Kyocera & sproof. Un mic basm al digitalizării.

Noi, cei de la sproof, ne bucurăm de tendința ca tot mai multe companii mari să apeleze la serviciile unor startup-uri tinere și inovatoare. Acesta este cazul Kyocera Document Solutions (Linke), lider mondial în domeniul gestionării informațiilor și documentelor. Clienții Kyocera din Austria folosesc acum soluția de semnătură digitală numită: sproof.

Prin această cooperare, gestionarea digitală a contractelor din soluția DMS a Kyocera va fi extinsă cu o funcție de semnătură sigură și valabilă din punct de vedere juridic pentru orice tip de încheiere a contractelor digitale. Prin integrarea sproof direct în Kyocera Workflow Manager, expertul în gestionarea documentelor răspunde cererii tot mai mari de opțiuni de semnătură securizată pe piața DMS.

Deschiderea unor piețe comune în cadrul unui parteneriat strâns de vânzări

Capacitatea de a gestiona documentele în cadrul grupului și de a le semna sau de a le trimite spre semnare în cadrul aceluiași flux de lucru oferă o soluție totală de neegalat, în special pentru IMM-uri, dar și pentru marile corporații.

Marea nevoie de astfel de concepte all-in-one a fost remarcată din ce în ce mai mult și de echipa de vânzări a Kyocera Austria în ultimii ani. După un proces de analiză foarte intensiv, sproof a fost în cele din urmă ales ca partener pentru integrarea semnăturii în propriul sistem DMS.

În următoarele săptămâni de vară sunt planificate ateliere de instruire intensă pentru a putea aplica în cel mai bun mod posibil noile posibilități oferite de fuziunea digitală și în comunicarea cu clienții.

În cadrul primului atelier de lucru cu echipele de vânzări Kyocera & sproof, conceptul comun a fost pus la punct și a fost elaborată o strategie comună pentru diferitele cazuri de utilizare.

Kyocera Workflow Manager: Pentru fluxuri de lucru optimizate ale documentelor

Kyocera Workflow Manager permite companiilor să își optimizeze gestionarea documentelor și, astfel, să accelereze procesele de afaceri. Soluția DMS are o structură modulară și poate fi adaptată în mod flexibil la cerințele companiei respective. De exemplu, de la oferte și facturi până la formate și procese specifice industriei, soluția poate fi utilizată pentru a eficientiza fluxurile de lucru, pentru a pune la dispoziție informații și, în cele din urmă, pentru a reduce costurile.

"Cât de bine sunt organizate în prezent procesele de documentare în companii se poate observa din cât timp se petrece în fiecare zi căutând, actualizând, distribuind și arhivând documente. Cu cât acest lucru este mai simplu și mai rapid, cu atât mai mult timp este disponibil pentru munca productivă la sarcinile și proiectele de bază", spune Michael Kalaus de la Kyocera. Kyocera Workflow Manager automatizează procesele și permite lucrul simultan. În același timp, face ca procesele să fie mai ușor de urmărit - și, prin urmare, controlabile.