Come regola empirica per la valutazione dei singoli casi d’uso, stimiamo che l’elaborazione di una firma analogica richieda circa 10 minuti. (Se le firme vengono ottenute per posta, l’approvazione richiede di solito molto più tempo). Per Sony DADC, un noto cliente di sproof, questo significa un risparmio di 292 giorni/uomo per 9350 documenti firmati all’anno. A fronte dei costi di integrazione e di utilizzo della piattaforma, l’introduzione della firma digitale in questo esempio si è già ripagata dopo 12 settimane.
Naturalmente, oltre ai costi di tempo e di personale, ci sono altre risorse come i costi della carta, delle stampanti, delle spedizioni e le risorse logistiche come lo spazio necessario per l’archiviazione dei documenti, che non sono ancora incluse in questo calcolo.
