Ukratko

Napomena:

• Dokumenti potpisani isključivo dokaznim znakom uvijek su valjani, bilo kojim redoslijedom
• Potpisi se NE mogu proizvoljno kombinirati (vidi tablicu)
• Ako se svi radni koraci obavljaju digitalno, nema medijskih smetnji
• Korištenje alata za digitalni potpis pomoći će u poticanju digitalizacije u vašoj poslovnoj mreži i uspostavljanju usklađenog procesa
• Na znak dokaza svaka osoba može biti pozvana da potpiše i potpiše besplatno, plaća samo osoba koja pozove na potpisivanje
• Budući da je digitalni potpis ugrađen u PDF dokument, valjanost digitalnog potpisa neovisna je o platformi i može se provjeriti u bilo kojem tijelu za provjeru, neovisno o dokazu
• Ako se digitalno potpisani dokument ispisuje, gubi svoju pravnu valjanost i provjerljivost

Interakcija potpisa

Postoje različite vrste digitalnih potpisa koji se koriste u praksi, a tu je i dobro poznati ručni potpis. Međutim, ako se to primjenjuje na digitalni dokument, može biti malo složenije.

Prvo, digitalni dokument mora biti ispisan kako bi se uopće mogao potpisati rukom. Nakon što je napravljen analogni potpis, dokument se mora skenirati kako bi se mogao poslati u digitalnom obliku. To se naziva medijska pauza (digitalno – analogno – digitalno).

Slika potpisa – jednostavan elektronički potpis

Međutim, ako se potpišete digitalno, može se izbjeći medijska pauza i uštedjeti vrijeme. Na primjer, ako u dokument umetnete sliku potpisa (uz pomoć alata za uređivanje slika), to se naziva jednostavni elektronički potpis (EES).

Digitalni potpis je nevidljiv

Da biste mogli potpisivati naprednim (FES) ili kvalificiranim potpisima (QES), potreban vam je alat kao što je dokazni znak. Nakon stavljanja kartice s potpisom na dokument, PDF dobiva digitalni potpis.

Digitalni potpisi se ne mogu ispisati

Digitalni potpisi izrađuju se isključivo digitalno. Podaci potrebni za provjeru digitalnog potpisa NISU vizualno pričvršćeni na dokument (teoretski, čak je moguće digitalno potpisati “nevidljivo”) i gube se prilikom ispisa i ponovnog skeniranja. Digitalni potpis također se stvara samo za određenu verziju dokumenta. Nakon što se dokument uredi, digitalni potpis je nevažeći. Međutim, moguće je primijeniti nekoliko digitalnih potpisa na PDF dokument. To potvrđuje i znak otpora. Sproof Sign koristi samo digitalne potpise i nudi izbor između naprednog i kvalificiranog potpisa.

Kombinacije potpisa: EES – FES – QES

U sljedećoj tablici prikazano je nekoliko primjera mogućih kombinacija različitih digitalnih potpisa, kao što su EES, FES ili QES. Potpisi se stavljaju uzastopno na dokument.

Digitalni potpisi koji se ubacuju jedan za drugim u dokument su valjani jer su uvijek povezani s dokumentom, a slijed se također sprema. Čim se digitalno potpisani dokument naknadno uredi, npr. umetne slika s potpisom, prethodno izrađeni digitalni potpis, npr. potpis mobilnog telefona, gubi svoju valjanost. Čak i ako je dokument koji je već potpisan potpisom mobilnog telefona isprintan i potpisan rukom, digitalni potpis automatski gubi svoju valjanost.