Podpis cyfrowy 2.0 - kwalifikowane podpisywanie bez granic w całej Europie

Podpis cyfrowy jest tutaj na stałe.

Kiedy mówimy o "podpisie cyfrowym 1.0" w sproof, odnosimy się ogólnie do cyfrowego gromadzenia i wydawania podpisów. Korzyści płynące z inteligentnej platformy podpisów są już znane wielu przedsiębiorcom. Mapowanie procesów podpisu lub "przepływów pracy podpisu" ułatwia ważne procesy zawierania umów lub zatwierdzania dla coraz większej liczby osób, zwłaszcza w środowisku biznesowym. Nie ma znaczenia, czy podpisy wewnętrzne są używane w zespole lub w całej firmie, czy też podpisy zewnętrzne, np. od klientów, dostawców lub klientów, muszą być uzyskane w pierwszej kolejności: Podpis cyfrowy jest w stanie uplasować się na szczycie listy pomyślnie wdrożonych inicjatyw digitalizacyjnych.

Podobnie jak w przypadku wszystkich "narzędzi", decyzja o zmianie ustalonych procesów i dostosowaniu ich do czasów jest podejmowana tylko wtedy, gdy korzyści mogą stworzyć natychmiastową wartość dodaną. Podpisywanie dokumentów jest jednym z najstarszych procesów biznesowych, więc można sobie wyobrazić, że wiele firm widzi wyzwanie w zastąpieniu tradycyjnego podpisywania długopisem na papierze.

Okazuje się jednak, że nawet osoby, które lubią podejmować decyzję poprzez złożenie odręcznego podpisu, które są przyzwyczajone do składania podpisu, który był cementowany przez lata i jest pełen sztuki, doceniają korzyści płynące z podpisów cyfrowych.

Patrząc trzeźwo, zalety cyfrowej alternatywy dla "papieru i atramentu" stały się zbyt duże. Można wykazać za pomocą prostych obliczeń, że nawet przy zaledwie kilku procesach podpisywania wykonywanych regularnie, cyfrowy przepływ pracy może dać się odczuć poprzez znaczne oszczędności czasu i zasobów ludzkich. Oczywiście ręczne podpisywanie ważnych decyzji na miejscu może być atrakcyjne. Ale: Podpisywanie cyfrowe oznacza 1) Oszczędności, zamiast żmudnego przygotowywania i wysyłania dokumentów 2) Brak czasu oczekiwania na zwrócone, podpisane dokumenty 3) Ogromne oszczędności w kosztach druku, kosztach wysyłki i kosztach papieru.

Podsumowując, argumenty są przytłaczające i tylko kilka firm nie zaplanowało jeszcze wprowadzenia podpisu cyfrowego.

Oprócz korzyści związanych z procesem i oszczędności zasobów, wielu świadomych bezpieczeństwa przedsiębiorców dostrzegło również inną zaletę podpisu cyfrowego: Jeśli zdecydują się Państwo na korzystanie z kwalifikowanego podpisu cyfrowego (QES) dokumentów, korzystają Państwo w całej Europie z faktu, że ten rodzaj podpisu jest prawnie równoważny podpisowi ręcznemu.

Aby to zrobić, ludzie muszą zidentyfikować się za pomocą paszportu lub dowodu osobistego i wprowadzić kod potwierdzający, na przykład za pomocą telefonu komórkowego. W ten sposób podpis jest jednoznacznie przypisany do danej osoby. Jednorazowa identyfikacja nie może jednak zostać przeprowadzona w dowolnym miejscu, ale musi zostać przeprowadzona przez licencjonowanego dostawcę usług zaufania. Po zidentyfikowaniu się można następnie korzystać z różnych platform podpisów (takich jak sproof), aby samodzielnie podpisywać kwalifikowane dokumenty.

sproof celowo pozycjonuje się jako dostawca dla firm w europejskim obszarze prawnym i ochrony danych. Doświadczenie użytkownika zostało specjalnie dostosowane do podpisywania w najwyższym standardzie, podpisywania kwalifikowanego.

Na horyzoncie pojawia się nowe wyzwanie dla procesów podpisu cyfrowego

Od pewnego czasu liczba dostawców usług zaufania szybko rośnie. Na przykład, jeśli muszę podpisać dokument w sposób kwalifikowany dla jednej firmy lub klienta, a następnie dla innego klienta, może być konieczne, abym za każdym razem identyfikował się na nowo. Chociaż proces ten nie jest skomplikowany, w praktyce może być czasochłonny i niepotrzebny, jeśli jest wykonywany wielokrotnie.

sproof po raz pierwszy oferuje rozwiązanie w tym zakresie i umożliwia bezpośrednie wykorzystanie istniejących danych identyfikacyjnych. Tak więc, gdy dokument jest podpisywany za pomocą sproof, nie ma potrzeby przechodzenia przez nową identyfikację, ale istniejące identyfikacje, takie jak ID Austria, mogą być używane bezpośrednio.

"Analizując nowy problem, konsultowaliśmy różne rozwiązania, z których niektóre były bardzo udane" - mówi Clemens Brunner, CEO i współzałożyciel sproof. "Znaleźliśmy odpowiedni wzór do naśladowania w rozwiązaniu Stripe i bardzo często porównywaliśmy się do modelu biznesowego tej firmy podczas strategicznego planowania naszego rozwiązania. Podejście Stripe polegające na stworzeniu centralnej platformy dla interoperacyjnych procesów płatniczych było wówczas wielkim przełomem dla tysięcy sklepów internetowych". Znaleźliśmy wyraźne podobieństwa w tej historii sukcesu do naszego podejścia do interoperacyjnego kwalifikowanego podpisywania w Europie.

Centralny interfejs do podpisywania kwalifikowanego w Europie został udostępniony w ramach testów beta

Rozwiązanie zaprezentowane przez sproof na nowo odkrywa podpisywanie cyfrowe w Europie i po raz pierwszy czyni je dostępnym dla wielu osób w prosty i niskoprogowy sposób. Zostało to poprzedzone intensywnymi pracami rozwojowymi, w które w ścisłej współpracy zaangażowani byli eksperci z obszarów UI/UX, rozwoju oprogramowania i kryptografii.

Po zidentyfikowaniu i przeanalizowaniu problemu za pomocą jakościowych wywiadów z ekspertami, kolejnym krokiem był kilkutygodniowy proces myślenia projektowego, który zaowocował kompleksowym badaniem projektowym.

Gotowy prototyp został niedawno przeniesiony do oficjalnej fazy testów beta z wybranymi power:userami, klientami i inwestorami. Celem fazy beta jest intensywne przetestowanie użyteczności i nowego przepływu pracy. Jednocześnie lista zintegrowanych dostawców QES będzie sukcesywnie poszerzana. Docelowo sproof chciałby stać się najlepszą platformą dla kwalifikowanych procesów podpisywania w Europie. "Opracowaliśmy platformę, która może rozwijać się wraz z naszymi klientami, od małych kancelarii prawnych po międzynarodowe korporacje. Interfejs QES pomaga nam również osiągnąć kolejny kamień milowy: Od teraz chcemy otwierać się na nowe rynki i oprócz dalszej ekspansji w Niemczech i Austrii, celować również w wybrane kraje Europy Środkowo-Wschodniej oraz kraje bałtyckie" - dodaje Fabian Knirsch, CTO i współzałożyciel sproof.