Kvalifikovaný elektronický podpis (QES) je 100 % právne platný v celej Európe a je jediným digitálnym podpisom, ktorý je rovnocenný vlastnoručnému podpisu. Tento článok stručne a výstižne odpovedá na všetky dôležité otázky od úvodu až po používanie QES.
Čo je kvalifikovaný elektronický podpis?
Kvalifikovaný elektronický podpis, často označovaný ako QES, je typ elektronického podpisu, ktorý je podľa nariadenia eIDAS (nariadenie EÚ č. 910/2014) rovnocenný s vlastnoručným podpisom.
Ponúka právne platný a proti falšovaniu odolný spôsob podpisovania digitálnych dokumentov a zaručuje integritu a pravosť identity podpisovateľa v zahraničí.
Na rozdiel od jednoduchých elektronických podpisov, ktoré sú založené na obrázkoch alebo texte a môžu byť ľahko sfalšované, QES sa považuje za odolný voči falšovaniu. Vydáva ho kvalifikovaná certifikačná autorita a používa kryptografické techniky na potvrdenie identity podpisovateľa a ochranu podpísaného dokumentu pred následnými zmenami.
Odporúča sa opatrnosť. Najmä zmluvy s vysokým rizikom zodpovednosti alebo vysokou hodnotou pri vyjednávaní by sa mali vždy podpisovať elektronicky s kvalifikovaným podpisom!
V roku 2021 vyhlásil Spolkový správny súd objednávku ÖBB u spoločnosti Stadler Rail v odhadovanej hodnote 400 miliónov eur za neplatnú. Ako dôvod uviedol. Podpis nebol kvalifikovaný v zmysle nariadenia eIDAS, a preto nebol právne platný. Doteraz najpozoruhodnejší prípad.
Ako funguje kvalifikovaný elektronický podpis?
Kvalifikovaný elektronický podpis funguje v podstate ako digitálna pečať.
Pri elektronickom podpisovaní dokumentu pomocou QES sa vytvorí jedinečný digitálny odtlačok prsta, ktorý je 100 % jedinečný a odolný voči falšovaniu pre dokument aj pre vás ako podpisovateľa.
Tento odtlačok prsta sa pripojí k dokumentu v zašifrovanej podobe spolu s ostatnými údajmi.
Akákoľvek manipulácia s dokumentom po podpísaní má za následok neplatnosť podpisu.
Nemusíte sa však obávať: technické šifrovanie prebieha neviditeľne na pozadí.
Chcete sa podrobne dozvedieť, ako technicky funguje kvalifikovaný elektronický podpis? Potom vám odporúčame náš článok: Ako funguje kvalifikovaný elektronický podpis?
Ako funguje kvalifikovaný elektronický podpis v aplikácii?
Krok 1: Identifikácia u poskytovateľa dôveryhodných služieb (ak ešte nie je k dispozícii eID):
V prípade mnohých podpisových platforiem (ako napr. sproof sign) je identifikácia pre QES súčasťou ponuky služieb.
Krok 2: Pripojenie digitálnej podpisovej karty k dokumentu, ktorý sa má podpísať:
Nahrajte dokument, ktorý sa má podpísať, a prispôsobte si digitálnu podpisovú kartu.
Krok 3: Overenie:
Uvoľnite kvalifikovaný podpis s druhým potvrdzujúcim faktorom. Často to funguje pomocou ďalšej aplikácie alebo SMS tan. Možno to poznáte z internetového bankovníctva.
Pomocou identifikácie si raz vytvoríte digitálnu identitu (platnú 5 rokov). Dostanete prístupové údaje do aplikácie, pomocou ktorej môžete overovať každý podpis.
Ako získate kvalifikovaný elektronický podpis? Vaša identifikácia za pár minút.
Každá fyzická osoba môže ľahko získať kvalifikovaný elektronický podpis tým, že sa identifikuje pred štátom uznaným orgánom. Tým sa vytvorí vaša takzvaná digitálna identita, známa aj ako eID alebo eIdentita.
