HOGAST е кооперация за покупки, която освен с цялостното снабдяване със стоки се занимава и с електричество, горива, телефония и много други въпроси и винаги гарантира, че нейните дружества-членове се ползват от най-добрите условия и оптимизирани процеси, както и че могат да очакват значителни предимства във всички съответни области на покупките и услугите.
Преди повече от 45 години HOGAST е създадена с основната идея да създава ценови предимства чрез обединяване на обеми между компаниите и освобождаване на отделните компании от рутинни задачи.
Днес HOGAST е най-голямата компания в областта на хотелиерството и ресторантьорството в Австрия, в която членуват повече от 3200 обекта с оборот от 415 млн. евро. За грижата за южногерманската област отговаря дъщерното дружество в Мюнхен. Освен това групата HOGAST включва и HOTEL GASTRO POOL за по-малки хотели и заведения за обществено хранене и HANDOVER за обекти в социалния сектор.
Портрет
Име на компанията: HOGAST
Кратко описание на проекта: "поради краткия работен ден и домашния офис, неизбежно трябваше да преосмислим, защото без нова цифрова система нямаше да можем да подписваме договори, фактури и поръчки."
Защо sproof sign: "Това, което особено ни харесва в sproof sign, е нейната лесна употреба. В края на краищата не само можете бързо да намерите качените документи, но благодарение на новата функция вече можете да посочите и в коя точка на документа трябва да се подпише. Това ни кара да осъзнаем, че в sproof sign винаги се случва нещо, т.е. че работим върху подобрения и актуализации, което е супер важно за нас"
Питър Сигмонд, старши мениджър "Стоки
Как се стигна до решението за въвеждане на цифров подпис?
Сигмонд: "За нас като компания два аспекта бяха решаващи при избора на решение за цифров подпис. Единият от тях беше пандемията от корона, тъй като работата на кратък работен ден и надомните офиси означаваха, че неизбежно трябваше да преосмислим ситуацията, защото без нова цифрова система изобщо нямаше да можем да подписваме договори, фактури и поръчки.
Вторият аспект, който съм сигурен, че вече е бил тема на обсъждане с ръководството от известно време, е, че ние като компания поставихме паралелно фокус върху цифровизацията и устойчивостта за нас самите.
С фокуса върху това най-накрая беше дошъл моментът, в който решихме вече да подписваме всичко цифрово и в който е възможно да премахнем всички хартиени фактури и договори."
За кои случаи на употреба се използва цифровият подпис?
Сигмонд: "По принцип ние сме връзката между нашите доставчици и клиенти или членове. Но това също така означава, че всички фактури и поръчки минават през HOGAST и след това ние трябва да ги подписваме и преподписваме в някои случаи. Можете да си представите веригата за подписване като триъгълник между доставчик, член и HOGAST.
Един пример, в който цифровият подпис се използва и напълно помага, е при приемането на нови доставчици. Има договори, които трябва да бъдат подписани по някакъв начин. Преди да решим да използваме решение за електронен подпис, трябваше първо да изпратим всичко на хартиен носител по пощата и да чакаме. Тъй като цялата компания всъщност е съставена от четири компании, в това приложение партньорът по доставката трябва да се подпише веднъж, а HOGAST - четири пъти. Можеше да отнеме две до три седмици, докато всичко пристигне обратно в нашата компания. С цифровото решение от sproof sign всичко се случва много по-бързо.
Но ние използваме електронния подпис и при получаването на доставките. Защото всички потвърждения на поръчки на стойност над 7500 евро трябва да бъдат преподписани от нас, след като клиентът и доставчикът вече са се подписали. Това е въпрос на отговорност! Всъщност HOGAST носи отговорност и за своите клиенти, ако те фалират или изпаднат в неплатежоспособност. Тогава ние плащаме фактурите за нашите членове, но само ако потвърждението на поръчката или поръчката са били предварително контраподписани от нас. Това е наистина важен аспект за нашите членове и доставчици".
На какви стандарти по отношение на сигурността на данните и съответствието трябва да отговаря едно софтуерно решение във вашата компания?
Сигмонд: "Защитата на данните е само актуална тема, а междувременно е просто основно изискване. Там всичко трябва да е наред. За нас обаче беше важно и удобството за потребителя, софтуерът да е лесен за използване и с него да можеш да пестиш време."
"Ето защо с чиста съвест препоръчваме sproof на нашите 7000 клиенти."
Питър СигмондСтарши мениджър стоки
Какво ви харесва най-много в sproof sign?
Сигмонд: "Това, което особено много ни харесва в sproof sign, е лесната му употреба. Не само че бързо намирате качените документи, но благодарение на новата функция вече можете да посочите и в коя точка на документа трябва да се подпише. Това ни кара да осъзнаем, че в sproof sign винаги се случва нещо, т.е. че се работи по разширения и актуализации, което е супер важно за нас. Но дори и да възникне въпрос от наша страна по темата за електронния подпис или нова функция, то винаги имаме страхотна и бърза поддръжка, към която можем да се обърнем."
.
Има ли някакви специални предимства на знака sproof, които са от особена полза за вашата индустрия?
Сигмонд: "В бъдеще бихме искали знакът sproof да бъде вграден в системи на трети страни. Разбира се, едно собствено приложение също би било вълнуващо. В момента все пак това е все още уеб базирана платформа, при която може да отнеме малко време за качване с големи количества данни.
Хубавото при sproof sign обаче е, че благодарение на близките ни контакти вече знаем, че сме на точното място със sproof. Защото дори и нещо да не пасва, те ще работят по допълнителна разработка и ще интегрират новите функции в софтуера. Ето защо с чиста съвест препоръчваме sproof на нашите 7000 клиенти."
Още записи в блога
Директива NIS-2 и цифрови подписи: стъпка към по-голяма сигурност в цифровия святЦифрово подписване и устойчивостДигитална устойчивост в хотелиерството и ресторантьорството: HOGAST спестява измерими ресурси със знака sproof"sproof 2.0" вече е на разположение за васTeam Axess избира решение за цифров подпис от sproof sign
