Niet alle digitale handtekeningen zijn hetzelfde!
Bijna iedereen van ons heeft wel eens een foto van zijn handtekening op een document gesleept en het vervolgens afgevinkt als digitaal ondertekend. Dit was misschien voldoende voor eenvoudige en informele documenten, maar deze aanpak heeft zijn beperkingen. Daarom wordt er onderscheid gemaakt tussen drie soorten handtekeningen en is alleen de gekwalificeerde handtekening juridisch 100% gelijkwaardig aan de handgeschreven handtekening. Hiervoor is een complexere technologie nodig (bijv. sproof sign) die op de achtergrond een gecodeerde, verifieerbare handtekening kan maken.
Afhankelijk van de toepassing en vereisten moet er een specifieke handtekeningstandaard worden gekozen. De wettelijke basis hiervoor in de EU is de eIDAS-verordening , die de vereisten voor de afzonderlijke vormen specificeert. De drie belangrijkste handtekeningstandaarden en hun verschillende eigenschappen worden in dit artikel uitgelegd.
De QES - het digitale equivalent van de handgeschreven handtekening
Volgens de eIDAS-verordening is een gekwalificeerde elektronische handtekening (afgekort QES) wettelijk 100% gelijkwaardig aan een handgeschreven handtekening en voldoet deze aan de hoogste kwaliteitscriteria. De handtekening moet echter wel met een gekwalificeerd apparaat voor het aanmaken van handtekeningen en met 2-factorauthenticatie worden uitgevoerd. In Oostenrijk wordt dit bijvoorbeeld geïmplementeerd met de Handy-Signatur (ID Austria). De gekwalificeerde digitale handtekening moet ook de naam van de ondertekenaar bevatten.
Voor contracten met wettelijke vormvereisten (schriftelijke vormvereiste) en hoge eisen aan de bewijskracht en het vertrouwen van alle contractpartijen, mag daarom alleen de gekwalificeerde handtekening worden gebruikt. Bovendien kan de QES de bewijskracht van vormvrije contracten maximaliseren en het risico minimaliseren.
De QES is de zorgeloze handtekeningenspecialiteit van sproof sign. Bij ons wordt zelfs aan de hoogste eisen voldaan.
De AES - de flexibele keuze voor documenten zonder formele vereisten
Naast de eenvoudige digitale handtekening biedt de geavanceerde elektronische handtekening (afgekort AES) de mogelijkheid om de ondertekenaar uniek te identificeren. Identificatie kan plaatsvinden via het e-mailadres, telefoonnummer, enz. en identiteitsverificatie is dus ook achteraf mogelijk.
Elke handtekening die met sproof sign gezet wordt, bereikt al het hoge veiligheidsniveau dat gegarandeerd wordt door de geavanceerde digitale handtekening. Bij ons wordt de ondertekenaar extra geïdentificeerd aan de hand van bijvoorbeeld het e-mailadres. Dit type digitale handtekening heeft daarom al voldoende bewijskracht voor veel toepassingen. De AES wordt voornamelijk gebruikt voor contracten zonder formele vereisten, zoals huurovereenkomsten of eenvoudige arbeidscontracten.
Het EES - voor informele documenten zonder aansprakelijkheidsrisico
De eenvoudige elektronische handtekening (afgekort EES) heeft geen bewijskracht en kan in geen geval een geschreven handtekening vervangen, omdat deze geen identificatiemiddelen bevat en daarom niet duidelijk aan een persoon kan worden toegewezen. Ze is daarom alleen geschikt voor vormloze contracten en informele documenten. Een veelvoorkomend voorbeeld van een eenvoudige handtekening is een geüploade foto of een scan van een handtekening die op een document wordt geplaatst.
*De voorbeelden kunnen variëren afhankelijk van het land en de interne richtlijnen en dienen daarom alleen als hulpmiddel! Raadpleeg een juridisch adviseur of onze verkoopafdeling voor uw specifieke geval.
Meer blogartikelen
Digitale duurzaamheid in de horeca: HOGAST bespaart meetbaar grondstoffen met sproof signW&H Dentalwerk: Succesvolle integratie van sproof sign voor medische technologieDe combinatie van elektronische handtekeningen en handmatige handtekeningen op PDF-documentenDigitale handtekeningen volgens FDA (Part 11) creëren traceerbaarheid in FDA-gereguleerde industrieënGeavanceerde beveiliging en gegevensbescherming: PMU vertrouwt op sproof sign