Vaše biometrické a osobné údaje sú jasne prepojené s vašou osobou.
Pomocou podpisovej platformy, ako je napríklad sproof sign, možno identifikáciu vykonať priamo prostredníctvom videohovoru a trvá približne 10 minút. Vykonáva ju vyškolený personál. Potrebujete len svoj
Dostanete svoj digitálny kľúč, ktorý môžete odteraz používať na vykonávanie dôležitých digitálnych procesov, ako je napríklad elektronické podpisovanie dokumentov.
Chráňte sa pred zneužitím a krádežou identity na internete!
Mnohí nemeckí občania už majú identifikáciu D-Trust a mnohí rakúski občania majú mobilný podpis alebo ID-Austria. Pomocou sproof sign možno existujúce identifikácie použiť priamo pre QES.
Európa má veľký záujem na tom, aby sa prostredníctvom bezpečnej digitálnej identity umožnili podnikové procesy vo všetkých oblastiach. Preto existuje mnoho rôznych vládnych a mimovládnych poskytovateľov dôveryhodných služieb. Viac informácií nájdete v tejto základnej štúdii.
Spoločnosť proof sign už priamo integrovala mnohých z najvýznamnejších európskych poskytovateľov elektronických preukazov totožnosti vďaka špeciálnemu rozhraniu. Prehľad nájdete tu →
Má kvalifikovaný elektronický podpis (QES) vo vašej spoločnosti zmysel? Poraďte sa s našimi odborníkmi →
Právny základ kvalifikovaného elektronického podpisu
Kvalifikované elektronické podpisy sú v celej Európe upravené nariadením eIDAS ( č. 910/2014), ktoré poskytuje štandardizovaný právny rámec v celej Európskej únii.
Toto nariadenie zabezpečuje interoperabilitu elektronických podpisov a zaručuje ich právne uznanie.
Ako už bolo spomenuté, QES používa pokročilé šifrovacie a autentifikačné opatrenia na zabezpečenie integrity a dôvernosti podpísaných dokumentov.
QES ako alternatíva k iným štandardom digitálneho podpisu.
V Európe sa rozlišujú tri platné normy pre elektronické podpisy.
Elektronické podpisy (QES, FES a EES) majú rôznu právnu platnosť v závislosti od typu zmluvy a zákona.
Systém EES sa používa v prípade nízkeho rizika a je vhodný pre neformálne dokumenty. Tento formulár nie je právne záväzný.
FES sa vzťahuje na zmluvy bez formulára, ako sú nájomné alebo kúpne zmluvy.
Kvalifikovaný elektronický podpis (QES) posilňuje zmluvy a spĺňa požiadavky na písomnú formu, napr. v prípade úverových alebo pracovných zmlúv s doložkou o zákaze konkurencie.
Kedy sa vyžaduje kvalifikovaný elektronický podpis?
V zásade sa kvalifikovaný elektronický podpis vyžaduje vždy, ak:
1. vnútroštátne právo vyžaduje písomnú formu:
Kvalifikovaný elektronický podpis ponúka možnosť úplne nahradiť vlastnoručný podpis.
2. existujú prevádzkové alebo obchodné riziká:
Okrem právnych požiadaviek závisí rozhodnutie v prospech konkrétneho štandardu digitálneho podpisu od individuálneho posúdenia možných rizík, ktoré zase závisí od úvah o zodpovednosti a rozsahu zmluvy.
Pomôcka pri rozhodovaní: Ktorý štandard elektronického podpisu je ten správny pre ktorý dokument?
1A. Mierne riziko + sloboda formulára:
V podstate sa sami rozhodnete, ktorý štandard elektronického podpisu chcete použiť na podpísanie zmluvy, ktorá je “bezformulárová”. Vždy odporúčame podpisovať aspoň zaručeným elektronickým podpisom (FES), aby sa dosiahla dobrá rovnováha medzi bezpečnosťou a záväznosťou. Zmluva je potom právne podpísaná.
