10 criterii pe care trebuie să le luați în considerare atunci când alegeți un furnizor de semnături electronice (calificate)

#1 Furnizorul ales de dumneavoastră oferă flexibilitate maximă

a) Puteți semna oriunde există internet

datorită cloud-ului. Cu sproof sign, vă puteți semna documentele rapid și eficient de oriunde există internet. Nu contează dacă folosiți un laptop, un smartphone, o tabletă sau chiar un computer de sine stătător în acest scop. Acest lucru vă va economisi timp prețios pentru a finaliza restul sarcinilor dumneavoastră.

b) Sunt acceptate toate standardele comune de semnătură electronică

QES, AES, SES - nu ați auzit niciodată de ele? Nicio problemă, în această prezentare generală veți afla rapid și compact tot ce trebuie să știți despre diferitele standarde de semnătură electronică. sproof sign se concentrează pe semnăturile electronice avansate (AES) și pe semnăturile electronice calificate (QES) pentru a vă oferi cea mai bună combinație de flexibilitate maximă și obligativitate juridică.

c) Mai multe documente pot fi semnate cu o singură eliberare

Semnătura pe loturi este fraza magică - și este una dintre cele mai populare caracteristici ale sproof sign. Această caracteristică face posibilă semnarea digitală a unui număr nelimitat de documente deodată cu o singură autentificare. Ca urmare, unii dintre clienții noștri semnează mii de documente aproape fără efort și cu un minim de forță de muncă și timp - lună de lună!

d) Sunt suportați diferiți furnizori de servicii de încredere

După cum puteți vedea cu ușurință pe tabloul de bord eIDAS al Uniunii Europene , lista furnizorilor de servicii de încredere aprobați este în continuă creștere. Ca urmare, este posibil să fie nevoie să vă identificați și să vă dovediți din nou pentru diferite soluții de semnătură dacă se utilizează diferiți furnizori de servicii de încredere. sproof sign acceptă deja un număr mare de furnizori de servicii de încredere calificați și permite astfel o "adevărată" semnătură digitală transfrontalieră. Noi furnizori vor fi adăugați în mod continuu. Furnizorul dumneavoastră preferat de servicii de încredere nu este încă suportat? Nicio problemă, contactați-ne !

#2 Soluția aleasă de tine este de la sine înțeleasă

Cea mai mare utilizabilitate este o chestiune de onoare - noi, la sproof, avem un singur obiectiv: să dezvoltăm instrumentul de semnătură cu cea mai bună utilizabilitate de pe piața (europeană). Timpul dvs. este prețios (și nervii dvs.), cu sproof sign vă puteți semna documentele rapid și ușor, cu doar câteva clicuri, fără a avea de-a face cu interfețe de utilizator complicate și confuze. Vedeți cu ochii dumneavoastră - de preferință chiar acum și complet gratuit.

#3 Semnarea ca echipă este desigur posibilă.

Fie că este vorba de o echipă internă sau externă, sproof sign facilitează obținerea de semnături de la mai multe persoane și trimiterea de memento-uri pentru a semna. Acest lucru se poate întâmpla într-o ordine definită, dar este de asemenea posibil ca mai multe persoane să semneze un document în același timp. Indiferent de cum arată fluxul de lucru, cu semnăturile electronice puteți accelera procesele de semnare la viteza luminii (cel puțin aproape)!

Lucrurile mărunte sunt cele care ne fac viața profesională mai ușoară. De exemplu, în recenzia sa de pe OMR Reviews , când a fost întrebată ce probleme rezolvă cu sproof sign, Alissa scrie, citez (tradus din germană): "Nu am mai avut probleme de rezolvat cu sproof sign:

#5 Doar tu stabilești limitele (unde sunt semnate documentele tale)

Preocupările legate de conformitate sunt de domeniul trecutului. sproof sign este pe deplin conform cu eIDAS și respectă FDA 21 CFR Partea 11. Acesta din urmă este un Cod de reglementări federale care specifică reglementările Administrației pentru Alimente și Medicamente din Statele Unite (FDA) privind înregistrările electronice și semnăturile electronice (ERES). În plus, este posibilă și crearea de semnături în conformitate cu Zert-ES elvețian pentru semnături digitale obligatorii din punct de vedere juridic în Elveția. Acest lucru înseamnă că nimic nu mai stă în calea obținerii de semnături în întreaga lume!

#6 Protecția cuprinzătoare a datelor face parte din ADN-ul digital

Gestionarea în siguranță a celor mai importante date ale dvs. este prioritatea noastră principală. Toate informațiile sunt stocate exclusiv pe servere europene certificate ISO și procesate într-o manieră 100% conformă cu DSGVO. În plus, la sproof sign puteți defini dumneavoastră însuși după ce perioadă de timp documentele dvs. finale semnate ar trebui să fie șterse automat.

În plus, pe plan intern, la sproof ne bazăm pe măsuri tehnice și organizatorice stricte (TOM) pentru a asigura securitatea datelor și a vieții private a clienților noștri.

#7 Integrarea este esențială, mai ales când vine vorba de instrumente digitale pentru sarcinile zilnice

Prin urmare, sproof sign oferă integrări gata de utilizare pentru cele mai importante aplicații Office, cum ar fi Microsoft Teams, Microsoft Word sau Google Workspace (Google Drive), dar sunt acceptate și soluții specifice industriei, cum ar fi ADVOKAT și DATEV. În plus, suportul Zapier și un API proprietar permit integrarea cu aproape orice aplicație sau flux de lucru existent. Cu ajutorul suportului nostru flexibil de integrare, suntem acolo pentru a vă ajuta cu vorba și cu fapta.

#8 Vorbind despre bani (costuri) - complet deschis și transparent

Vă economisim o mulțime de bani. sproof sign oferă o structură de prețuri absolut transparentă , care este adaptată individual la cerințele companiei dumneavoastră. Acest lucru nu numai că vă permite să economisiți până la 90% din costuri în comparație cu semnăturile scrise de mână, dar vă permite și să profitați la maximum de această achiziție. Apropo, utilizarea privată este complet gratuită!