Toppmodern säkerhet och dataskydd: PMU förlitar sig på sproof-skylt

Nobis: "PMU är förstagångskund hos sproof sign. Den första kontakten med sproof sign kom till när vi letade efter en lösning för att göra våra certifikat förfalskningssäkra. Detta var en funktion som sproof erbjöd redan från början och vi bestämde oss därefter för att använda sproof sign. Idag använder vi det dagligen och vi är mycket nöjda med verktyget."

Nobis: "Covid satte digitaliseringsfrågan i förgrunden. Många områden och processer behövde digitaliseras på mycket kort tid. När det gäller undervisning, till exempel, var vi tvungna att tillhandahålla 'hybrid' såväl som rena 'onlinekurser' på mycket kort tid. Paracelsus University står för högkvalitativ, vetenskapsbaserad undervisning och forskning. Detta inkluderar naturligtvis ämnet digitalisering. Vi arbetar ständigt för att leva upp till detta."

Nobis: "Det var väldigt traditionellt, som vi känner igen det från de stora bolagen. Det fanns en mapp med underskrifter som gick från en person till en annan - oavsett om någon var frånvarande eller inte. Den tid det tog för ett dokument att undertecknas av en kommitté, ett rektorat eller en styrelse var därför en tidskrävande process. Med sproof sign kunde vi förbättra detta avsevärt och göra det mer effektivt. Men framför allt säkrare!"

Nobis: "Vi använder både den avancerade signaturen och den kvalificerade signaturen. Vi använder den avancerade signaturen internt för klassiska inköpsorder, tidsbokningar och kontantkostnader. Med andra ord interna dokument, semesteransökningar och protokoll. Men så snart processerna riktar sig till myndigheter, partners och kunder används den kvalificerade signaturen. Med lösningen från sproof sign kan vi hantera konventionella processer snabbare och mycket enklare."

Nobis: "Som i alla jämförbara institutioner är våra standarder höga. Vi omfattas av eIDAS och måste underteckna i enlighet med lagen. Därför är det oerhört viktigt och fördelaktigt för oss att ha snabbheten och förmågan att kartlägga detta i en sammanhängande process. Med det menar jag att komma bort från processen att skriva ut, signera och skanna igen och ersätta den med en ny processkvalitet."

Nobis: "Båda är också mycket viktiga för oss här. En förutsättning för att välja en molnlösning är helt klart att den är GDPR-kompatibel och att alla servrar finns i Europa. sproof sign uppfyller detta krav till 100 %, kombinerat med mycket god användbarhet, vilket gör att det har blivit vårt favoritverktyg. Det ger oss inte bara säkerhet, utan kombinerar också perfekt fördelar som nära support och snabb implementering."

Nobis: "Implementeringen i vårt system var verkligen enkel. Det nära samarbetet med sproof signs supportteam och de färdiga API-gränssnitten bidrog till detta. Det var också därför vi valde en molnlösning. Feedback implementeras snabbt och på bästa möjliga sätt av sproof signs kundsupport i en okomplicerad process. För oss är närheten och det nära samarbetet i allmänhet ett avgörande kriterium när vi väljer vår programvaruleverantör."

Nobis: "När frågan om digitala signaturer kom upp stod vi till en början inför utmaningen att våra kollegor använde en mängd olika leverantörer. De använde till exempel Bürgercard, som nu är ID Austria. Andra kollegor hade redan legitimation från andra leverantörer. sproof sign har gjort detta extremt enkelt med "QES Hub". Oavsett vem som signerar med vilket ID från vilken plats, har sproof sign integrerat och sammanfattat alla leverantörer som är relevanta för oss i sin programvara. Och sist men inte minst har funktioner som den integrerade sökfunktionen för leverantörer avsevärt förbättrat användbarheten för oss tack vare sproof signs lösning."

Nobis: "När det gäller arbetsflödet har vi sett nya egenskaper och funktioner lanseras steg för steg med sproof sign. Till exempel möjligheten att fördefiniera signaturpositioner, lämna en kommentar till en kollega direkt i dokumentet med hjälp av chattfunktionen eller skapa en elektronisk mapp. Detta gör att vi kan effektivisera och förenkla processer, vilket har tagits emot särskilt väl av vår juridiska avdelning."