1B: Vysoké riziko + sloboda formy:
Upozornenie: Zmluvu môžete podpísať prakticky ľubovoľným spôsobom, ale pri zmluvách s vysokým rizikom zodpovednosti odporúčame QES!
Iba QES je podľa právnych predpisov EÚ rovnocenný s vlastnoručným podpisom.
2. písomná forma:
V prípade niektorých zmlúv sa QES vyžaduje zo zákona a neexistuje žiadna voľnosť, pokiaľ ide o štandard elektronického podpisu, ktorý si môžete vybrať.
3: Vylúčený elektronický podpis:
Rarita: existuje len veľmi málo zmlúv, ktoré musíte podľa zákona ešte stále podpisovať vlastnoručne. Ani tu sa QES nedá použiť.
Náš názor: Je len otázkou času, kedy sa zákony upravia tak, aby bolo možné v záujme životného prostredia a hospodárstva všetky dokumenty bez výnimky podpisovať elektronicky.
V tomto článku sme podrobne zhrnuli právne požiadavky a rámcové podmienky .
Pre ktoré odvetvia je QES vhodný?
V niektorých odvetviach, ako je napríklad právne a daňové odvetvie, verejná správa alebo bankovníctvo a finančníctvo, ale aj zdravotníctvo, je kvalifikovaný elektronický podpis základným predpokladom potrebnej záväznosti prijatých rozhodnutí.
Tu je niekoľko známych zákazníkov sproof sign s najvyššími požiadavkami na bezpečnosť a zhodu, ktorí hovoria o svojich prípadoch použitia kvalifikovaného podpisu:
Bank Gutmann ( bankovníctvo)
Binder Grösswang (advokátska kancelária)
Kyocera(podnik)
Spolková účtovná agentúra(verejná správa )
Teleclinic (zdravotníctvo).
Ako rozpoznám kvalifikovaný elektronický podpis? Overiteľnosť a overovanie.
Na overenie platnosti priložených podpisov (vašich vlastných aj získaných podpisov) máte niekoľko možností.
1. kontrola platnosti QES priamo pomocou nástroja elektronického podpisu
V niektorých platformách, ako je napríklad sproof sign, je overovanie podpisu priamo integrované. To umožňuje priamo kontrolovať nasledujúce kritériá kvality kvalifikovaného elektronického podpisu. Tu si môžete pozrieť, ako môžete overovať elektronické podpisy priamo v programe sproof sign.
Certifikát od poskytovateľa dôveryhodných služieb: Podpis je založený na certifikáte vydanom uznávaným poskytovateľom dôveryhodných služieb. Tento certifikát potvrdzuje totožnosť podpisovateľa a platnosť podpisu.
Overovacia pečiatka a časová pečiatka: K podpisu je často pripojená overovacia pečiatka, ktorá obsahuje ďalšie informácie o podpise. Časová pečiatka uvádza, kedy bol podpis vytvorený.
Viditeľné znaky: V niektorých prípadoch môže byť kvalifikovaný elektronický podpis v dokumente zobrazený vizuálne, napr. prostredníctvom špeciálneho podpisového poľa.
Odkaz na právne ustanovenia: V dokumente alebo v sprievodnej komunikácii sa uvádza odkaz na právne uznanie kvalifikovaného elektronického podpisu v súlade s príslušnými zákonmi a predpismi.
2. kontrola QES v Acrobat Reader
Čítačka Acrobat pdf. je pravdepodobne jedným z najpoužívanejších kancelárskych nástrojov na trhu. Je samozrejmé, že Acrobat Reader umožňuje priamo integrované overovanie digitálne použitých podpisov. Nezáleží na tom, ktorý podpisový nástroj ste použili na aplikáciu elektronických podpisov.
3. preskúmanie QES v RTR
Služba overovania podpisov spoločnosti RTR je dobre zavedená aj v nemecky hovoriacich krajinách.
Výhody kvalifikovaného podpisu pre európske spoločnosti
Integrácia kvalifikovaných elektronických podpisov do vašich obchodných procesov je jednoduchá. Používateľsky prívetivé podpisové platformy z jedného zdroja sa špecializujú na vytváranie aj správu digitálnych podpisov. Interné a externé zmluvy môžete bezpečne podpisovať online a vymieňať si ich so zákazníkmi, partnermi a dozornými orgánmi.
