Veilig, op maat gemaakt en toekomstgericht - dat zijn de garanties voor de slimme oplossingen van Axess, dat al meer dan twee decennia staat voor de kwaliteit van haar systemen. Van innovatieve softwareoplossingen tot moderne toegangssystemen, Axess is de allround full-service partner als het gaat om toegang voor bezoekers en gasten in sport, vrije tijd, cultuur en transport. En het mooiste is: bij Axess komt alles uit één enkele bron. Van toegangskaarten uit eigen productie, individuele toegangssystemen of de juiste software voor alle vereisten, tot CRM-gegevens. Met meer dan 21 vestigingen en ongeveer 460 werknemers wereldwijd wordt Axess gekenmerkt door de hoogste kwaliteit en gebruiksvriendelijkheid, en het beste van alles is dat de meer dan 10.000 installaties die in 53 landen in gebruik zijn allemaal "Made in Austria" zijn.
Portret
Bedrijfsnaam: AXESS AG
Korte beschrijving van het project: Team Axess had al eerder mobiele handtekeningen gebruikt, maar sproof sign bood ons de perfecte aanvulling om het volledige potentieel van de digitale handtekening te benutten.
Waarom sproof sign: "sproof komt op ons over als een zeer dynamisch, wendbaar bedrijf. Er is een bijzondere focus op het inspelen op de behoeften van de klant."
Lars Wolf, CFO
Hoe is de beslissing om de digitale handtekening in te voeren tot stand gekomen?
Wolf: "In principe gebruikten we de digitale handtekening al eerder in het beheer. Met sproof sign kregen we echter een extra platform waarin alles geïntegreerd kan worden en waarin processen gerepliceerd en beheerd kunnen worden.
De eSignature is eigenlijk altijd heel praktisch gebleken, vooral als er snel iets ondertekend moest worden. De sproof software is natuurlijk ook super voor overheidsinstanties en vooral voor aanbestedingen, waar dit type handtekening nu een vereiste is.
Zelfs in het management zijn collega's vaak onderweg en niet op kantoor. Dit is waar de eSignature zijn waarde bewijst. Het is ook een hele opluchting voor de verkoopafdeling, die over lands- en bedrijfsgrenzen heen werkt, omdat je niet alleen met een paar klikken meerdere documenten tegelijk kunt ondertekenen, maar ook gemakkelijk kunt 'switchen' tussen verschillende profielen en handtekeningvormen."
Welke criteria waren voor u doorslaggevend bij uw zoektocht naar de juiste leverancier van e-handtekeningen?
Wolf: "Eigenlijk hadden we ons nog niet eerder met dit onderwerp beziggehouden, we hadden de elektronische handtekening al gebruikt met A-Trust. Toen sproof ons benaderde, vond ik het vooral een goed idee dat het een nationaal bedrijf is en dat je dus dicht bij het bedrijf zelf staat. Gegevensbescherming was natuurlijk ook een doorslaggevend punt, net als de prijs-prestatieverhouding."
Voor welke gebruikssituaties wordt de digitale handtekening gebruikt?
Wolf: "In het management gebruik je het intensief, en dan natuurlijk de interne medewerkers. HR is een groot onderwerp bij ons, de dames daar gebruiken het heel intensief. We gebruiken het ook voor allerlei goedkeuringen, bijvoorbeeld als medewerkers bestellingen willen doen of een reiskostenvrijgave nodig hebben. De collega:in heeft dan alles digitaal en kan oproepen wat hij nodig heeft, wat erg praktisch is. Maar de gekwalificeerde handtekening is ook essentieel voor de samenwerking en interactie met onze banken. Daar wordt de handtekeningstandaard altijd zeer zorgvuldig gecontroleerd.
Hoe werkte de cloudintegratie?
Wolf: "Ik zou zeggen dat de integratie eigenlijk wrijvingsloos verliep!"
"Met sproof sign werd ons [...] een platform aangeboden waarin alles kan worden geïntegreerd en processen kunnen worden gerepliceerd en beheerd. "
Lars WolfCFO
Hoe zit het met uw normen met betrekking tot gegevensbeveiliging & compliance, dus waar hebt u de focus gelegd voor u als softwarebedrijf?
Wolf: "Gegevensbescherming is iets waar we veel belang aan hechten, omdat we zelf een gegevensverwerker voor onze klanten zijn. Hiervoor hebben we ook een functionaris voor gegevensbescherming die alle in te voeren digitale oplossingen nauwgezet vanuit juridisch oogpunt controleert en een zeer ervaren beoordeling geeft."
U hebt het al gehad over uw beslissing om sproof sign te gebruiken, is er nog iets dat uw ervaring met sproof speciaal maakt?
Wolf: "sproof komt op ons over als een zeer dynamisch, wendbaar bedrijf. Er is speciale aandacht voor het inspelen op de behoeften van de klant. Men heeft een zeer goede ondersteuning, kan de mensen direct aanspreken en krijgt altijd snel antwoord. Wat natuurlijk ook geweldig is, is de voortdurende verdere ontwikkeling van het platform en de constante ontwikkeling en toevoeging van extra functies."
Meer blogartikelen
Een digitale handtekening maken - Hoe verkrijgt u een (gekwalificeerde) elektronische handtekening (QES)?Hoe u uw contracten digitaal & met gegarandeerde rechtsgeldigheid kunt ondertekenen Elektronische handtekeningen aanvragen - meerdere digitale handtekeningen via e-mail verkrijgen (intern & extern)"sproof helpt ons om veiligheid en efficiëntie te combineren" - Dominik Engel, FH SalzburgDigitale contracten, echte betrokkenheid: de FSJ en de weg naar papierloze administratie
