Som en tumregel för utvärdering av enskilda användningsfall uppskattar vi att en analog signaturprocess tar cirka 10 minuter. (Om signaturer erhålls via post tar godkännandet vanligtvis betydligt längre tid). Hos Sony DADC, en välkänd kund till sproof, innebär detta en besparing på 292 arbetsdagar med 9350 signerade dokument per år. Ställt mot kostnaderna för integration och användning av plattformen har införandet av den digitala signaturen i detta exempel redan betalat sig självt efter 12 veckor.
Förutom tids- och personalkostnader finns det naturligtvis andra resurser som papperskostnader, skrivaravgifter, fraktkostnader och logistiska resurser som utrymmesbehov för arkivering av dokumenten, som ännu inte ingår i denna beräkning.
