V spoločnosti sproof sa tešíme z trendu, že čoraz viac veľkých spoločností sa obracia na služby mladých a inovatívnych startupov. To je aj prípad spoločnosti Kyocera Document Solutions (Linke), globálneho lídra v oblasti správy informácií a dokumentov. Zákazníci spoločnosti Kyocera v Rakúsku teraz využívajú riešenie digitálneho podpisu s názvom: sproof
Vďaka tejto spolupráci sa správa digitálnych zmlúv v rámci riešenia DMS spoločnosti Kyocera rozšíri o funkciu bezpečného a právne platného podpisu pre všetky typy digitálnych zmluvných záverov. Priamou integráciou funkcie sproof do systému Kyocera Workflow Manager reaguje expert na správu dokumentov na rastúci dopyt po možnostiach bezpečného podpisu na trhu DMS.
Softvér “Made in Austria” presvedčil
“… sproof presvedčí jednoduchosťou, bezpečnosťou a mnohými ďalšími výhodami, ako je napríklad rýchla implementácia do existujúcich IT infraštruktúr. Sme tiež mimoriadne radi, že môžeme našim rakúskym zákazníkom ponúknuť službu “made in Austria”.”
Michael Kalaus
Manažér predaja DMS/ECM v spoločnosti Kyocera Document Solutions Austria.
Využitie spoločných trhov v úzkom obchodnom partnerstve
Možnosť spravovať dokumenty v rámci celej skupiny a možnosť vlastnoručne ich podpísať alebo odoslať na podpis v rámci toho istého pracovného postupu ponúka bezkonkurenčné celkové riešenie, najmä pre malé a stredné podniky, ale aj veľké korporácie.
Veľký dopyt po takýchto konceptoch typu “všetko v jednom” si v posledných rokoch čoraz viac uvedomuje aj predajný tím spoločnosti Kyocera Austria. Po veľmi intenzívnom testovacom procese bola nakoniec spoločnosť sproof vybraná ako partner pre integráciu podpisu do vlastného systému DMS spoločnosti.
Na najbližšie letné týždne sú naplánované intenzívne školenia, aby bolo možné čo najlepšie využiť nové možnosti, ktoré ponúka digitálne spojenie, pri komunikácii so zákazníkmi.
Na prvom workshope s predajnými tímami Kyocera & sproof sa doladila spoločná koncepcia a navrhla sa spoločná stratégia pre rôzne prípady použitia.
Digitalizácia “na štvorček”
“Som presvedčený, že naše strategické partnerstvo je veľmi vhodné pre digitalizačné úsilie mnohých veľkých spoločností na rakúskom a nemeckom trhu.” Heidi Boller
vedúca predaja spoločnosti sproof
Kyocera Workflow Manager:
Kyocera Workflow Manager umožňuje spoločnostiam optimalizovať správu dokumentov a tým urýchliť obchodné procesy. Riešenie DMS má modulárnu štruktúru a možno ho flexibilne prispôsobiť požiadavkám príslušnej spoločnosti. Napríklad riešenia od cenových ponúk a faktúr až po formáty a procesy špecifické pre dané odvetvie môžu zefektívniť pracovné postupy, sprístupniť informácie a v konečnom dôsledku znížiť náklady.
“O tom, ako dobre sú v súčasnosti organizované procesy spracovania dokumentov vo firmách, svedčí to, koľko času sa denne strávi vyhľadávaním, aktualizáciou, distribúciou a archiváciou dokumentov. Čím je to jednoduchšie a rýchlejšie, tým viac času zostáva na produktívnu prácu na hlavných úlohách a projektoch,” hovorí Michael Kalaus zo spoločnosti Kyocera. Kyocera Workflow Manager automatizuje procesy a umožňuje súčasnú prácu. Pritom robí procesy zrozumiteľnejšími – a tým aj kontrolovateľnejšími.
