Niet alle digitale handtekeningen zijn hetzelfde!
Bijna iedereen van ons heeft wel eens een foto van zijn/haar handtekening op een document gesleept en afgevinkt dat het digitaal ondertekend is. Dit was misschien voldoende voor eenvoudige en informele documenten, maar deze aanpak heeft een of twee beperkingen. Daarom wordt er een onderscheid gemaakt tussen drie soorten handtekeningen en alleen de gekwalificeerde handtekening is juridisch 100% gelijkwaardig aan de handgeschreven handtekening. Hiervoor is een complexere technologie nodig (bijv. sproof sign) die op de achtergrond een versleutelde, verifieerbare handtekening kan maken.
Afhankelijk van het gebruik en de vereisten moet een specifieke handtekeningstandaard worden gekozen. De wettelijke basis hiervoor in de EU is de eIDAS-verordening, waarin de eisen voor de afzonderlijke formulieren zijn vastgelegd. De drie belangrijkste handtekeningstandaarden en hun verschillende eigenschappen worden in dit artikel uitgelegd.
De QES – het digitale equivalent van de handgeschreven handtekening
Volgens de eIDAS-verordening is een gekwalificeerde elektronische handtekening (QES) juridisch 100% gelijkwaardig aan een handgeschreven handtekening en voldoet deze aan de hoogste kwaliteitscriteria. De handtekening moet echter worden gezet met behulp van een gekwalificeerd apparaat voor het zetten van handtekeningen en 2-factor authenticatie. In Oostenrijk wordt dit bijvoorbeeld geïmplementeerd met de mobiele telefoonhandtekening (ID Austria). De gekwalificeerde digitale handtekening moet ook de naam van de ondertekenaar bevatten.
In het geval van contracten met een wettelijke formele eis (schriftelijke eis) en hoge eisen aan de bewijskracht en het vertrouwen van alle contractpartijen, zou daarom alleen de gekwalificeerde handtekening gebruikt mogen worden. Daarnaast kan QES de bewijskracht van informele contracten maximaliseren en risico’s minimaliseren.
De QES is de zorgeloze specialiteit van sproof sign. We voldoen ook aan de hoogste eisen.
Het FES – de flexibele keuze voor documenten zonder formele vereisten
De geavanceerde elektronische handtekening (FES) biedt de mogelijkheid van unieke identificatie van de ondertekenaar naast de eenvoudige digitale handtekening. Identificatie kan bijvoorbeeld plaatsvinden via het e-mailadres, telefoonnummer, enz. en identiteitsverificatie is dus ook achteraf mogelijk.
Elke handtekening die met sproof sign wordt gezet, bereikt al het hoge beveiligingsniveau dat wordt gegarandeerd door de geavanceerde digitale handtekening. In ons geval wordt de ondertekenaar extra geïdentificeerd, bijvoorbeeld met behulp van het e-mailadres. Dit type digitale ondertekening heeft dus al voldoende bewijskracht voor veel gebruikssituaties. Het FES wordt voornamelijk gebruikt voor contracten zonder formele vereisten, zoals huurcontracten of eenvoudige arbeidscontracten.
Het EES – voor informele documenten zonder aansprakelijkheidsrisico
De eenvoudige elektronische handtekening (EES) heeft geen bewijskracht en kan op geen enkele manier een geschreven handtekening vervangen, omdat ze geen enkele mogelijkheid tot identificatie bevat en daarom niet duidelijk aan een persoon kan worden toegewezen. Ze is daarom alleen geschikt voor informele contracten en informele documenten. Een veelvoorkomend voorbeeld van een eenvoudige handtekening is een geüploade foto of een scan van een handtekening op een document.
*De voorbeelden kunnen per land en interne richtlijnen verschillen en dienen daarom alleen als hulpmiddel! Raadpleeg juridisch advies of onze verkoopafdeling voor uw specifieke geval.
