Съответствие с GDPR: какво трябва да знаете, останалото не е задължително

Общият регламент за защита на данните (ОРЗД) промени из основи начина, по който компаниите в Европейския съюз и извън него обработват лични данни. В тази статия е направен подробен преглед на GDPR, обяснено е значението му за компаниите и е представен практически контролен списък със 7 стъпки за осигуряване на съответствие с GDPR.

Какво представлява GDPR?

Общият регламент относно защитата на данните (ОРЗД) е централен елемент от правото на ЕС и представлява основата за защита на личните данни в Европейския съюз и Европейското икономическо пространство . Основната му цел е да даде на физическите лица повече власт над собствените им данни чрез всеобхватни възможности за контрол. В същото време правилата за дружествата с международна дейност трябва да бъдат стандартизирани и опростени, за да се даде възможност за безпроблемен и сигурен трансграничен обмен на данни.

Кой е засегнат от GDPR?

Всяко дружество, което обработва лични данни на граждани на ЕС, независимо дали е със седалище в ЕС, трябва да спазва GDPR. Сред засегнатите са:

• Организации извън ЕС, които събират лични данни, докато предлагат стоки или услуги на граждани на ЕС.

• Организации, които анализират поведението на физически лица в рамките на ЕС.

Какво прави GDPR?

ОРЗД определя точни насоки за обработката на лични данни и налага строги изисквания за съответствие на компаниите и организациите. Следните основни разпоредби са в основата на регламента:

• Изискване за ясно съгласие: Преди да бъдат обработени лични данни, трябва да бъде получено ясно и информирано съгласие от субектите на данни. Това съгласие трябва да бъде дадено за конкретна цел и може да бъде оттеглено по всяко време.

• Право на достъп: Физическите лица имат право да поискат информация дали и кои лични данни, свързани с тях, се обработват, и ако това е така, да поискат достъп до тези данни и допълнителна информация за тяхното обработване.

• Право на коригиране: Ако личните данни са непълни или неточни, субектите на данни имат право да поискат те да бъдат коригирани или допълнени без ненужно забавяне.

• Право на изтриване: Това право позволява на физическите лица да поискат изтриване на техните лични данни, особено ако данните вече не са необходими за първоначалната цел или ако съгласието за обработване е било оттеглено.

• Специфични правила за предаване на данни извън ЕС: ОРЗД налага специални изисквания за осигуряване на защита на личните данни при предаването им в трети държави. Съответно предаването на данни е разрешено само ако държавата получател предлага сравнимо ниво на защита или ако съществуват подходящи гаранции като стандартни клаузи за защита на данните или задължителни вътрешни разпоредби за защита на данните.

Нарушение на защитата на данните

Неспазването на ОРЗД има сериозни финансови последици и последици за репутацията. Регламентът предвижда, че на компаниите, които нарушават неговите разпоредби, могат да бъдат наложени големи глоби. Тези глоби могат да достигнат до 4% от глобалния годишен оборот на засегнатото дружество или до 20 млн. евро, в зависимост от това коя от двете суми е по-висока.

7 стъпки за постигане на съответствие с GDPR

7-те стъпки за постигане на съответствие с GDPR предоставят ясни насоки на компаниите, за да се гарантира, че те отговарят на строгите изисквания на Общия регламент относно защитата на данните. Всяка стъпка е от решаващо значение за сигурността и законосъобразността на обработката на данни:

Стъпка 1: Разбиране на GDPR и неговите изисквания

Преди да въведете цифрови решения, е изключително важно да развиете задълбочени познания за GDPR. Това включва и познаване на правата на субектите на данни и задълженията на обработващите данни.

Стъпка 2: Назначаване на длъжностно лице по защита на данните

Важно е да проверите дали вашето дружество трябва да назначи длъжностно лице по защита на данните. Особено компаниите, които редовно обработват големи количества лични данни, трябва да заемат тази длъжност.

Стъпка 3: Извършване на одит за защита на данните

Извършването на цялостен одит на дейностите по обработване на данни ви помага да идентифицирате потенциалните рискове за сигурността на данните.

Стъпка 4: Оценка на риска и адаптиране на процесите

Направете оценка на рисковете, свързани с текущите ви процеси, и ги адаптирайте към изискванията на GDPR. Това може да включва прилагане на допълнителни мерки за сигурност или промяна на начина на получаване на съгласие.

Стъпка 5: Актуализиране на политиката за поверителност

Вашите насоки за защита на данните трябва да отговарят на изискванията на GDPR и да са лесно достъпни за всички субекти на данни. Необходими са редовни актуализации, за да се постигне съответствие с действащите стандарти.

