Kyocera & sproof. Een klein digitaliseringssprookje.

Wij bij sproof verheugen ons over de trend dat steeds meer grote bedrijven een beroep doen op de diensten van jonge en innovatieve startups. Dit is het geval bij Kyocera Document Solutions (Linke), een wereldleider op het gebied van informatie- en documentbeheer. De klanten van Kyocera in Oostenrijk gebruiken nu de oplossing voor digitale handtekeningen genaamd: sproof.

Met deze samenwerking wordt het digitale contractbeheer van Kyocera's DMS-oplossing uitgebreid met een veilige en rechtsgeldige handtekeningfunctie voor het afsluiten van elk soort digitaal contract. Door sproof rechtstreeks in Kyocera Workflow Manager te integreren, speelt de expert in documentbeheer in op de groeiende vraag naar veilige handtekeningopties in de DMS-markt.

Gezamenlijke markten aanboren in een hecht verkooppartnerschap

De mogelijkheid om documenten in de hele groep te beheren en ze in dezelfde workflow zelf te ondertekenen of ter ondertekening te verzenden, biedt een ongeëvenaarde totaaloplossing, vooral voor KMO's maar ook voor grote bedrijven.

De grote behoefte aan dergelijke alles-in-één concepten werd de afgelopen jaren ook steeds meer opgemerkt door het verkoopteam van Kyocera Oostenrijk. Na een zeer intensief beoordelingsproces werd sproof uiteindelijk gekozen als partner voor de handtekeningintegratie in het eigen DMS-systeem.

Voor de komende zomerweken zijn intensieve trainingsworkshops gepland om de nieuwe mogelijkheden van digitale fusie ook in de communicatie met klanten optimaal te kunnen toepassen.

In de eerste workshop met de verkoopteams van Kyocera & sproof werd het gezamenlijke concept verfijnd en werd een gezamenlijke strategie opgesteld voor de verschillende use cases.

Kyocera Workflow Manager: Voor geoptimaliseerde documentworkflows

Met Kyocera Workflow Manager kunnen bedrijven hun documentbeheer optimaliseren en zo hun bedrijfsprocessen versnellen. De DMS-oplossing heeft een modulaire structuur en kan flexibel worden aangepast aan de eisen van het betreffende bedrijf. Van offertes en facturen tot industriespecifieke formaten en processen, de oplossing kan bijvoorbeeld worden gebruikt om workflows te stroomlijnen, informatie beschikbaar te maken en uiteindelijk de kosten te verlagen.

"Hoe goed documentprocessen momenteel georganiseerd zijn in bedrijven, is af te lezen aan hoeveel tijd er elke dag besteed wordt aan het zoeken, bijwerken, verspreiden en archiveren van documenten. Hoe eenvoudiger en sneller dit gaat, hoe meer tijd er is voor productief werk aan kerntaken en projecten," zegt Michael Kalaus van Kyocera. De Kyocera Workflow Manager automatiseert processen en maakt gelijktijdig werken mogelijk. Tegelijkertijd maakt het processen beter traceerbaar - en dus controleerbaar.