Combinaison de signatures numériques et manuelles | Blog

En bref

A noter :

Les documents signés exclusivement avec sproof sign sont toujours valables, dans n'importe quel ordre.
Les signatures ne peuvent PAS être combinées arbitrairement (voir tableau).
Si toutes les étapes sont gérées numériquement, il n'y a pas non plus de rupture de média.
L'utilisation d'un outil de signature numérique contribue à la numérisation de votre réseau d'entreprises et à la mise en place d'un processus conforme.
Avec sproof sign, n'importe qui peut être invité à signer et signer gratuitement, seule la personne invitée à signer paie.
La signature numérique étant intégrée au document PDF, sa validité est indépendante de la plateforme et peut être vérifiée par n'importe quelle autorité de vérification, indépendamment de sproof.
Si un document signé numériquement est imprimé, il perd sa validité juridique et sa vérifiabilité.

Interaction des signatures

Il existe différents types de signatures numériques utilisées dans la pratique, ainsi que la signature manuelle bien connue. Toutefois, si celle-ci doit être appliquée à un document numérique, les choses peuvent devenir un peu plus compliquées.

Tout d'abord, le document numérique doit être imprimé pour pouvoir être signé à la main. Une fois la signature analogique apposée, le document doit être scanné pour pouvoir être envoyé sous forme numérique. C'est ce que l'on appelle la discontinuité des supports (numérique - analogique - numérique).

Toutefois, si vous signez numériquement, vous pouvez éviter la discontinuité des supports et gagner du temps. Si, par exemple, une image de la signature est ajoutée au document (à l'aide d'un outil d'édition d'images), on parle de signature électronique simple (SES).

Pour pouvoir apposer une signature avancée (SEA) ou qualifiée (SEQ), vous avez besoin d'un outil tel que sproof sign. Après avoir placé la carte de signature sur le document, une signature numérique est ajoutée au PDF.

Les signatures numériques sont créées de manière purement numérique. Les informations nécessaires à la vérification d'une signature numérique ne sont PAS visuellement attachées au document (en théorie, les signatures numériques peuvent même être "invisibles") et sont perdues lorsque le document est imprimé et re-scanné. En outre, une signature numérique n'est créée que pour une version spécifique d'un document. Dès que le document est modifié, la signature numérique n'est plus valable. Il est toutefois possible d'appliquer plusieurs signatures numériques à un document PDF. sproof sign n'utilise que des signatures numériques et offre le choix entre une signature avancée et une signature qualifiée.

Le tableau suivant présente quelques exemples de combinaisons possibles des différentes signatures. Les signatures sont appliquées de manière séquentielle au document.

Les signatures numériques insérées l'une après l'autre dans un document sont valables parce qu'elles sont toujours liées au document et que la séquence est également sauvegardée. Dès qu'un document signé numériquement est édité par la suite, par exemple lorsqu'une image est insérée avec une signature, une signature numérique créée précédemment, par exemple une signature de téléphone portable, perd sa validité. Même si un document déjà signé avec une signature de téléphone portable est imprimé et signé à la main, la signature numérique perd automatiquement sa validité.