Familjeföretaget PÖTTINGER är en av de ledande internationella specialisterna på teknik för gräsmarker, jordbearbetning och sådd. Koncernen från Oberösterreich fokuserar inte bara på att öka hållbarheten och effektiviteten i sina egna produkter. När det gällde att välja rätt leverantör för digitalisering av signaturprocesser förlitade sig företaget på sproof sign. Med framgång: Den unga IT-projektledaren Matthias Oberegger och hans team var drivkraften bakom utvärderingen och integrationen av signaturplattformen. I den här intervjun får du veta vilka kriterier som användes för att mäta och i slutändan besluta om införandet av den digitala signaturen.
**Företagets namn:**PÖTTINGER GmbH
Kort beskrivning av projektet:"PÖTTINGER arbetar med digital jordbruksteknik och är en pionjär inom digitala lösningar. Redan för flera år sedan utvärderades olika lösningar för e-signaturer. Den slutliga utlösande faktorn för projektet med digitala signaturer var Corona-situationen."
Varför sproof:"...eftersom nya utvecklingar är tillgängliga för alla kunder utan extra kostnad. För oss en viktig punkt i våra krav"
Top Feature:"Med batch-signatur kan hundratals dokument undertecknas av två affärschefer samtidigt med bara några få klick."
Heidi Boller (försäljningschef, sproof) och Mathias Oberegger (IT-projektledare, PÖTTINGER) på PÖTTINGER-fabriken i Grieskirchen
Hur kom beslutet att införa den digitala signaturen till?
Oberegger: "PÖTTINGER arbetar med digital jordbruksteknik och är en pionjär inom digitala lösningar. Redan för flera år sedan sökte vi efter digitala signaturer. Den slutliga utlösande faktorn för projektet "digital signatur" var helt klart Corona-situationen. På PÖTTINGER finns det fem verkställande direktörer: två signaturer krävs alltid för en giltig signatur. I tider av hemmakontor och begränsningsregler var detta inte alltid lätt. Därför behövde vi en snabbare och bekvämare lösning."
Vilka kriterier var avgörande för dig när du letade efter rätt leverantör av e-signaturer?
Under kravanalysen tittade vi på de viktigaste användningsfallen på vårt företag. I processen fick vi också förfrågningar. Till exempel bör signaturprocessen kunna startas direkt från ett SharePoint-bibliotek eller någon integration i processer med SAP bör också vara möjlig. Allt detta kan vi kartlägga via det API som sproof sign tillhandahåller. Avgörande för sproof sign som molnlösning var också läget i Österrike och en viss närhet till själva företaget. Som familjeföretag föredrar PÖTTINGER direktkontakt.
För vilka användningsfall används den digitala signaturen?
Oberegger: "I den dagliga användningen ersätter den digitala signaturen den signaturmapp som varje dag går genom alla avdelningar. Detta gör oss oberoende av var våra verkställande direktörer och avdelningschefer befinner sig. Den drivande avdelningen var vår treasuryavdelning. Det dagliga arbetet med bankerna krävde också införandet av en digital lösning. Vi kommer också att använda Sproof för att bearbeta stora signaturpaket i framtiden. Coronakrisen krävde ändring av serviceavtal i förhållande till hemmakontor. Detta krävde att hundratals dokument skulle undertecknas av två verkställande direktörer vardera. Med sproof API kan vi hantera detta i framtiden via ett slags massbrev och spara ledningen timmar av arbete."
Hur fungerade molnintegrationen?
Oberegger: "Om man som företag vill hålla sig digitalt uppdaterad i dessa tider måste man ha stöd för ytterligare programvara. Ytterligare programvara on-premise (red. anmärkning: hosting av programvara på egna servrar) innebär också ytterligare efterfrågan på personalresurser. För PÖTTINGER var det viktigt att hitta en molntjänst med ett europeiskt kontor som kan erbjuda hög tillgänglighet och, i nödfall, snabba åtgärder vid eventuella problem. Att hålla sig på banan innebär också att alltid utvecklas. Med sproof signs inställning att nya utvecklingar är tillgängliga för alla kunder utan extra kostnad, uppfylldes en viktig punkt i våra krav."
"Hundratals dokument måste ofta undertecknas av två verkställande direktörer vardera. Med sproof API kan vi bearbeta detta via ett slags massbrev och spara ledningen timmar av arbete."
Matthias ObereggerIT-projektledare, PÖTTINGER
Vilka standarder för datasäkerhet och efterlevnad måste en programvarulösning uppfylla i ert företag?
Oberegger: "PÖTTINGER fäster stor vikt vid efterlevnaden av dataskyddet. Det var viktigt att uppgifterna endast lagras i EU, men att det också finns en tydlig reglering av ansvaret för uppgifterna. Eftersom både våra medarbetare och kunder är inbjudna att underteckna, vill vi se till att dessa uppgifter hålls säkra."
Vad gillar du mest med sproof sign?
Oberegger: "Det vi gillar med sproof sign är inte bara läget i Österrike och det användarvänliga gränssnittet, utan också diskussionsunderlaget när det gäller support och kundvänlighet. Oavsett vem du pratar med på sproof sign kan du tydligt se motivationen hos hela teamet, vilket gör det lätt att fastna."
Fler blogginlägg
eMoveUs använder sproof sign för att digitalisera dokumentprocesser inom fordonsindustrin10 kriterier som du måste beakta när du väljer leverantör av (kvalificerade) elektroniska signaturerDigital hållbarhet inom hotell- och restaurangbranschen: HOGAST sparar mätbara resurser med sproof-skyltDet bästa av två världar. Linde & Sproof.Digitala signaturer enligt FDA (Part 11) skapar spårbarhet i FDA-reglerade branscher
