Digitalni potpisi za veću održivost u tvrtkama

Digitalni potpis, izvješće o DOP-u i održivost

admin

Zuletzt geändert am: 22 svibnja, 2024
Blog_sproof_Thumbnail_CSRD

U ovom postu na blogu saznat ćete sve što trebate znati o novoj Direktivi o korporativnom izvješćivanju o održivosti (CSRD), zahtjevima za tvrtke i kako vam znak otpora može pomoći u prevladavanju ovih izazova.

Što je obveza izvješćivanja o DOP-u?

Obveza izvješćivanja o DOP-u ili obveza izvješćivanja o društveno odgovornom poslovanju zakonski je zahtjev prema kojem poduzeća moraju redovito izvješćivati o svojim aktivnostima održivosti. Ova izvješća pokrivaju okolišne, društvene i upravljačke (ESG) aspekte i namijenjena su povećanju transparentnosti o nefinancijskom utjecaju tvrtke. Cilj je pružiti dionicima – uključujući ulagače, kupce i javnost – sveobuhvatne informacije o praksama održivosti i društvenoj odgovornosti tvrtke.

Što za vas znači nova obveza izvješćivanja o održivosti?

CSRD stupit će na snagu 2024. godine i značajno proširuje prethodnu Direktivu o nefinancijskom izvještavanju (NFRD). Cilj je standardizirati i regulirati izvješćivanje o pitanjima održivosti kako bi se osigurala veća transparentnost okolišnih i socijalnih aspekata poduzeća. Ali što to znači za vašu tvrtku?

Što morate prijaviti?

Tvrtke moraju objaviti sveobuhvatne informacije o okolišnim, društvenim i upravljačkim (ESG) aspektima. To uključuje pitanja okoliša (npr. emisije, potrošnja energije), socijalne aspekte (npr. radni uvjeti, jednakost), zabrinutost zaposlenika, poštovanje ljudskih prava i borbu protiv korupcije i podmićivanja. Ta izvješća moraju sadržavati kvalitativne i kvantitativne podatke te biti usmjerena na budućnost i retrospektivna. Osim toga, moraju pokriti cijeli lanac vrijednosti vaše tvrtke.

Tko je pogođen?

CSRD se primjenjuje na sve velike tvrtke koje ispunjavaju najmanje dva od sljedećih kriterija:

  • Više od 250 zaposlenika
  • Ukupna bilanca od preko 20 milijuna eura
  • Neto promet od preko 40 milijuna eura

To znači da će mnogo više tvrtki nego prije morati objaviti svoje mjere održivosti.

Kada trebate djelovati?

Nova pravila provodit će se u tri faze:

  • od 1. siječnja 2024 . za poduzeća koja već podliježu Direktivi o nefinancijskom izvješćivanju (prvo izvješćivanje 2025.)
  • od 1. siječnja 2025 . za velika poduzeća koja prethodno nisu podlijegala zahtjevima za izvješćivanje (prvo izvješćivanje 2026.)
  • od 1. siječnja 2026 . za uvrštene MSP-ove (prvo izvješćivanje 2027.), s mogućnošću izuzeća do 2028.

Okvir za izvješćivanje: format i standardi

Direktivom o CSRD-u EU je uveo jedinstvene europske standarde izvješćivanja koje poduzeća moraju upotrebljavati za svoja izvješća o održivosti. Te standarde, poznate kao “Europski standardi izvješćivanja o održivosti” (ESRS), razvila je Europska savjetodavna skupina za financijsko izvještavanje (EFRAG), a Europska komisija prenijela ih je u mjerodavno pravo.

Prvi propisi stupit će na snagu 2024. i uključivat će dvanaest standarda koji pokrivaju okolišna, socijalna i upravljačka pitanja, kao i sveobuhvatne zahtjeve.

Postoje pojednostavljeni standardi izvješćivanja za mala i srednja poduzeća koji će se primjenjivati od 2026.:

  • Tvrtke moraju izvješćivati u skladu s načelom dvostruke materijalnosti . To znači da moraju objaviti i utjecaj svojih postupaka na okoliš i društvo, kao i utjecaj okolišnih i društvenih promjena na njihovo poslovanje.
  • Izvješća moraju biti pripremljena u digitalnom, strojno čitljivom formatu i neovisno revidirana kako bi se osigurala usklađenost sa standardima.

