Allekirjoita digitaalisesti.
Liiketoiminta sujuu paremmin.
Kosten und ROI
sproof tukee johtoa, valvonta- ja IT-osastoja laskelmissa ja kaikissa liiketoiminnallisissa näkökohdissa, jotka liittyvät digitaalisen allekirjoituksen käyttöönottoon yrityksessäsi.
"12 viikon jälkeen digitaalinen allekirjoitus oli meille kannattavaa."
Ingrid Putzhammer, maailmanlaajuisen henkilöstöhallinnon varajohtaja
Sony DADC
9 350 asiakirjaa
On allekirjoitettu sähköisesti ja laillisesti yhtiössä yhden vuoden aikana.
296 työpäivää
On säästetty siirtymällä paperisesta sähköiseen allekirjoitukseen.
12 viikkoa
Käyttöönoton jälkeen sproof signin käyttöönoton kustannukset ovat nousseet.
Kestävä digitaalinen allekirjoittaminen: Laske säästöt, jotka sproof sign mahdollistaa yrityksellesi.
Einsparungspotential von elektronischen Signaturen
- Analogiset sopimusprosessit merkitsevät paperi- ja tulostuskustannuksia, henkilöstökustannuksia, turhia tapaamisia ja matkoja. Sekä taloudellisesti että ekologisesti mitattavissa olevia resursseja tuhlataan. Arvioi itse käyttötapauksesi mahdollisuudet 3 minuutissa.
Vähennä paperipohjaisia prosesseja ja materiaalikustannuksia.
Sisäisten ja ulkoisten allekirjoitusten voimassaolo voidaan validoida automaattisesti suoraan työkalussa tai API:n kautta.
Vältä tarpeettomia kokouksia, työmatkoja ja postireittejä.
Lisää tuottavuutta ja tehokkuutta poistamalla tarpeettomat kokoukset, työmatkat ja posti.
Vähentää henkilöstö- ja logistiikkakustannuksia.
Vähennä kulujasi vähentämällä henkilöstö-, arkisto- ja logistiikkakustannuksia.
Nopea sopimuksen tekeminen.
Sijoitetun pääoman korkea tuotto.
Digitaalisen allekirjoituksen työnkulku
- Järjestä asiakirjat: Lataa sopimuksia, luo kansioita, säädä lomakkeita ja allekirjoitusten paikkoja.
- Allekirjoitusprosessien valvonta: Määritä joustavasti roolit, järjestys ja allekirjoitusstandardi (QES, FES, EES).
- Automaattiset ilmoitukset: Mukauta kutsusähköpostit ja lähetä valmiit asiakirjat suoraan.
- Edistyminen ja jäljitettävyys: Seuranta, allekirjoituksen todentaminen ja täydellinen kirjausketju.
- Työnkulkujen uudelleenkäyttö ja jakaminen Tallenna prosesseja, käytä niitä tiimien kanssa ja mukauta niitä joustavasti.
- API-integraatiot Integroi kaikki prosessit automaattisesti olemassa oleviin järjestelmiin.
"Paperi on meille liian hidasta. Digitaalinen allekirjoitus on olennainen osa koko tuotantoketjuamme.
Tapaustutkimus
Michael Knoblich, tietotekniikkajohtaja, W&H Dentalwerke
Lue tapaustutkimus
Sähköisen allekirjoituksen rooli kestävän kehityksen raportoinnissa (CSRD)
Kestävä kehitys yrityksessä
- Järjestä asiakirjat: Lataa sopimuksia, luo kansioita, säädä lomakkeita ja allekirjoitusten paikkoja.
- Allekirjoitusprosessien valvonta: Määritä joustavasti roolit, järjestys ja allekirjoitusstandardi (QES, FES, EES).
- Automaattiset ilmoitukset: Mukauta kutsusähköpostit ja lähetä valmiit asiakirjat suoraan.
- Edistyminen ja jäljitettävyys: Seuranta, allekirjoituksen todentaminen ja täydellinen kirjausketju.
- Työnkulkujen uudelleenkäyttö ja jakaminen Tallenna prosesseja, käytä niitä tiimien kanssa ja mukauta niitä joustavasti.
- API-integraatiot Integroi kaikki prosessit automaattisesti olemassa oleviin järjestelmiin.