Стъпка 6: Обучете служителите

Обучете служителите си на принципите на GDPR. Редовното обучение е от решаващо значение за повишаване на осведомеността относно защитата на данните и за избягване на нарушения.

Стъпка 7: Непрекъснат мониторинг и оценка

Спазването на GDPR е непрекъснат процес. Въведете механизми за непрекъснато наблюдение и оценка на дейностите по обработване на данни, за да сте сигурни, че те винаги са в съответствие с действащите стандарти за защита на данните. При необходимост адаптирайте процесите си към новите правни изисквания или технологичното развитие.

Заключение

Спазването на Общия регламент относно защитата на данните е от съществено значение за всички дружества, които извършват дейност в ЕС или предлагат услуги на граждани на ЕС. Чрез прилагането на горните стъпки компаниите могат не само да избегнат глоби, но и да повишат доверието на своите клиенти. Адаптирането към ОРЗД може първоначално да е предизвикателство, но то също така предоставя възможност за преразглеждане и подобряване на практиките за обработване на данни. Проактивният подход към спазването на изискванията за защита на данните може да даде на компанията конкурентно предимство и да укрепи репутацията ѝ сред клиентите и партньорите. Не забравяйте, че защитата на данните е не само правно задължение, но и ключов елемент на съвременния бизнес, който демонстрира уважение и отговорност към личната информация на вашите клиенти.

Често задавани въпроси относно GDPR

Всички компании ли трябва да назначат длъжностно лице по защита на данните? Не всяко дружество е задължено да назначи длъжностно лице по защита на данните. Това е особено необходимо за публичните органи и дружествата, които обработват специални категории лични данни в голям мащаб или чиито основни дейности се състоят в редовно и систематично наблюдение на физически лица.

Като субект на данни как мога да упражня правата си съгласно ОРЗД? Субектите на данни могат да предявят правата си, като например правото на достъп, коригиране, изтриване или ограничаване на обработването, директно срещу отговорното дружество. Дружествата са длъжни да отговорят на такива искания в рамките на един месец.

Какво е правото на преносимост на данните? Правото на преносимост на данните дава възможност на физическите лица да получат своите лични данни, които са предоставили на администратор, в структуриран, широко използван и пригоден за машинно четене формат и да предадат тези данни на друг администратор безпрепятствено.

Каква роля играят доставчиците на подписи при спазването на GDPR от цифровите подписи? Доставчиците на подписи играят важна роля в осигуряването на съответствието на цифровите подписи с GDPR, тъй като трябва да гарантират, че техните платформи и услуги са в съответствие с разпоредбите за защита на данните. Това включва, наред с други неща, сигурността на предаваните данни, спазването на изискванията за съгласие и осигуряването на механизми за гарантиране на целостта на цифровите подписи.

Как мога да се уверя, че доставчикът на цифрови подписи, който съм избрал, отговаря на разпоредбите за защита на данните на ОРЗД? За да се уверите, че избраният от вас доставчик на подписи е в съответствие с разпоредбите за защита на данните на GDPR, можете първо да проверите дали доставчикът има съответните сертификати или доказателства за съответствие с GDPR. Освен това е препоръчително внимателно да прегледате политиката за защита на личните данни на доставчика и да се уверите, че тя е в съответствие с изискванията на GDPR. Можете също така да попитате доставчика за неговите мерки за сигурност, политики за защита на личните данни и за начина, по който обработва личните данни, за да се уверите, че той отговаря на стандартите на GDPR.

Къде мога да видя пълния текст на GDPR и да получа повече информация? Можете да видите пълния текст на Общия регламент относно защитата на данните (GDPR) и да получите повече информация на официалния уебсайт на Европейския съюз . Този изчерпателен ресурс предоставя подробен поглед върху всички аспекти на GDPR и служи като справочник за компании, организации и субекти на данни, които се занимават със защита на данните.

Кои фактори влияят върху размера на глобите съгласно GDPR? Размерът на глобите по GDPR се влияе от различни фактори, включително вида на нарушението, степента на вината, предишни нарушения и финансовите резултати на дружеството.

Има ли разлики в размера на глобите за малките и средните предприятия в сравнение с големите корпорации? Да, ОРЗД предвижда различни глоби за малките и средните дружества в сравнение с големите корпорации. Въпреки че размерът на глобите може да бъде значителен и в двата случая, при определянето на глобата регламентът взема предвид и финансовите възможности на съответното дружество.