Zvýšená bezpečnosť: QES ponúka vysokú úroveň bezpečnosti a minimalizuje riziko falšovania alebo neoprávneného prístupu.
2. právna platnosť: dokumenty podpísané pomocou QES majú rovnaké právne postavenie ako ich papierové ekvivalenty, a preto sú vykonateľné.
3. úspora času a nákladov: Rozlúčte sa s tlačením, skenovaním a posielaním dokumentov. QES urýchľuje procesy a znižuje prevádzkové náklady.
Radi s vami budeme spolupracovať pri výpočte návratnosti investícií do zavedenia platformy digitálneho podpisu. Zistite viac →
4. vplyv na životné prostredie: Zavedenie QES prispieva k bezpapierovej prevádzke a znižuje vašu ekologickú stopu. Podľa nedávnej nepublikovanej štúdie spoločnosti Swisscom Trust Services AG digitálne podpisy generujú len 0,001 kg CO2 na jednu zmluvu. V porovnaní s mokrými podpismi (0,087 kg CO2 na zmluvu) možno celkové emisie poškodzujúce klímu znížiť 50-násobne.
5. celosvetové uznávanie: QES je uznávaný v celej Európskej únii a v mnohých ďalších krajinách, čo zjednodušuje cezhraničné transakcie.
5 kľúčových otázok pri výbere podpisovej platformy (QES)
Európske platformy elektronického podpisu sa väčšinou špecializujú na kvalifikované elektronické podpisy. Pre väčší záväzok a bezpečnosť pri kritických rozhodnutiach v európskom právnom priestore.
Osoby s rozhodovacími právomocami vo vašej spoločnosti by si mali položiť tieto otázky, keď ide o zavedenie kvalifikovaného elektronického podpisu.
1. Je QES súčasťou licencie?
Jednoduchá možnosť identifikácie zabezpečuje bezproblémový štart kvalifikovaného podpisu. sproof sign spolupracuje so spoľahlivými partnermi a ponúka vlastný kvalifikovaný elektronický podpis priamo v aplikácii.
Poskytovateľ eID je hlboko integrovaný a umožňuje mnoho dôležitých výkonných funkcií, ako je napríklad právne platné podpisovanie viacerých dokumentov niekoľkými kliknutiami (dávkový podpis).
2. sú integrovaní aj iní poskytovatelia eID?
Ak má obchodný partner kvalifikovať citlivý dokument, ušetrí sa veľa času, ak sú na výber priamo k dispozícii existujúce identifikácie od poskytovateľov dôveryhodných služieb, ako sú ID Austria, D-Trust alebo QES spoločnosti Swisscom.
3. Môžu byť členovia tímu voliteľne vybavení systémom QES?
Správca plánu by mal mať možnosť poskytnúť členom tímu identifikáciu a kvalifikovaný elektronický podpis podľa potreby. sproof sign je v tejto oblasti mimoriadne flexibilný a správa práv je možná priamo v platforme.
4. je QES priamo integrované?
Ušetrí vám veľa času, ak môžete vy a členovia vášho plánu priamo skontrolovať platnosť vydaných a získaných podpisov z hľadiska právnej platnosti.
5. je možné stiahnuť správu o teste?
Po ukončení procesu podpisovania a schvaľovania poskytuje audítorská správa maximálnu transparentnosť.
Záver: Je čas. Podpisujte svoje dokumenty právne platným kvalifikovaným elektronickým podpisom.
Vo svete, ktorý sa vyznačuje digitalizáciou, sú kvalifikované elektronické podpisy znakom technologického pokroku a právnych inovácií.
Keď sa vydávate na cestu do sveta kvalifikovaných elektronických podpisov, nezabudnite, že prijatie tejto transformačnej technológie nie je len krokom k efektívnosti, ale aj záväzkom k udržateľnejšej a ekologickejšej budúcnosti.
