"A sproof ajuda-nos a combinar segurança e eficiência" - Dominik Engel, FH Salzburg

Um dos nossos centros de investigação na Universidade de Ciências Aplicadas de Salzburgo tem estado a trabalhar na prova de energia verde e tem investigado diferentes formas de fornecer essa prova. Através de assinaturas digitais, através de tecnologias blockchain - e duas dissertações surgiram destas considerações. Uma delas foi uma dissertação sobre o tema da prova, que mais tarde deu origem a um spin-off.

Se olhar para o número de estudantes, a FH Salzburg é de facto uma grande empresa. Temos 3.500 alunos e, por conseguinte, um vasto leque de pessoas que assinam ou recebem documentos assinados por nós. Por isso, utilizamos o sproof sign para a assinatura de contratos externos, mas também para todos os nossos processos internos. Quer se trate de um formulário de pessoal ou de termos de aprovar uma requisição de compra ou algo semelhante a nível interno. A assinatura eletrónica qualificada é utilizada para quase todos os nossos contratos. Por exemplo, se tivermos um grande projeto de investigação, este também é tratado através do sproof sign.

A FH Salzburg segue uma estratégia de cloud-first em muitas áreas: É claro que isso é particularmente importante para nós: Lidamos com dados pessoais, temos muitos jovens que estão a dar o seu próximo passo na educação connosco, por isso, naturalmente, temos de lidar com os dados que nos são confiados com absoluto cuidado. Isto significa que a proteção de dados é uma grande prioridade para nós. É por isso que confiamos numa solução europeia; a segurança informática tem de ser correta. Na sproof, temos a grande vantagem de confiarmos numa solução europeia ou austríaca e de podermos confiar que os dados são armazenados com o devido cuidado. Os dados do servidor são, portanto, armazenados a 100% numa infraestrutura europeia de nuvem. Os centros de dados internacionais estariam fora de questão para nós. Não podemos nem queremos armazenar lá os nossos dados.

Como pioneiros, estivemos envolvidos desde o início. Gradualmente, tornámos cada vez mais os nossos sistemas aptos para assinatura, integrámos o inle Sign On e agora, na maior parte dos casos, basta um clique e a assinatura é garantida.

O sproof sign também nos mostrou a vantagem de o podermos integrar diretamente nos nossos sistemas de gestão de estudantes, em conjunto com o departamento de desenvolvimento da sproof e o nosso próprio departamento de TI, o que tem funcionado muito bem.

A integração do sinal sproof é tão perfeita que não é necessária qualquer formação especial. Indicamos o sproof aos nossos novos colegas uma vez durante o dia de boas-vindas, mas não é necessária uma formação extensiva.

A internacionalização é um objetivo muito importante da FH Salzburg. Nos últimos meses e anos, aumentámos consideravelmente a mobilidade dos nossos estudantes, bem como a mobilidade do pessoal e dos docentes. Isto está a acontecer em toda a Europa e é obviamente muito valioso que, por exemplo, uma assinatura digital espanhola ou francesa tenha o mesmo lugar no contrato que uma assinatura austríaca.

Isto é muito importante para nós. As assinaturas digitais devem ser fácil e claramente verificáveis. Com a função de auditoria, podemos ver quem assinou quando e com que certificado. Queremos saber exatamente quem assinou quando e isso é muito fácil com a solução. No entanto, também é importante para nós que as assinaturas também possam ser verificadas com qualquer outra solução comum do Office. Assim, se alguém quiser verificar no Adobe Reader, por exemplo, também verá que as assinaturas são válidas.

De certa forma, a sproof GmbH é uma spin-off da Universidade de Ciências Aplicadas de Salzburgo, fundada por dois estudantes de doutoramento, Fabian Knirsch e Clemens Brunner, do Centro de Informática de Energia Segura. A sproof foi criada no FH Startup Center, a nossa própria incubadora, por assim dizer, e deu os seus primeiros passos aí. Esta ideia inicial desenvolveu-se muito bem e, como universidade de ciências aplicadas, ficamos muito orgulhosos quando os nossos spin-offs se desenvolvem com tanto sucesso. É claro que estamos muito orgulhosos de observar este desenvolvimento.