In deze blogpost leest u alles wat u moet weten over de nieuwe Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD), de vereisten voor bedrijven en hoe sproof sign u kan helpen deze uitdagingen aan te gaan.
Wat is de MVO-rapportageverplichting?
De MVO-rapportageverplichting, oftewel de plicht tot maatschappelijk verantwoord ondernemen, is een wettelijke verplichting voor bedrijven om regelmatig verslag uit te brengen over hun duurzaamheidsactiviteiten. Deze verslagen hebben betrekking op milieu-, sociale en bestuursaspecten (ESG) en zijn bedoeld om de transparantie over de niet-financiële impact van het bedrijf te vergroten. Het doel is om belanghebbenden - waaronder beleggers, klanten en het publiek - uitgebreide informatie te geven over de duurzaamheidspraktijken en sociale verantwoordelijkheid van het bedrijf.
Wat betekent de nieuwe duurzaamheidsrapportageverplichting voor u?
De CSRD treedt in 2024 in werking en breidt de vorige Richtlijn Niet-financiële Rapportage (NFRD ) aanzienlijk uit. Het doel is om de rapportage over duurzaamheidskwesties te standaardiseren en te reguleren, zodat er meer transparantie komt over milieu- en sociale bedrijfsaspecten. Maar wat betekent dit voor uw bedrijf?
Wat moet u rapporteren?
Bedrijven moeten uitgebreide informatie over milieu-, sociale en bestuursaspecten (ESG) openbaar maken. Dit omvat milieuaangelegenheden (bijv. uitstoot, energieverbruik), sociale aspecten (bijv. arbeidsomstandigheden, gelijkheid tussen mannen en vrouwen), werknemersaangelegenheden, respect voor mensenrechten en de strijd tegen corruptie en omkoping. Deze rapporten moeten zowel kwalitatieve als kwantitatieve gegevens bevatten en zowel toekomstgericht als retrospectief zijn. Bovendien moeten ze de hele waardeketen van uw bedrijf bestrijken.
Voor wie geldt dit?
De CSRD is van toepassing op alle grote bedrijven die aan minstens twee van de volgende criteria voldoen
- Meer dan 250 werknemers
- Een balanstotaal van meer dan 20 miljoen euro
- Een netto-omzet van meer dan 40 miljoen euro
Dit betekent dat veel meer bedrijven dan voorheen hun duurzaamheidsmaatregelen openbaar zullen moeten maken.
Wanneer moet u rapporteren?
De nieuwe regels worden in drie fasen ingevoerd
- vanaf 1 januari 2024 voor bedrijven die al onder de NFRD vallen (eerste rapportage in 2025)
- vanaf 1 januari2025 voor grote bedrijven die eerder nog niet rapportageplichtig waren (eerste rapportage in 2026)
- vanaf 1 januari2026 voor beursgenoteerde kleine en middelgrote ondernemingen (eerste rapportage in 2027), met een opt-outmogelijkheid tot 2028
Rapportageformaat en -normen
De CSRD wil duurzaamheidsinformatie net zo toegankelijk en transparant maken als financiële verslagen. Dit betekent dat duurzaamheidsverslagen aan bepaalde zeer precieze criteria moeten voldoen, vergelijkbaar met financiële verslagen. Hiervoor bestaan uniforme Europese normen.
Principe van dubbele materialiteitBedrijvenmoeten zowel rapporteren over de impact van hun acties op het milieu en de maatschappij (inside-out perspectief) als over hoe het milieu en sociale veranderingen hun bedrijf beïnvloeden (outside-in perspectief). Dit zorgt voor een uitgebreide en evenwichtige rapportage.
DigitaliseringAlleduurzaamheidsinformatie moet worden gepubliceerd in een digitaal, machineleesbaar formaat. Deze gegevens zullen worden opgeslagen in een Europees register dat momenteel wordt ontwikkeld.
AuditverplichtingNetals financiële verslagen moeten duurzaamheidsverslagen ook gecontroleerd worden - in eerste instantie met beperkte zekerheid. Een onafhankelijke auditor of certificeringsinstantie zorgt ervoor dat de informatie voldoet aan de EU-normen. Bij niet-naleving kunnen sancties worden opgelegd.
De e-handtekening is een belangrijk hulpmiddel voor het behalen van duurzaamheidsdoelstellingen.
