W skrócie

Uwaga:

• Dokumenty podpisane wyłącznie podpisem dowodowym są zawsze ważne, w dowolnej kolejności
• Podpisy NIE mogą być dowolnie łączone (patrz tabela)
• Jeśli wszystkie etapy pracy są obsługiwane cyfrowo, nie ma zakłóceń w pracy mediów
• Korzystanie z narzędzia do podpisu cyfrowego pomoże przyspieszyć cyfryzację w sieci biznesowej i ustanowić proces zgodny z przepisami
• W znaku proofa każda osoba może zostać zaproszona do podpisania i podpisania za darmo, płaci tylko osoba, która zaprasza do podpisania
• Ponieważ podpis cyfrowy jest osadzony w dokumencie PDF, ważność podpisu cyfrowego jest niezależna od platformy i może być sprawdzona w dowolnym organie weryfikacyjnym, niezależnie od dowodu
• Jeśli dokument podpisany cyfrowo zostanie wydrukowany, traci on swoją moc prawną i weryfikowalność

Interakcja podpisów

Istnieją różne rodzaje podpisów cyfrowych, które są używane w praktyce, a także dobrze znany podpis ręczny. Jeśli jednak ma to zostać zastosowane do dokumentu cyfrowego, może to być nieco bardziej złożone.

Po pierwsze, dokument cyfrowy musi zostać wydrukowany, aby w ogóle można go było podpisać ręcznie. Po złożeniu podpisu analogowego dokument należy zeskanować, aby można go było wysłać w formie cyfrowej. Nazywa się to przerwą na media (cyfrowy – analogowy – cyfrowy).

Obraz podpisu – prosty podpis elektroniczny

Jeśli jednak podpiszesz się cyfrowo, możesz uniknąć przerwy w pracy nad mediami i zaoszczędzić czas. Na przykład, jeśli wstawisz obraz podpisu (za pomocą narzędzia do edycji obrazu) do dokumentu, nazywa się to prostym podpisem elektronicznym (EES).

Podpis cyfrowy jest niewidoczny

Aby móc podpisywać się za pomocą podpisów zaawansowanych (FES) lub kwalifikowanych (QES), potrzebujesz narzędzia takiego jak znak próbny. Po umieszczeniu karty podpisu na dokumencie, plik PDF jest opatrzony podpisem cyfrowym.

Nie można drukować podpisów cyfrowych

Podpisy cyfrowe są tworzone wyłącznie cyfrowo. Informacje wymagane do weryfikacji podpisu cyfrowego NIE są wizualnie dołączane do dokumentu (teoretycznie możliwe jest nawet cyfrowe podpisanie “niewidocznie”) i są tracone po wydrukowaniu i ponownym zeskanowaniu. Podpis cyfrowy jest również tworzony tylko dla określonej wersji dokumentu. Po edycji dokumentu podpis cyfrowy jest nieważny. Możliwe jest jednak zastosowanie kilku podpisów cyfrowych do dokumentu PDF. Jest to również wspierane przez znak dowodu. SPROOF Sign wykorzystuje wyłącznie podpisy cyfrowe i oferuje wybór między podpisem zaawansowanym a kwalifikowanym.

Kombinacje podpisów: EES – FES – QES

W poniższej tabeli przedstawiono kilka przykładów możliwych kombinacji różnych podpisów cyfrowych, takich jak EES, FES lub QES. Podpisy są stosowane sekwencyjnie do dokumentu.

Podpisy cyfrowe, które są wstawiane do dokumentu jeden po drugim, są ważne, ponieważ są zawsze połączone z dokumentem, a sekwencja jest również zapisywana. Gdy tylko podpisany cyfrowo dokument zostanie następnie poddany edycji, np. wstawiony zostanie obraz z podpisem, wcześniej utworzony podpis cyfrowy, np. podpis telefonu komórkowego, traci swoją ważność. Nawet jeśli dokument, który został już podpisany podpisem w telefonie komórkowym, zostanie wydrukowany i podpisany odręcznie, podpis cyfrowy automatycznie traci ważność.