ali nije ograničeno na, sigurnost prenesenih podataka, usklađenost sa zahtjevima za pristanak i pružanje mehanizama za osiguravanje integriteta digitalnih potpisa.
Kako mogu osigurati da je davatelj potpisa kojeg odaberem u skladu s GDPR propisima o zaštiti podataka?
Kako biste bili sigurni da je davatelj potpisa koji odaberete u skladu s GDPR propisima o zaštiti podataka, najprije možete provjeriti ima li davatelj odgovarajuće certifikate ili dokaze o usklađenosti s GDPR-om. Osim toga, preporučljivo je pažljivo pregledati politiku privatnosti pružatelja usluga i osigurati da je u skladu sa zahtjevima GDPR-a. Također možete pitati pružatelja usluga o njegovim sigurnosnim mjerama, pravilima o privatnosti i načinu na koji postupa s osobnim podacima kako biste bili sigurni da zadovoljava standarde GDPR-a.
Gdje mogu vidjeti cijeli tekst GDPR-a i dobiti više informacija?
Cjeloviti tekst Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR) i više informacija možete pronaći na službenoj web stranici Europske unije . Ovaj sveobuhvatni resurs pruža detaljan uvid u sve aspekte GDPR-a i služi kao referenca za tvrtke, organizacije i ispitanike koji se bave zaštitom podataka.
Koji čimbenici utječu na visinu kazni prema GDPR-u?
Na visinu novčanih kazni prema GDPR-u utječu različiti čimbenici, uključujući prirodu kršenja, stupanj krivnje, prethodna kršenja i financijsku sposobnost tvrtke.
Postoje li razlike u kaznama za mala i srednja poduzeća u usporedbi s velikim korporacijama?
Da, GDPR predviđa različite kazne za mala i srednja poduzeća u usporedbi s velikim korporacijama. Iako iznos novčanih kazni može biti znatan u oba slučaja, uredbom se pri određivanju kazne uzima u obzir i financijska sposobnost predmetnog poduzeća.
