A eMoveUs oferece soluções para sistemas de conversão de energia eléctrica e eletromecânica no grupo motopropulsor ao nível do hardware eletrónico, software, eletromagnetismo e mecânica, com o objetivo de garantir uma mobilidade eficiente e sustentável para todos. Com a integração do sproof sign, a empresa digitaliza e acelera os processos contratuais internos.
Retrato
**Nome da empresa:**eMoveUs GmbH
**Breve descrição do projeto:**Digitalização do processamento de contratos e dos processos internos de contratos, a fim de utilizar os recursos de forma mais eficiente e aumentar a velocidade de processamento.
Porquê a sproof sign:"Especialmente no processamento de contratos, acordos com fornecedores, NDAs e aprovações internas, reparámos que a tradicional via em papel era morosa e propensa a erros, especialmente em tempos de trabalho remoto. Isto levava a atrasos e a trabalho administrativo adicional, razão pela qual queríamos otimizar o fluxo de trabalho dos documentos e modernizar os processos empresariais."
Christopher Pizarro, Desenvolvimento Comercial e Gestão de Projectos
Como é que surgiu a decisão de introduzir a assinatura digital?
Como uma pequena e média empresa em fase de arranque na indústria automóvel, enfrentámos o desafio de tornar os nossos processos internos mais eficientes e reduzir os tempos de processamento. Particularmente no processamento de contratos, acordos com fornecedores, NDAs e aprovações internas, reparámos que a tradicional via em papel era morosa e propensa a erros, especialmente em tempos de trabalho remoto. Esta situação conduzia frequentemente a atrasos, custos adicionais e maior esforço administrativo, razão pela qual pretendíamos otimizar o fluxo de trabalho dos documentos e modernizar os processos empresariais.
Qual a importância da transformação digital para a sua empresa? Como é que foi assinada antes?
A transformação digital desempenha um papel central na nossa empresa, uma vez que nos oferece a oportunidade de responder de forma mais eficiente e ágil aos desafios da indústria automóvel. Para nós, enquanto start-up, a digitalização é uma alavanca decisiva para garantir a nossa competitividade e preparar o nosso negócio para o futuro. Através da utilização de tecnologias digitais, podemos otimizar processos, melhorar a colaboração interna e com parceiros externos e, simultaneamente, reduzir custos.
Antes de introduzirmos as assinaturas digitais, todas as assinaturas eram efectuadas da forma tradicional: Os contratos e documentos importantes eram impressos, assinados manualmente e depois enviados por correio, estafeta ou correio eletrónico para obter mais assinaturas. Este processo era moroso, ineficaz e propenso a atrasos, especialmente quando eram necessárias várias assinaturas ou quando os documentos tinham de ser trocados entre diferentes locais. Além disso, a abordagem baseada em papel aumentava os riscos de erros, perdas e arquivos incompletos.
Que critérios foram decisivos para si quando procurou o fornecedor de assinaturas electrónicas certo?
Vários critérios foram decisivos para nós na escolha do fornecedor de assinaturas electrónicas certo. Em primeiro lugar, a segurança era fundamental, uma vez que as assinaturas digitais são utilizadas para contratos e documentos importantes que contêm informações confidenciais. Um fornecedor com elevados padrões de segurança, tais como tecnologias de encriptação e conformidade com os regulamentos de proteção de dados, como o RGPD, era, por isso, uma obrigação.
Além disso, a facilidade de utilização era de grande importância. O fornecedor tinha de oferecer uma plataforma intuitiva e fácil de utilizar, para que os nossos funcionários pudessem começar a trabalhar de imediato, sem muita formação. A compatibilidade com os nossos sistemas existentes e a integração perfeita nos nossos fluxos de trabalho eram também um fator importante.
Por último, mas não menos importante, o preço e a flexibilidade da oferta também desempenharam um papel importante. Procurámos deliberadamente um fornecedor europeu que oferecesse estruturas de custos transparentes e soluções escaláveis que pudessem crescer com a nossa empresa. O apoio e o serviço de apoio ao cliente também foram critérios importantes para garantir que receberíamos apoio rapidamente se tivéssemos quaisquer questões ou problemas.
Especialmente no processamento de contratos, acordos com fornecedores, NDAs e aprovações internas, reparámos que a tradicional rota do papel era morosa e propensa a erros, especialmente em tempos de trabalho remoto. Esta situação conduzia frequentemente a atrasos, custos adicionais e maior esforço administrativo, razão pela qual pretendíamos otimizar o fluxo de trabalho dos documentos e modernizar os processos empresariais.
Christopher PizarroDesenvolvimento empresarial e gestão de projectos
Para que aplicações é utilizada a assinatura digital?
A principal área de aplicação é o processamento de contratos, especialmente para contratos de fornecedores e de serviços, acordos de compra, acordos de confidencialidade e acordos-quadro, que frequentemente requerem várias assinaturas.
Que normas de segurança e conformidade de dados deve cumprir uma solução de software na sua empresa?
Na nossa empresa, uma solução de software tem de cumprir normas rigorosas em termos de segurança e conformidade de dados para garantir a proteção de informações sensíveis. Antes de mais, isto inclui a conformidade com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) para garantir que os dados pessoais são processados de forma segura e responsável. As tecnologias de encriptação, tanto para a transmissão como para o armazenamento de dados, são essenciais para impedir o acesso não autorizado. Também valorizamos a autenticação multi-fator (MFA) e a gestão de acesso para garantir que apenas pessoas autorizadas podem aceder aos nossos sistemas e dados.
O que é que lhe agrada particularmente no sproof sign?
O que gostamos particularmente no sproof sign é a combinação de alta segurança e facilidade de utilização, bem como a interface de utilizador intuitiva, que permite que os nossos funcionários utilizem a plataforma rapidamente, sem grande formação. A integração nos nossos sistemas existentes decorreu sem problemas e as opções de personalização flexíveis do sproof sign adaptam-se perfeitamente aos nossos requisitos e fluxos de trabalho específicos.
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