Combinatie van digitale en handmatige handtekeningen | Blog

In een oogopslag

Om op te merken:

Documenten die uitsluitend met sproof sign zijn ondertekend, zijn altijd geldig, in elke volgorde
Handtekeningen kunnen NIET willekeurig gecombineerd worden (zie tabel)
Als alle stappen digitaal worden afgehandeld, is er ook geen mediaonderbreking
Het gebruik van een tool voor digitale handtekeningen helpt bij het stimuleren van digitalisering in uw bedrijfsnetwerk en bij het implementeren van een proces dat aan de regels voldoet
Met sproof sign kan iedereen uitgenodigd worden om gratis te tekenen en te ondertekenen, alleen de persoon die uitnodigt om te tekenen betaalt.
Aangezien de digitale handtekening is ingesloten in het PDF-document, is de geldigheid van de digitale handtekening platformonafhankelijk en kan deze worden gecontroleerd bij elke verificatie-instantie, onafhankelijk van sproof.
Als een digitaal ondertekend document wordt afgedrukt, verliest het zijn rechtsgeldigheid en verifieerbaarheid.

Samenspel van handtekeningen

Er zijn verschillende soorten digitale handtekeningen die in de praktijk gebruikt worden, en er is de bekende handmatige handtekening. Als deze echter op een digitaal document moet worden toegepast, kunnen de zaken wat ingewikkelder worden.

Allereerst moet het digitale document worden afgedrukt zodat het met de hand ondertekend kan worden. Nadat de analoge handtekening is gezet, moet het document worden gescand zodat het in digitale vorm kan worden verzonden. Dit wordt een media discontinuïteit genoemd (digitaal - analoog - digitaal).

Als u echter digitaal ondertekent, kunt u een media discontinuïteit vermijden en tijd besparen. Als er bijvoorbeeld een afbeelding van de handtekening aan het document wordt toegevoegd (met behulp van een beeldbewerkingsprogramma), wordt dit een eenvoudige elektronische handtekening (SES) genoemd.

Om geavanceerd (AES) of gekwalificeerd (QES) te kunnen ondertekenen, hebt u een hulpmiddel zoals sproof sign nodig. Nadat u de handtekeningkaart op het document hebt geplaatst, wordt er een digitale handtekening aan de PDF toegevoegd.

Digitale handtekeningen worden puur digitaal aangemaakt. De informatie die nodig is om een digitale handtekening te verifiëren, wordt NIET visueel aan het document gehecht (in theorie kunnen digitale handtekeningen zelfs "onzichtbaar" zijn) en gaat verloren wanneer het document wordt afgedrukt en opnieuw gescand. Een digitale handtekening wordt ook alleen aangemaakt voor een specifieke versie van een document. Zodra het document bewerkt wordt, is de digitale handtekening ongeldig. Het is echter mogelijk om meerdere digitale handtekeningen op een PDF-document toe te passen. Dit wordt ook ondersteund door sproof sign. sproof sign gebruikt alleen digitale handtekeningen en biedt de keuze tussen een geavanceerde en een gekwalificeerde handtekening.

De volgende tabel toont enkele voorbeelden van mogelijke combinaties van de verschillende handtekeningen. De handtekeningen worden achtereenvolgens op het document toegepast.

Digitale handtekeningen die na elkaar in een document worden ingevoegd, zijn geldig omdat ze altijd aan het document gekoppeld zijn en de volgorde ook wordt opgeslagen. Zodra een digitaal ondertekend document achteraf wordt bewerkt, bijv. als er een afbeelding met een handtekening wordt ingevoegd, verliest een eerder gemaakte digitale handtekening, bijv. een mobiele telefoonhandtekening, zijn geldigheid. Zelfs als een document dat al met een mobiele telefoon is ondertekend, wordt uitgeprint en met de hand wordt ondertekend, verliest de digitale handtekening automatisch zijn geldigheid.