Cel mai mare în domeniul hotelier și al cateringului: Hogast semnează cu semnul sproof.

Sigmond: "Pentru noi, ca și companie, două aspecte au fost decisive în alegerea unei soluții de semnătură digitală. Unul dintre ele a fost pandemia Corona, deoarece munca cu program redus și birourile de acasă au însemnat că a trebuit să ne regândim în mod inevitabil, deoarece fără un nou sistem digital nu am mai fi putut semna deloc contracte, facturi și comenzi.

Al doilea aspect, care sunt sigur că era deja un subiect de discuție cu conducerea de ceva timp, este că noi, ca și companie, am pus un accent paralel pe digitalizare și sustenabilitate pentru noi înșine.

Odată cu concentrarea pe acest aspect, a venit în sfârșit punctul în care am decis să semnăm acum totul în mod digital și în care este posibil să renunțăm la toate facturile și contractele pe hârtie."

Sigmond: "Practic, noi suntem legătura dintre furnizorii noștri și clienți sau membri. Dar acest lucru înseamnă, de asemenea, că toate facturile și comenzile trec prin HOGAST, iar noi trebuie să le semnăm și să le contrasemnăm în unele cazuri. Vă puteți gândi la lanțul de semnături ca la un triunghi între furnizor, membru și HOGAST.

Un exemplu în care semnătura digitală este utilizată și ne ajută în totalitate este cel al admiterii de noi furnizori. Există contracte care trebuie semnate într-un fel sau altul. Înainte de a decide să folosim o soluție de semnătură electronică, trebuia să trimitem mai întâi totul pe hârtie prin poștă și să așteptăm. Deoarece întreaga companie este de fapt formată din patru companii, în această aplicație partenerul de livrare trebuie să semneze o dată și HOGAST de patru ori. Putea dura între două și trei săptămâni până când totul ajungea înapoi la compania noastră. Cu soluția digitală de la sproof sign, totul se întâmplă mult mai repede.

Dar noi folosim semnătura electronică și la primirea livrărilor. Pentru că toate confirmările de comandă mai mari de 7.500 de euro trebuie să fie contrasemnate de noi după ce clientul și furnizorul au semnat deja. Aceasta este o problemă de responsabilitate! Într-adevăr, HOGAST este, de asemenea, responsabilă pentru clienții săi dacă aceștia dau faliment sau devin insolvabili. Apoi, plătim facturile pentru membrii noștri, dar numai dacă confirmarea comenzii sau comanda a fost contrasemnată de noi în prealabil. Acesta este un aspect foarte important pentru membrii și furnizorii noștri."

Sigmond: "Protecția datelor este doar un subiect actual și, între timp, este pur și simplu o cerință de bază. Acolo totul trebuie să fie corect. Pentru noi, însă, a fost importantă și ușurința de utilizare, faptul că software-ul este ușor de utilizat și că se poate economisi timp cu el."

Sigmond: "Ceea ce ne place în mod deosebit la sproof sign este ușurința de utilizare. Nu numai că găsiți rapid documentele încărcate, dar, datorită noii funcții, puteți specifica deja în ce punct al documentului trebuie să semnați. Acest lucru ne face să ne dăm seama că la sproof sign se întâmplă mereu ceva, adică că se lucrează la extensii și actualizări, ceea ce este super important pentru noi. Dar chiar dacă apare o întrebare din partea noastră pe tema semnăturii electronice sau a unei funcții noi, atunci avem întotdeauna un suport excelent și rapid, la care putem apela."

.

Sigmond: "În viitor, am dori să vedem semnul sproof încorporat în sisteme terțe. O aplicație proprie ar fi, desigur, de asemenea, interesantă. În momentul de față, la urma urmei, este încă o platformă bazată pe web, unde încărcarea cu cantități mari de date poate dura ceva timp.

Cu toate acestea, ceea ce este plăcut în legătură cu sproof sign este că, datorită contactului nostru apropiat, știm deja că ne aflăm exact la locul potrivit cu sproof. Pentru că, chiar dacă ceva nu se potrivește, ei vor lucra la o dezvoltare ulterioară și vor integra noile caracteristici în software. De aceea, recomandăm sproof celor 7.000 de clienți ai noștri cu conștiința împăcată."