Nem todas as assinaturas digitais são iguais!
Quase todos nós já arrastámos uma fotografia da nossa assinatura para um documento e marcámo-lo como assinado digitalmente. Pode ter sido suficiente para documentos simples e informais, mas esta abordagem tem os seus limites. Por esta razão, é feita uma distinção entre três tipos de assinatura e apenas a assinatura qualificada é legalmente 100% equivalente à assinatura manuscrita. Para tal, é necessária uma tecnologia mais complexa (por exemplo, sproof sign) que possa criar uma assinatura encriptada e verificável em segundo plano.
Dependendo da aplicação e dos requisitos, deve ser selecionada uma norma de assinatura específica. A base jurídica para tal na UE é o Regulamento eIDAS , que especifica os requisitos para os formulários individuais. As três normas de assinatura mais importantes e as suas várias propriedades são explicadas neste artigo.
A QES - o equivalente digital da assinatura manuscrita
De acordo com o Regulamento eIDAS, uma assinatura eletrónica qualificada (abreviadamente designada por QES) é legalmente 100% equivalente a uma assinatura manuscrita e cumpre os mais elevados critérios de qualidade. No entanto, a assinatura deve ser executada utilizando um dispositivo qualificado de criação de assinaturas e uma autenticação de dois factores. Na Áustria, por exemplo, isto é implementado com o Handy-Signatur (ID Austria). A assinatura digital qualificada deve também incluir o nome do signatário.
Para contratos com requisitos formais legais (requisito de forma escrita) e elevadas exigências quanto ao valor probatório e à confiança de todas as partes contratantes, apenas deve ser utilizada a assinatura qualificada. Além disso, o QES pode maximizar o valor probatório dos contratos sem forma e minimizar o risco.
O QES é a especialidade de assinatura despreocupada da sproof sign. Connosco, até as mais elevadas exigências são satisfeitas.
A AES - a escolha flexível para documentos sem requisitos formais
Para além da assinatura digital simples, a assinatura eletrónica avançada (AES) oferece a possibilidade de identificar inequivocamente o signatário. A identificação pode ser feita através do endereço de correio eletrónico, número de telefone, etc. e a verificação da identidade também é possível a posteriori.
Cada assinatura efectuada com sproof sign já atinge o elevado nível de segurança garantido pela assinatura digital avançada. Connosco, o signatário é adicionalmente identificado através do endereço de correio eletrónico, por exemplo. Por conseguinte, este tipo de assinatura digital já tem um valor probatório suficiente para muitas aplicações. A AES é utilizada principalmente para contratos sem requisitos formais, como contratos de aluguer ou simples contratos de trabalho.
A CEE - para documentos informais sem risco de responsabilidade
A assinatura eletrónica simples (abreviadamente designada por "AEE") não tem qualquer valor probatório ou não pode de modo algum substituir uma assinatura escrita, uma vez que não contém qualquer meio de identificação e, por conseguinte, não pode ser claramente atribuída a uma pessoa. Por conseguinte, só é adequada para contratos sem forma e documentos informais. Um exemplo comum de assinatura simples é uma fotografia carregada ou uma digitalização de uma assinatura que é colocada num documento.
*Os exemplos podem variar consoante o país e as diretrizes internas, pelo que devem servir apenas de ajuda à compreensão! Consulte um consultor jurídico ou o nosso departamento comercial para o seu caso específico.
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