W sproof cieszymy się z trendu, że coraz więcej dużych firm korzysta z usług młodych i innowacyjnych startupów. Tak jest w przypadku Kyocera Document Solutions (Linke), światowego lidera w dziedzinie zarządzania informacjami i dokumentami. Klienci firmy Kyocera w Austrii korzystają obecnie z rozwiązania do podpisu cyfrowego o nazwie: sproof

Dzięki tej współpracy cyfrowe zarządzanie umowami w rozwiązaniu DMS firmy Kyocera zostanie rozszerzone o bezpieczną i prawnie obowiązującą funkcję podpisu dla wszystkich rodzajów cyfrowych zawieranych umów. Dzięki bezpośredniej integracji sproof z Kyocera Workflow Manager, ekspert ds. zarządzania dokumentami odpowiada na rosnące zapotrzebowanie na bezpieczne opcje podpisów na rynku DMS.

Oprogramowanie “Made in Austria” przekonało

„… sproof przekonuje prostotą, bezpieczeństwem i wieloma innymi zaletami, takimi jak szybkie wdrożenie w istniejącej infrastrukturze IT. Jesteśmy szczególnie zadowoleni z tego, że możemy zaoferować naszym austriackim klientom usługę “made in Austria”.

Michał Kalaus
Kierownik ds. sprzedaży DMS/ECM w Kyocera Document Solutions Austria.

Zdobywanie wspólnych rynków w ramach ścisłego partnerstwa handlowego

Możliwość zarządzania dokumentami w całej grupie i możliwość samodzielnego podpisywania ich lub wysyłania do podpisu w tym samym przepływie pracy stanowi bezkonkurencyjne kompleksowe rozwiązanie, szczególnie dla MŚP, ale także dużych korporacji.

Duże zapotrzebowanie na takie koncepcje typu “wszystko w jednym” stało się w ostatnich latach coraz bardziej widoczne dla zespołu sprzedaży Kyocera Austria. Po bardzo intensywnym procesie testów, firma sproof została ostatecznie wybrana jako partner do integracji podpisów z własnym systemem DMS firmy.

Na najbliższe tygodnie letnie planowane są intensywne warsztaty szkoleniowe, aby móc jak najlepiej wykorzystać nowe możliwości, jakie daje fuzja cyfrowa, do komunikacji z klientami.

Podczas pierwszego warsztatu z zespołami sprzedaży Kyocera & sproof, wspólna koncepcja została dopracowana i opracowano wspólną strategię dla różnych przypadków użycia.

Digitalizacja “do kwadratu”

“Jestem przekonany, że nasze strategiczne partnerstwo jest bardzo korzystne dla wysiłków digitalizacyjnych bardzo wielu dużych firm na rynku austriackim i niemieckim”. Heidi Boller
Kierownik sprzedaży w sproof

Kyocera Workflow Manager: Zoptymalizowany obieg dokumentów
Kyocera Workflow Manager umożliwia firmom optymalizację zarządzania dokumentami, a tym samym przyspieszenie procesów biznesowych. Rozwiązanie DMS ma budowę modułową i może być elastycznie dostosowywane do wymagań danego przedsiębiorstwa. Na przykład rozwiązania, począwszy od ofert i faktur, a skończywszy na formatach i procesach specyficznych dla branży, mogą usprawnić przepływy pracy, udostępnić informacje i ostatecznie obniżyć koszty.

“O tym, jak dobrze zorganizowane są obecnie procesy dokumentowe w firmach, świadczy to, ile czasu każdego dnia poświęca się na wyszukiwanie, aktualizowanie, dystrybucję i archiwizowanie dokumentów. Im jest to łatwiejsze i szybsze, tym więcej czasu jest na produktywną pracę nad podstawowymi zadaniami i projektami” – mówi Michael Kalaus z firmy Kyocera. Kyocera Workflow Manager automatyzuje procesy i umożliwia jednoczesną pracę. W ten sposób procesy stają się bardziej zrozumiałe, a tym samym łatwiejsze do kontrolowania.