De digitalisering van bedrijfsprocessen is een belangrijke hefboom om efficiënt aan de vereisten van de CSRD te voldoen. Een fundamenteel proces dat daarom gedigitaliseerd zou moeten worden, is het ondertekenen van contracten en documenten. Vanaf de eerste dag dat e-handtekeningen op grote schaal worden ingevoerd, kan een bedrijf meetbaar een grote hoeveelheid papier besparen. Hulpbronnen die het milieu vervuilen.
Een voorbeeld: Laten we aannemen dat een bedrijf (slechts!) 500 vellen papier bespaart binnen een bepaalde periode dankzij de integratie van de e-handtekening. Deze maatregel leidt al tot een vermindering van het verbruik van 7,5 kilo hout, 130 liter water en 26,8 kilowattuur energie.
Het gebruik van digitale handtekeningen kan daarom een sleutel zijn tot het efficiënt voldoen aan de vereisten van de CSRD en een belangrijke stap in de richting van een duurzamer bestuur van bedrijven, waarbij ook precies berekend kan worden hoeveel hulpbronnen er bespaard zijn.
*De berekening van de toegevoegde waarde is gebaseerd op gebruikersgegevens en bevindingen uit marktanalyses en vakliteratuur. De volgende factoren bepalen de huidige berekeningen: - Gemiddelde tijdsbesparing per interne handtekeningworkflow (zonder logistieke inspanning): 10 minuten - Gemiddeld bespaarde tijd per externe handtekeningworkflow (met logistieke inspanning): 20 minuten - Bruto uurloon in euro's, geschat voor 40 uur fulltime werk: €20 - Kosten per vel A4 (afdrukken, inkoop): €0,14 - CO2-uitstoot per vel A4 met conventionele handtekening: 0,008 kg - Energieverbruik per vel A4: 0,0648 kWh In feite zijn er veel factoren waarmee in deze berekening geen rekening is gehouden, maar die de werkelijke toegevoegde waarde aanzienlijk (positief) kunnen verhogen! Niet inbegrepen zijn zakenreizen, opslag- en archiveringskosten, kosten voor print- en scantechnologie en financiële nadelen door lange wachttijden voor contracten. sproof kan dus een bijdrage leveren aan het bereiken van uw duurzaamheidsdoelstellingen in verschillende specifieke ESRS subcategorieën (ESRS-E = Milieu, ESRS-S = Sociaal, ESRS-G = Governance en ook in enkele "overkoepelende onderwerpen").
Verplicht of optioneel? Is duurzaamheidsrapportage ook op andere niveaus de moeite waard?
Voor veel bedrijven kan de verplichting om ESG-rapportage te verstrekken in eerste instantie lastig lijken. Maar de inspanning is eigenlijk ook de moeite waard voor organisaties die niet onder de CSRD of SFDR (Sustainable Finance Disclosure Regulation) vallen. Dit komt omdat het transparant maken van uw eigen duurzaamheid steeds meer een concurrentievoordeel wordt:
- Versterking van reputatie en merk: consumenten waarderen duurzaamheid. ESG-rapportage kan het imago en merk van uw bedrijf verbeteren, wat helpt om nieuwe klanten aan te trekken en bestaande klanten te behouden.
- Overtuig investeerders: Steeds meer investeerders houden rekening met duurzaamheid bij het nemen van beslissingen. Transparante ESG-rapportage kan uw bedrijf aantrekkelijker maken voor investeerders.
- Betere werving: Duurzaamheid is een doorslaggevend criterium voor veel werkzoekenden. Een goed ESG-rapport kan u helpen toptalent aan te trekken en te behouden.
- Middelen besparen: Door ESG KPI's te definiëren en te meten, kunnen bedrijven gericht besparen op hulpbronnen, bijvoorbeeld door het energieverbruik te verminderen en zo kosten te besparen.
Meer blogartikelen
Wat is de gekwalificeerde elektronische handtekening in Europa (Update 2024)"sproof helpt ons om veiligheid en efficiëntie te combineren" - Dominik Engel, FH SalzburgPrivébankieren in transitie - Bank Gutmann vertrouwt op digitale handtekeningQES, AES, EES: Alle standaarden voor e-handtekeningen in één oogopslagLegaal online contracten ondertekenen (en laten ondertekenen) - wat u moet weten