U budućnosti se planiraju i standardi izvješćivanja specifični za industriju kako bi se dodatno preciziralo izvješćivanje.

E-potpis važan je alat za postizanje ciljeva održivog razvoja

Digitalizacija poslovnih procesa bitna je poluga za učinkovito ispunjavanje zahtjeva CSRD-a. Osnovni proces koji stoga treba digitalizirati je potpisivanje ugovora i dokumenata. Od prvog dana uvođenja e-potpisa u cijeloj zemlji, tvrtka može mjerljivo uštedjeti veliku količinu papirnatih resursa. resurse koji zagađuju okoliš.

Primjer: Pretpostavimo da svaka tvrtka uštedi (samo!) 500 listova papira u određenom vremenskom razdoblju zahvaljujući integraciji e-potpisa. Ova mjera već dovodi do smanjenja potrošnje od 7,5 kilograma drva, 130 litara vode i 26,8 kilovatsati energije.

Korištenje digitalnih potpisa stoga može biti ključ za učinkovito ispunjavanje zahtjeva CSRD-a i važan korak prema održivijem korporativnom upravljanju, kao i izračun koliko je točno resursa ušteđeno.

sproof ROI kalkulator Izračun
*Izračun dodane vrijednosti temelji se na korisničkim podacima kao i na uvidima iz analiza tržišta i stručne literature. Sljedeći čimbenici određuju sadašnje izračune: – Prosječno ušteđeno vrijeme po internom tijeku potpisivanja (bez logističkog napora): 10 minuta. – Prosječno ušteđeno vrijeme po tijeku rada vanjskog potpisa (uz logistički napor): 20 minuta. – Bruto plaća po satu u eurima, procijenjena za 40 sati rada s punim radnim vremenom: 20 €. – Cijena po listu A4 (tisak, nabava): 0,14 €. – Emisija CO2 po A4 listu s konvencionalnim potpisom: 0,008 kg. – Potrošnja energije po listu A4: 0,0648 kWh. Zapravo, postoji mnogo čimbenika koji nisu uzeti u obzir u ovom izračunu, ali koji mogu značajno (pozitivno) povećati stvarnu dodanu vrijednost! Nisu uključena službena putovanja, troškovi skladištenja i arhiviranja, troškovi tehnologije ispisa i skeniranja te financijski nedostaci zbog dugog čekanja na ugovore. Konkretno, sproof stoga može doprinijeti postizanju vaših ciljeva održivosti u nekoliko specifičnih potkategorija ESRS-a (ESRS-E = okoliš, ESRS-S = društveno, ESRS-G = upravljanje i dalje u nekim “sveobuhvatnim temama”).

Obavezni ili slobodni stil? Isplati li se izvještavanje o održivosti i na drugim razinama!?

Obveza izvještavanja o ESG-u u početku se čini neugodnom za mnoge tvrtke. Zapravo, trud se isplati i organizacijama koje nisu obuhvaćene CSRD-om ili SFDR-om (Uredba o objavljivanju održivih financija). Uostalom, transparentnost vlastite održivosti sve više postaje konkurentska prednost:

  • Ojačati ugled i brend: Potrošači cijene održivost. ESG izvještavanje može poboljšati imidž i brend vaše tvrtke, što pomaže privući nove kupce i zadržati postojeće.
  • Uvjeravanje investitora: Sve više ulagača u svojim odlukama uzima u obzir održivost. Transparentno ESG izvještavanje može vašu tvrtku učiniti privlačnijom ulagačima.
  • Poboljšajte zapošljavanje: Održivost je odlučujući kriterij za mnoge tražitelje posla. Dobro ESG izvješće može vam pomoći da privučete i zadržite vrhunske talente.
  • Uštedite resurse: Definiranjem i mjerenjem ESG KPI-jeva tvrtke mogu ciljano uštedjeti resurse, na primjer smanjenjem potrošnje energije i time smanjenjem troškova.

This site is registered on wpml.org as a development site. Switch to a production site key to remove this banner.