Arvostamme yksityisyyttäsi!

Käytämme verkkosivustollamme evästeitä tarjotaksemme sinulle parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Klikkaamalla "hyväksy ja sulje" hyväksyt kaikkien evästeiden käytön ja mukaisesti. Jos et tee valintaa, evästeiden oletusasetuksia käytetään. Voit muuttaa asetuksia milloin tahansa.

Allekirjoituksen edistyminen ja muistutustoiminto

Tässä oppaassa näytämme, miten voit seurata allekirjoitusprosessien edistymistä ja tilaa ja miten muistutustoimintoa käytetään.
Gloria Dzida
Päivitetty 27.04.2023

Askel askeleelta

Yksi sproof signin tärkeimmistä eduista on se, että voit aina seurata allekirjoitusprosessien etenemistä ja tilaa ja nopeuttaa allekirjoitusajoja helposti muistutustoiminnon ansiosta.

Avaa asiakirja, jonka haluat lähettää allekirjoitettavaksi, ja napsauta "Kutsu yhteystiedot"-välilehteä.

Nyt voit lisätä yhteystietosi ja määritellä allekirjoituksen työnkulun. Olemme laatineet erilliset opetusohjelmat allekirjoitusten keräämistä varten allekirjoitusten työnkulun kanssa ja ilman allekirjoitusten työnkulkua.

Klikkaamalla "Seuraava" voit nyt

  1. asettaa valmistumispäivämäärän ja määrittää
  2. lähetetäänkö muistutuksia ja kuinka usein.

Voit myös valita allekirjoitusstandardin ja

  1. ja lisätä henkilökohtaisen viestin.

Kun olet kutsunut yhteystietoja, keskustelu ja allekirjoituksen edistyminen avautuvat oikeanpuoleisessa sivupalkissa.

Allekirjoituksen etenemisessä voit nyt tarkastella vastaanottajia. Niin kauan kuin he eivät ole vielä allekirjoittaneet, voit määrittää tai muuttaa allekirjoituksen sijaintia tässä, lähettää kutsun uudelleen tai poistaa yhteystiedon.

Heti kun vastaanottaja on allekirjoittanut, toimintokenttä katoaa ja yhteystiedon viereen ilmestyy vihreä nuoli.

Voit myös viestiä vastaanottajan kanssa chatissa ja nähdä ilmoituksen, kun joku on allekirjoittanut asiakirjan.

Kun sinua pyydetään allekirjoittamaan itse, sinulla on samat mahdollisuudet tarkastella allekirjoituksen etenemistä kuin äsken kuvattiin. Ainoa ero on, että olet silloin vastaanottaja:in etkä luoja:in.

Hauskaa allekirjoitusten keräämistä ja allekirjoitusprosessien seuraamista.