"sproof sign övertygade oss". LeasePlan integrerar sproof-skylt i stort projekt.

Woerle: "Vi använde redan en signaturplattform för e-signaturer och var i princip nöjda med den. För en nödvändig kontraktsutgivning på ca 4 000 kontrakt för 1 500 B2B-kunder var vi tvungna att hitta en ny lösning så att vi kunde fylla i kontrakten helt elektroniskt, skicka dem och vidarebefordra dem till våra kunder i signaturcirkulation.

Vår uppgift var att hitta en leverantör som kunde hantera dessa volymer tekniskt, möjliggöra den tekniska standarden för kvalificerade signaturer och vara flexibel för våra detaljerade krav.

Vi kontaktade flera leverantörer med dessa krav, men fann den bästa lösningen i sproof sign."

Woerle: "Vissa av våra kunder eller leverantörer ville underteckna avtalen endast via kvalificerad elektronisk signatur, för andra räckte det även med en avancerad signatur. Av den anledningen var vi tvungna att reagera flexibelt på kraven."

Woerle: "På LeasePlan har vi en serviceinriktad inställning till våra kunder och när det är möjligt reagerar vi alltid flexibelt på olika kundbehov. Detta var också fallet när det gällde att få underskrifter för kontraktsdokumenten. Målet var att vi skulle fylla i de ca 4 000 avtalen med alla avtalsdata och förbereda dem för de behöriga undertecknarna på ett sådant sätt att de bara kunde kontrolleras, undertecknas och returneras utan större ansträngning."

Woerle: "Batchsignatur användes främst av våra leverantörer som var tvungna att kontrasignera kundavtal. De uppskattade att bara en gång i veckan kunna kontrasignera alla kontrakt som de hade fått fram till dess med en kvalificerad signatur. Vi testade den här funktionen intensivt i förväg, och så länge datavolymerna för de enskilda dokumenten inte var för stora fungerade den här processen smidigt."

Woerle: "Vår kundbas sträcker sig från små och medelstora företag till de största nationella och internationella företagen. Acceptansen för digitala signaturer varierade dock stort. Medan vissa företag var fascinerade av den friktionsfria processen med papperslösa signaturer, fanns det andra företag som antingen inte ville underteckna kontrakt digitalt eller vars interna policyer inte tillät det. I dessa fall kunde kunderna ladda ner avtalen som PDF-filer, signera dem manuellt och sedan använda Sproof igen för att kontrasignera dem.

Här ser jag en del att ta igen för Österrike och hoppas att företag som Sproof med en egenutvecklad lösning kommer att skapa det nödvändiga förtroendet och möjliggöra för våra företag med en säker, pålitlig och helt digitaliserad lösning, många processeffektiviseringar, tids- och kostnadsbesparingar."

Woerle: "Naturligtvis var det viktigt att signaturlösningen uppfyllde alla krav på dataskydd. Som molnlösning behövde vi inte heller oroa oss för att hosta dokumenten."

Woerle: "Förutom de tekniska egenskaperna var den snabba reaktionen och implementeringen av våra krav och det goda samarbetet med sproof-teamet avgörande för oss. sproof var mycket dynamiskt och professionellt i hanteringen, vilket vi verkligen uppskattade med projektet. I slutändan gick allt mycket smidigt och vi var mycket nöjda. "